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职业经理人十大技能


绩效管理篇
技能五、有效激励
一、如何进行激励分析
常见误区
• 激励是公司的事情 • 重业务,不重激励 • 激励就是钱的问题 • 我的激励没有问题
需要层次理论
层次理论的启示
(1)针对不同的需要实施激励 (2)不能永远使用同一种激励方式
了解下属需要的方法
1、问题清单法 2、对抱怨的分析 3.问卷法
定量目标
定量目标是可以用数字明确下来的目标。
定量目标 长 % ◆人员增长 % ◆ 新增代理为 家 ◆产品合格率达到 %
定性目标
定性目标一般是用叙述性语句描述的目标 数字说明。
定性目标 ◆ 年内制定新的报销制度(财务) ◆ 年内建立新的考核制度(人力资源) ◆ 年内公司管理规范化(总经理办公室) ◆ 年内改善文档管理的状况(行政部)
对抱怨的分析
积极的抱怨
消极的抱怨
积极的抱怨是指那些提及工作执行障碍 的抱怨。
例: 公司的宣传资料准备的不好 市场部给我们的市场信息太少 公司部门之间配合不够 不能及时供货 代理商没有实力 这类抱怨反映出好的工作动机,因为他 们表示下属努力地想把工作做好,他们 经常被一些干扰因素所烦恼,想通过抱 怨提醒上司来解决。
目标具体明确、可进行衡量、有时间限制 与否,视具体情况而定。但很多情况下, 低目标并未经过认真思考,只是心血来潮
这里规定了很严格的时间限制,比较具体 工作事先早已明确,这里只不过是提示准 划书。这是通知不是目标。 这个工作目标非常不明确、不具体,更缺 标准,究竟小王把工作做到什么程度算完
质检员一定要定期检查生产情况。
3.部门目标必须与高层目标一致
SMART原则
S——明确具体的(Specific)
M——可衡量的(Measurable)
A——可接受的(Acceptable)
R——现实可行的(Realistic) 。 T——有时间限制的(Timetable)
根据SMART原则制定的目标形式
制定符合SMART原则的目标
职业经理人十大技能
2020年7月18日星期六
绩效管理篇
技能 四、目标管理
目标管理的好处
目标统一,劲往一处使 在各自的层面上工作 激发主动性 抓住重点 明确的考核依据
目标管理的难点
• 目标变来变去 • 讨价还价 • 不能达成共识 • 目标难以量化 • 下属不主动
目标管理的特征
• 特征一:共同参与制定 • 特征二:与高层一致 • 特征三:可衡量 • 特征四:关注结果 • 特征五:及时的反馈与辅导 • 特征六:以事先设定的目标评估绩效
对于定性和定量目标存在两种错误观点
• 认为有的目标只能定性,无法定量,所以难以衡量。 • 定性目标无法制定,不如不要。
多重目标的问题
• 解决多重目标的原则是: 1.分清主目标和次目标
2.目标不要过多
好目标的特征
• 与高层一致 • 符合 SMART原则 • 具有挑战性
与高层一致
1.目标系列 2.部门目标与高层目标的错位
具有挑战性
(1)要点:不能太高或者太低。 (2)目标太高使下属感到自身的工作能力根本不能达
没有信心去实现目标。 (3)目标太低就缺乏对下属的挑战性。
设定目标的七个步骤
现代企业的目标制定程序
如何为下属制定目标
来自下属的阻力
阻力一:尽量压低工作目标,讨价还价 阻力二:对工作目标无所谓 阻力三:习惯于接受命令和指示 阻力四:个人目标与组织目标、部门目标发生冲突
工作要求不具体,什么是定期,定期的标 有时间限制,工作完成以后,没有衡量的
为了适应公司互联网业务的发展,人事 部经理助理的目标是:6月10日之前, 协助人事经理召开一次招聘会;面试应 聘人员;制定出新部门的工作规范,并 交公司行政会讨论。
目标清晰具体,有明确的时间限制和工作 及的内容来看,应该是人事经理助理近期 作目标。行政性部门的工作目标一般不容 ,工作不容易量化不等于工作不能衡量。
要干什么 结果是什么
条件是什么
什么时间
缩 短 生产周期
18%
本年年底
开发
一种功能软件包 达到3.5级或更高级别
2002年1月9日
根据SMART原则对工作目标的评价
所制定的目标
对目标进行的评价
今年将行政费用降低20% 。
今天是5月30日,6月3日是市场策划书 交与客户的最后时间,策划部人员必须 到时提交报告。 小王,你这个月的目标就是要把公司的 车辆管好。
• 他的教育程度和知识程度如何?他的智力和他在工作中及工作以外的兴趣如何 • 他是否经常试图表现自己在知识和理解力方面的优势? • 他的社会地位如何? • 他是否喜欢和他人接触?喜欢和哪一类人接触? • 他内向还是外向? • 他是否经常想表现自己或表现得超越自己?为什么? • 他是否肯定自己,如果不是,为什么? • 他是否由于缺乏知识、缺乏表达自己的技巧以至和他人在一起时会紧张? • 他是否工作主动? • 他是否有创造力? • 他是否有挫折感? • 他是否有压抑感? • 他是否有任何情绪?这些情绪如何表现出来?是由什么造成的? • 在其工作和私人生活中他想寻求什么? • 他和什么人在一起比较自由自在? • 他有没有干扰其工作的个人问题?这些问题如何影响他的工作?
消极的抱怨是指和工作没有 关系的抱怨。
例: 人际关系 薪 酬 交 通 招待费 福 利 这些费抱用怨不有够充分的理由,也 是一种有更深层次原因造成 如: 对管理制度不清楚或管理 不合理 经理处理问题不当
为什么没有好目标
目的和目标的混淆
• 所谓目的是组织各种行动最终要达到的宏观上的结果 组织确立的目的,需要制定一系列的目标。例如:我 收节支。
• 所谓目标是为了达到目的所采取的步骤。目标常常附 期,这些数字和日期是对某一具体目的具体说明。目 联系在一起的,不是孤立存在的,脱离了目的,目标 意义了。例如:2001年行政费用比去年下降15%。
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如何化解来自下属的阻力
• 方法一:解释目标带来的好处 • 方法二:鼓励下属自己设定自己的工作目标 • 方法三:循序渐进 • 方法四:目标与绩效标准的统一 • 方法五:向下属说明你所能够提供的支持
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