第三方物流的项目合同
经过了招投标谈判,双方决定开始的三方物流合作后,就需要签订的三方物流服务合同了。第三方物流的发展过程中,物流服务的提供者与使用者在有关投资、承诺、退出合同的自由、保险等方面往往会产主一些合同范本,同时,我们将着重介绍我国合同法中部分有关运输与仓储的条款。
一家物流公司可以结合当地的法律与竞争环境、提供物流服务的种类、顾客的要求等因素,在实际签订合同时,参考应用有关条款。反之,范本中的有关条款,也可以相应地结合到物流公司的商务原则中去,形成物流公司的标准做法。
第三方物流合同范本与解释
我们知道,工商企业与第三方物流公司建立长期的合作关系的动因一般包括:资产利用率、资金问题、长期业务增长、市场全球化及其它与物流提供者分享的有关利益。有时,当公司外协其物流工程时,就要求第三方物流公司购买资产、雇用长期劳动力、承担设备租赁等。第三方物流提供者的服务承诺,常常要付出很高的代价,可能对其财务平衡产生很大的影响,因此,物流服务提供者一般坚持要求签订长期合同,以规避风险。相反地,要求外协物流工程的公司,需要确保在第三方物流提供者不能提供它所期望的服务标准时,合同可以被终止,以便选择别的第三方物流提供者。
所以,每项物流合同的签定,都具有以下两条对立的原则:
(1)物流服务提供者的投资摊提与回收;
(2)客户(物流服务的使用者)选择是否中断物流服务关系。
物流服务使用者希望必要时能够立即中止合同与物流服务提供者希望投资能够得到摊提与回收是相互对立的。下面的合同范本把这两个对立面融合起来。这个范本是实际中常用的合同,此合同的重点是与仓储有关的服务,根据实际情况,可以加入与删除相应内容。使用下面的合同格式可以大大地减少达成合同的时间与费用。
第三方物流服务合同范本:
本协议在物流公司(在此称为TPL)与公司(在此称为顾客)之间于某年某月某日在某地生效。
顾客要求TPL进行物流与存货管理服务;顾客要求TPL以下列条款和条件提供这些服务。因此,双方达成以下协定:
(1)服务、支付和期限
TPL将履行在“工作范围”所定义的服务,费用支付与“表A”’中所定义服务费用一致。如果在合同下提供的物流服务的货币价值(在其中任何一个月内)比“表A”提出的每月最小额要少。顾客需支付不小于最小额的费用,不能再少。除了物流服务外.顾宴将在_________合同条款($ ),付给第三方物流公司一个月的仓储服务费。除非任何一方根据8a条款提出书面终止通知,合同期限自__________日(起始条款)起3年,然后自动延期(1)年(续定条款)。合同的起始条款与续定条款终止日期前的60天,双方将重新洽谈下一个延期合同的物流、仓储费。
说明:这一部分的主要内容是“工作范围”。许多第三方物流服务合同忽视了这一内容的重要性。物流服务的使用者和提供者在第一次合作时,这个“范围”特别重要,没有它,物流服务提供者对要求干什么就没有明确的定义,而物流服务的使用者也不清楚支付的是什么服务费用。
尽管如此,“工作范围”还是双方关系最容易被忽视的部分。“工作范围”详细描述了有关货物的物理特征,所有装卸搬运和运输需要、运输方式、信息流和物流过程中的每一个细节。这一“范围”应由物流服务的使用者和提供者及双方功能领域的代表共同研究。例如,关于包装方面,使用者和提供者应让包装专家研究。具体履行目标则是”工作范围”内的另一个例子:
(2)运送
(a)货物运送以TPL作为指定收货人。
顾客同意不以第三方作为指定收货人来运送货物。TPL有权利、自由地拒绝或接受以其它方作为指定收货人的货物。如果TPL接受以第三方作为指定收货人的货物,顾客在得到TPL通知后,应立即书面通知承运人,把副本一份送给TPL,说明TPL对上述财产没有受益权或利益关系。
(b)不符合规定的货物。
顾客同意不把不符合下列条件的货物运送到TPL:(1)与货物清单中规定的不一致。(2)与每一批货物的包装条上描述的不一致。TPL有权利自由地拒绝或接受任何不符合规定的货物。如果TPL接受了这种货物,顾客应支付“表A”中所规定的费用,若“表A”’中没有规定,则支付合理的费用。TPL一收到这些不符合规定的货物,将尽力快速通知顾客,以获得有关指令,TPL不负责由于口头传递所造成的失误。
说明:在用户和提供者之间的成功合作期间,用户公司的其他人常常可能开始以设计阶段未考虑的方式使用第三方关系。但是,工作范围”应该考虑这种不测之事,也应该提出对没有预料到的货物的处理的建议。TPL提供者一般应具有接受或拒绝“工作范围”内没有提到的货物的能力,但这可能对物流服务产生影响。例如,接受不在计划内的危险物料对任何一个物流中心或运输渠道的业务都可能造成很大的破坏。
(3)仓储的提供
由TPL配送的所有货物都必须恰当地标记和包装,然后送到仓库以便配送。双方同意,顾客在送货前,准备好符合“工作范围”的货单。双方同意第三方可以用相互同意价格,贮存和搬运其他货物,这以达成书面协议为前提。工作范围内所列货单和将来可能加到货单中的其它物品,在这里称为“货物清单”。所有送到TPL的货物都必须是清单中所列的货物。
(4)送货要求
(a)没有顾客明确的书面的指示,TPL不运送或转移货物。当然也可以根据电话发送货物,但是TPL不承担口头传递信息而造成失误的责任。
试图达成协议的双方间的一个很麻烦而又必须解决的问题是缺少第三方责任。一般地,向TPL物流发展的公司传递信息已经习惯于口头这种方式。但是,通过EDI或书面的形式处理这些信息更好,更具有法律效力。当口头交流成为普遍接受的做法时。必须事先洽谈准确接受指令和按指令行事的责任。
(b)当顾客从仓库中订购了货物时,必须给TPL合理的时间执行指令。如果因为天灾、战争、公敌、罢工、扣押、骚乱等,或者其他TPL不能控制的任何原因,或者因为不由TPL 责任而造成货物的损失或损坏,或者因为法律所提供的任何其他理由,那么TPL不承担这种过失的责任。如果执行过程中发生了某一事件或困难,顾客与TPL应同意适当地延期。
(5)额外服务(特殊服务)
(a)不属于通常物流服务(即“工作范围”内)的服务所需的第三方劳动力,按TPL的通常费用标准收取额外的合理费用。
(b)顾客所需要的特殊服务包括,但是不仅仅限于编制特定的存货报表、报告标记的重量,及包装上的系列数字或其他数据。货物的物理检验和物流运送清单,但不仅限于这些服务,这些服务按TPL的通常费用标准承担额外的合理费用。
(c)为顾客提供材料、包装材料或其他特殊材料,按TPL的通常费用标准承担额外的合理费用。
(d)由于事先安排,不在正常商业时间内收到或运送货物,按TPL通常费用标准,承担合理的额外费用。