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excel,做了个检验报告合格数据自动生成的表格模板[工作范文]

excel,做了个检验报告合格数据自动生成
的表格模板
篇一:邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法
邮件合并---利用现有的Excel文档来生成
自动填表效果的word文档的方法
一、建立word 模板
首先利用Word制作一个模板并保存,将其中要插入数
据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出。

二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存
三、关联数据库
打开word模板,—工具—信函与邮件—在“显示邮件合并工具栏”上打勾,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”—在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel 文件类型—在电脑里找到并选择excel数据库,打开后选择
相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方,插入—域—域名选择mergefield —在域属性下的域名里输入标
题信息—点击确定。

多处插入数据的,用同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印
在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到打印机”
输入自己要打印的信息数,比如从1到3,这时就可以
批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word
文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改
就可以了。

利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

篇二:Excel 一键实现表格信息填写
一键实现表格信息填写
负责招生工作的老师在整理学生升学材料时,需要为每一位学生填写一张综合信息表并打印后放到纸质档案中,由于该表涉及学生的基本信息和6个学期的各科成绩,填写工
作量很大。

笔者总结出一套高效的填写方法,可实现一键填写。

小提示:
对于其他各行各业的电子表格,凡是涉及到多个表格数据的报表生成和打印,都可仿照此方法来进行。

1.整理原始数据打开Excel 20XX新建一工作簿,把学生处提
供的学生
“基本信息”和教务处提供的学生六个学期的“各科成绩” 进行整理并拷贝到这个工作簿中(图1)。

2.制作打印模板
在同一个工作簿中插入一张工作表,根据要求,制作格式一致的模板(图2)。

3.实现一键填写
学籍号具有唯一性,将“基本信息”表中的学籍号定义一个名称,方便打印模板中一键填写。

单击“基本信息”工作表,选中所有学生的学籍号并右击,在
弹出的快捷菜单中单击“定义名称”,在“新建名称” 窗口中输入名称“ xjh ”。

在“打印模板”工作表中,单击C4单元格,然后单击“数据”菜单中的“数据有效性”,在弹出的窗口中单击“设置”标签,设置“允许”条件为“序列”,并在“”下面文本框中输入“ =xjh ” (图3)。

小提示:在数据有效性条件中不能直接引用其它工作表中的数据作为,所以将“基本信息”工作表中学生的“学籍号”定义一个名称为“ xjh ”,方便“打印模板”工作表中引用。

在“打印模板”工作表中,单击C3单元格,输入公式“ "LOOKU P。

同理,在其它需要填写信息的单元格中输入相应的公式,如在C11单元格中输入“ =VLOOKU P。

单击
“打印模板”工作表中的C4单元格,再单击右边的下拉箭
头,在下面选择需要填写学生的学籍号,其他相关信息就自动填写
好了(图4)。

接下来对其进行打印即可。

篇三:在Word中批量套用Excel数据
在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)
-- 使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单
20XX-6-6 江西省乐安县第一中学黄绍荣用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。

可以这么说,只有想不到,没有做不到。

一、邮件合并的应用领域:
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮
编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主
要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数
据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人
信息,并设置评语字段,编写不同评语。

7、批量打印各类
获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD 中
设置打印格式,可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报
9、批量打印通知单、录取通知书等:在电子表格中设
置姓名和通知单(书)中所要用到的相关信息字段,在WORD 中写好通知内容并设置打印格式,可以打印众多证书。

二、邮件合并时先准备好两个文件:
一个是Word文档,这个Word文档中应包含所需批量打
印的单子中的所有共同内容(即不变的那部分内容)。

另一个是Excel文档,这个Excel文档中应包含所需批
量打印的每份单子中的个人信息项目和数据(即可变的那部
分内容)。

特别说明:如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、
复杂标题行(比如某些列在标题行出现双行合并),那么请
先把表头简化,只留首行为标题,否则在链接到Word中时
会遇到很多麻烦。

现在,我要批量打印每个教师的环孕检通知书(图例如
下):
以下这种复杂的Excel表格是不行的:
在实际工作中我把它简化为下面的表格:大家只需注意
表头标题部分的变化。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是
一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。

三、邮件合并的具体操作:
我认为,想做这件事情的人必定对Word、Excel有一定
的基础,因此下面的实例:批量打印每个教师
的环孕检通知书,仅仅为熟悉Word、Excel操作的人而
撰写。

1、准备Excel数据库,制作好Word模板:
我的Excel数据结构如图:
我的Word模板如图:下图左是用表格做出来的,把表格线设为无色即得右图。

通知二字后的空白处准备填写可变内容(即姓名)。

特别注意:制作Word模板时虽然也可以通过空格来预留可变内容的页面空间,但是强烈建议用插入表格的方式来给每项(可变的和不可变的)内容精确定位。

原因不用多解释了,当你不用表格能解决问题那就不用表格吧,但当你不用表格时不文件准确定位页面内容时,亲,请记得用表格哦。

接下来,将教你如何应用Word邮件合并的功能将Excel 中的数据填充到Word文档中的相应空格处,最后完成输出。

2.邮件合并
现在进行数据填充了,这个步骤在Word中被称作“邮
件合并”,主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进
行链接。

第一步:打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。

注意一定要选择合并类型为“信函”。

Word20XX中的菜单操作流程图例
Word20XX中的菜单操作流程图例
第二步:图中右边的“邮件合并”对话框中点击“下一步:正启动文档”,弹出一个对话框,再点选使用当前文档下一步:选取收件人,再弹出一个对话框,点选使用现有列表浏览,然后按基本步骤找到你的Excel文件。

如果你的Excel文档中有其他工作薄,那么上图中可能会有很多行(每一个工作表在上框中对应三行),点所需要的那个工作薄所对应的第一行的那个就行了,如右图。

第三步:在上一步最后点“确定”后会出现这样的窗口。

从中点“下一步:撰写信函”,在下一弹窗中点“其他项目,接着又会弹出一窗口,Word文档中的内容在Excel本例中选“姓名”,+插入),完成后关闭窗口。

例如,我插入“姓名”、“性别”后,在Word
插入字段并关闭插入字段的那个窗口后,又回到前一窗口。

在其中点“下一步:预览信函”,那么,一个具体的记录就显示出来了:
试试看,所谓实践出真知!
可这么说,邮件合并操作至此基本完成,然后进行打印
或把所有的记录生成到一个新的Word文档中去。

但是,在
这之前,你很可能还需要实现在同一张纸上打印两个、三个或更多
的记录。

可是,现在你的Word页面中只有一个记录,要实现一个页面中打印多外记录,请继续?
(★本人在这个环节,摸索了N久,最终方掌握要领,特此奉献如下:??)。

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