日企商务沟通要诀
到了下班的时候,主任怒气冲冲的找到保全班长说: “我让你检查的漏雨情况检查完了吗?”
二、为什么需要报联商
保全班长说:“都统计完了,设备动力科和工程院 也都确认过了。”
主任生气的说:“检查完了怎么不告诉我一声,真 是不开窍!”
上级认为理所当然应该报告,下级却认为没 有必要报告,二者存在认识上的差距,这正是贯 彻实现报•联•商的最大理由。
◆认识差距
公
司
及 差距
上
级
下
的
级
期
认
待
识
二、为什么需要报联商
案例一: 某车间由于厂房排水管安装的不好,经常发生漏雨
的现象。 某日,天空开始下大雨,车间主任吩咐保全班长去
查一下漏雨情况,然后告诉设备动力科和工程院。 保全班长检查的很仔细,把所有的漏雨点都记录了
下来并在现场做好了标记。并且及时通知了设备动力科 和工程院,并约好2个小时之后确认漏雨点。
报告多是下级向上级汇报工作的进展状况和相关信 息,联络是实现信息共享的主要途径,而商谈是进行决 策的主要方式。
联络和商谈通常伴随报告而发生,根据报告的内容, 有时候需要把内容通报给相关部门,或者根据报告内容 做出相应决策。
三、报·联·商的内涵
报告·联络·商 谈
“报、联、商”作为企业内部商务沟通的基本方法, 强化了员工个人与企业的关系。
三、报·联·商的内涵
报告·联络·商 谈
小测试
三、报·联·商的内涵
报告·联络·商 谈 背景:某建筑公司正在为一处平房改造工程施工。拆迁的住户
暂时住在借来的房子中,等待楼房盖好后再搬回来。
施工中我们会听到工人提出这样的问题:“工期要求是到什 么时候?”。如果你是主管,面对这样的问题你会怎样回答呢? 合同中的工期是6/1至11/31,拆迁的住户临时居住只能到11月末
三、报·联·商的内涵
报告·联络·商 谈
我们很容易看出最有效的回答是最后一个,那么为 什么最后一个回答更好呢?我们将报联商的水平分为三 层深度来分析一下:
Step1:事实(fact)、现状的共享 Step2:意思(sense)、目的的共享 Step3:感情(sensation)、想法的共享
四、报·联·商的时机
一、什么是报联商
●业务的顺利推进工作中不可缺少的沟通交流指的就是 报·联·商。它是综合了报告·联络·商谈的头3个字 所组成
●如果严格的从报告·联络·协商的定义来说,其实有 所差异,在这里则是笼统的称之为报告·联络·协商。
一、什么是报联商
在日本公司工作要做一个“菠菜社员”,日文写作 “菠蒺草”,恰好与“报•联•商”三个日文汉字谐音。
报·联·商
日企商务沟通要诀
沟通的困难
沟通的困难
一个胳膊受伤的人,躺在公园的椅子上,想坐起来,但是因为 胳膊用不上劲,怎么努力怎么也起不来,因此他特别希望能有一个 人过来拉他一把,让他起来。
这时,恰巧有一个腿不好使的人路过这里。他实在累了,看到 这椅子,特别想坐下来休息一会,他特别希望躺在椅子上的人能感 觉到他的疲累,让他坐在旁边歇歇腿。
沟通的困难
相互的敌视抱怨永远不能解决问题,也 许人与人之间的理解、沟通只需要那么一个 小小的动作或是一件微不足道的事情,在陌 生得什么都没有发生时,特定场合相遇的人 也需要相互的微笑和问候!
沟通难吗?
沟通的困难
沟通要决
报·报联商 三、报告、联络、商谈的内涵 四、报告、联络、商谈的时机
预定召开的会议日程变更了,会同预定 的与会人员进行联络;
工作上发生了什么棘手问题,会同上级 商谈善后处理方法。
一、什么是报联商
报·联·商 是我们日常沟通的主要形式
二、为什么需要报联商
公司的期望
公司文化的号召
主动充分沟通,快速达成共识
个人能力的展现
主动就是效率,推委是无能的表现
高绩效工作的需要
主动充分沟通,快速达成共识
二、为什么需要报联商
但是,上级对结果负有最终责任,自然会惦记布置 下去的工作进展情况。既然是在组织中工作,纵然开展 得一帆风顺,上级进行检查也是理所当然的。若是人人 都希望按自己的想法去工作,讨厌进行报•联•商,组织 也就无法健全运营运转了。
三、报·联·商的内涵
◆报告——上下级之间的垂直型沟通
义务型报告
第一种回答:“合同中的工期是6/1至11/31” 第二种回答:“合同工期是6/1—11/31,拆迁的住户临时居 住只能到11月末,到11/31日前就必须搬出。”
三、报·联·商的内涵
报告·联络·商 谈 背景:某建筑公司正在为一处平房改造工程施工。拆迁的住户
暂时住在借来的房子中,等待楼房盖好后再搬回来。
计划时(P)
• 当不清楚上司的指示内容时 。 • 虽然是自己制作的计划,但是否能够实现则需要
与上司、前辈进行确认协商 。 • 在现在这个时期如果出现了不能赶上期限进程等
的问题,与上司一起进行协商。
四、报·联·商的时机
实施中(D)
跨越时期(1周以上)较长时,对进程状况进行 中间汇报 。 • 根据工作情况及时在组内进行交流、协调。 • 根据其需要与相关部门进行工作交流,并将结果
员工作为企业的一分子,他利用企业的资源为企业 工作,他的目标就是为了实现企业的目标。对于企业而 言,员工应该没有什么需要保留和保守的秘密,他有义 务把自己的工作状态和工作中获得的信息与企业的其他 相关人员共享。
三、报·联·商的内涵
报告·联络·商 谈
员工及时主动地把工作状况和信息报告给上一级, 上一级因为掌握着更多的资源,就可能从较高层面来判 断信息的价值,协调各个员工的工作关系,增加了信息 资源的利用效率,减少了员工之间的无效劳动,从而提 高企业整体的劳动效率,避免了危机发生或扩大的潜在 可能性 。
二、为什么需要报联商
#!?
下属的绩效差怎么办? 下属闷声不响怎么办? 下属满腹牢骚怎么办?
二、为什么需要报联商 1、协同不可或缺
信息传递
根据下级的报告、
报
联络、商谈来判定 情况,发出下一步
· 联
根据上级发出的指 示、命令、要求进
的工作指示、命令 及要求。
· 商
行工作。
二、为什么需要报联商
2、沟通未必真到位
尤其当发生了问题,对问题负有一定责任的人在报• 联•商时会受到斥责;有时上级怒火冲天,或絮絮叨叨说 教不停,报•联•商就会在不知不觉中被拖延。拖到不得 已再报告,反遭上级更大的火气:“怎么搞成这个样子 才报告,早干嘛呢?”
尽管一般谁都明白报•联•商的重要性,却仍然犹豫 不决,不能适时报•联•商,最大的原因就是上级发火
二、为什么需要报联商
与西方社会“重视结果”的价值取向不同,日本企 业普遍遵从“重视过程”的价值取向。认为一名员工只 要工作态度积极、尽力了,无论结果如何都会给予比较 高的评价,因为“谋事在人,成事在天”,结果的好坏 很多时候不在个人的控制范围内。
所以,员工们也愿意把工作的过程与上级和他人分 享,告诉他人自己做了什么工作,工作状况如何,即使 最终工作未能取得成功,也能获得理解。
• 通知、确认与反馈 • 传达与交接 • 联络完整——“明言”
三、报·联·商的内涵
商谈——指的是遇到问题苦于判断、犹豫不决时, 听取上级或是老员工的参考意见,决定处理方案。
• 主动商谈 • 如何进行商谈 • 报联商的注意点
三、报·联·商的内涵
报告·联络·商 谈
报、联、商”是三个内容有区别但又相互关联的沟 通方式。
施工中我们会听到工人提出这样的问题:“工期要求是到什 么时候?”。如果你是主管,面对这样的问题你会怎样回答呢? 合同中的工期是6/1至11/31,拆迁的住户临时居住只能到11月末
第一种回答:“合同中的工期是6/1至11/31” 第二种回答:“合同工期是6/1—11/31,拆迁的住户临时居 住只能到11月末,到11/31日前就必须搬出。” 第三种回答:“合同工期是6/1—11/31,临时居住也只借到 11月底,如果11/31勉强交工,住户在一天内搬家好像会很困难, 尽量为做到11月25日交工而努力吧”。
但是椅子上的人没有动,任他站在椅子旁边,无动于衷……腿 不好几乎已经站不住的人心里暗骂:这个人真是一点道德都没有, 自己躺在这么长一条椅子上,看到我站在旁边,却都不知道让一块 地方给我,一点都不知道顾及别人的感受,真是没公德。躺在椅子 上的人心里也在骂:这个人可真是没教养。看到我躺在椅子上起不 来,都不知道拉我一把,让我起来,就知道站在旁边看我的笑话, 真是没教养。
二、为什么需要报联商 2、沟通未必真到位
◆时机难握
上级很忙
上级有情绪
怕
上级不在
二、为什么需要报联商
案例一:
某日,某车间主任正在和一个供货商谈所供产品 的质量问题,某位技术员急冲冲的跑到办公室,给主任 汇报:“车间发生了质量问题,我准备按照我的方法处 理!”然后把自己的想法说了一遍。
主任听的摸棱两可,只好说:“好,好,我现在很 忙,先按照你的方法做吧!”
切实的汇报给上司及前辈 。
四、报·联·商的时机
结束时(C A)
·工作结束时,应立即进行汇报 。 ·对出现的新问题进行下一个PDCA循环。
四、报·联·商的时机
情况发生变化时
·因自己个人的原因想对指示内容提出变更时 。 ·当有自己上司以外的人委托做某事时(特别是
“报•联•商”这三个日文汉字是“报告•联络•商谈” 三个单词字头的缩写,也就是说,如果您在一家日本公 司工作,就要做一个善于报告、联络和商谈的员工。
报告、联络、商谈,这是日本企业普遍认同的商务 沟通方式,统称就叫“报•联•商”。
一、什么是报联商
日常工作中,完成了上级指示的工作, 会打声招呼报告说工作完成了;
二、为什么需要报联商 2、沟通未必真到位
◆厌恶制约
◆这部分应该这样做! ◆你需要把﹡﹡﹡加进去! ◆修改!再修改!