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文字排版模板

如图1-1(关键的地方已经用圆圈圈起,下同):
可见,一个名叫【技巧标题】的样式已经,我们可以直接使用这个样式了。具体操作是:
选定要格式化的文字;
单击【样式和格式】任务窗格中的技巧标题样式。
般来说,我们为了更好的记忆,往往会对软件自动生成的样式进行名称的更改,这样能方便我们记忆和操作,试想,如果以大堆乱七八糟的样式在我们面前,我们怎么能轻易的找到想要使用的样式呢。现在我们来进行对样式名称的更改及其他一些更高级的设置。具体操作如下:
技巧二:页眉页脚奇偶页不同的设置
在翻阅杂志的时候我们能够发现正规的杂志的的奇偶页都是不同的,一般来说,正文页码的奇数页一般是在右边,偶数页在左边,而且目录页可有可无页码,这就涉及到利用好分节符了。
【插入】菜单中的【分隔符】选项,打开【分隔符】对话框,点选【下一页】单选框;(如图2-1)
在【视图】中打开【页眉和页脚】(如图2-2)
选择【命令】选项卡,在类别中找到【新菜单】,在右边的【命令】中把【新菜单】拖到窗口中的空白菜单栏释放,这时你会发现菜单栏中会多出一个【新菜单】;
右击该新菜单我们可以对其进行重命名,还可以往其中间加入自己想要的其他按钮,操作方法跟添加菜单的方法是一样的。(如图3-1)
温馨提示:对于初学者来说,对文档进行了自定义设置,发现不好用了,想换回来但有不会设置了,怎么办呢,这里教你个傻方法,找到normal.dot的模板文件,直接把它删除,下次启动后就会到正常的文档了,如果你还在为这个事情烦恼的话,不妨试试哦。默认的文件地址在C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033的文件夹下,找到normal.dot直接删除。
技巧一:使用样式格式化文档
word中自带了很多样式,我们可以直接使用。现在我要介绍的是自己创建样式,并用于格式化文档的方法,具体操作如下:
选定需要更改样式的文字
在【格式】工具栏中设定好文字的字体、字号、其他样式(如加粗、倾斜)及行间距等
此时word已经自动帮我们建好了一个样式,样式的名称可以在【格式】工具栏中的【样式】下拉菜单中看到,我们也可以打开【样式】和格式任务窗格。
先设计好奇数页的页码,若要使之与前一节的页眉不同,则必须取消【链接到前一个】按钮同时,【页面设置】中的【板式】选项卡中点选【奇偶页不同】复选框(如图2-3)。
到这里还不行,如果插入页码的时候你会发现,你想要在第三页插入第一页的页码,现在还还做不到,还需要设置页码格式(如图2-4)。然后根据自己的需要设计好页眉或者页脚格式。
点击【样式和格式】任务窗格中样式的右边的下拉菜单,选择【修改样式】打开修改样式对话框;
选择需要的设置的文字样式,样式基于和后续段落等,如图1-2;
设置好之后点击确定按钮,在此之前我们一般还会ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ选自动更新复选框,这样有利于以后的更改。
这样我们的样式设置就完成了。灵活使用样式能够使我们在编辑文档,排版的时候就事半功倍了。
有了上面的基础,再来设置页眉页脚就容易多了。在根据自己的需要设置好格式,这里就不在啰嗦了。
技巧三:自定义属于自己的菜单栏
当你使用了很长时间的word的时候,会发现word越来越不好使了,有写操作不符合我们的习惯,怎么办呢,教你一招吧,自定义菜单。
把光标移动到工具栏上,右击,点选【自定义】,打开自定义对话框;
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