共青团西京学院学生公寓工作委员
会议制度
为了加强共青团西京学院学生公寓工作委员会（以下简称团工委）的自我教育，自我管理，自我学习的意识，有效的解决工作中存在的问题，加强各部之间以及各公寓之间的联系及工作经验的交流，促进各项工作和活动的顺利展开，特制定团工委会议制度：团工委议会分为：公寓团总支联系会议，部长级人员会议，全体人员会议，部门办公会议。

一、公寓团总支联系会议
公寓团总支联系会议由副书记主持召开，参加人员为团工委主席团成员及各公寓团支部书记。

公寓团总支联系会议每两周在团工委办公室召开一次，具体时间视具体工作安排而定。

会议内容如下：
1、传达学院、院党委、团委的各项指示精神和布置的常规工作任
务，学习相关文件。

2、对上周工作情况进行总结，并布置下一阶段工作任务。

3、会议中各公寓支部书记作近期工作汇报，书记团讨论评议。

4、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行评论。

二、部长级人员会议
1、部长级人员会议每周日21：30在团工委办公室召开，由团工
委书记或副书记主持，副部以上无特殊情况必须到会。

2、各部门把本周工作计划和总结以书面的形式向主席团汇报，并
交办公室备案。

3、各部门间进行工作经验交流，对于所遇到的问题，在会议上群
策群力，采取民主集中制原则来共同协商解决。

三、全体人员会议
1、团工委全体会议两周一次，具体时间为周一晚21：45。

特殊情
况，另行安排。

2、团工委全体会议成员应准时出席议会，不得迟到、早退。

要求
请假不出席例会者，应事先交请假条，经主席团同意，方可准
假。

如无特殊情况，事后请假者，视同无效，作缺席处理。

无
正当理由，擅自不出席会议者，作缺席处理。

迟到两次计一次
缺席，请假三次计一次缺席，缺席两次作开除处理。

3、全体会议由副书记或办公室人员主持，办公室负责会议记录。

4、全体会议的主要议程：
（1）组织学习，加强思想教育。

（2）处理团工委的日常工作，各部门对工作进行总结和安排。

（3）各部门的工作经验交流以及处理各部门遇到的问题。

5、与会全体人员要认真做好会议记录（办公室不定期抽查），参加
会议人员要积极思考，大胆有创新的提出意见和见解。

6、要遵守严格会场纪律，严格执行会议程序。

保持严肃、认真、
和谐的会议气氛，开会期间手机必须处于关机或振动状态，与
会人员注意团队和个人形象，以确保严谨的团工委文化建设。

四、部门办公会议
1、各部每周召开一次会议，具体时间地点自行确定，报于办公室，
并对此进行安排调整。

无特殊情况，不得取消会议。

有特殊情况，可临时召开会议。

2、部门办公会议由部门在确定时间定期召开，由部长主持会议，
部门干事按时参加。

3、部门应由专人负责会议记录及出席情况，要认真如实填写，并
交办公室备案。

4、部门办公会议应总结上一周的工作，落实下一周的计划安排，
布置工作任务并进行部门内部交流。

5、办公室不定期抽查各部门会议记录。

五、参会要求：
（1）着装必须严肃，保持良好的个人形象。

（2）必须佩戴工作牌
（3）做好个人会议记录
（4）到会保持安静
（5）会议结束后有秩序的退出会场
本制度自公布之日起开始执行
共青团西京学院公寓工作委员会
二○一○年四月一日。