静态合同风险管理
一、合同的外在气质
凡合同纠纷,先查阅合同,再查阅法律。
(一)合同的常见结构
1、合同名称与编号;
2、合同主体;
3、合同序言;
4、合同正文;
5、合同附则;
6、合同签署栏;
7、合同附件。
(二)合同的名称选择与编号技巧
1.合同名称的选择
A.尽量选择法律规定的合同名称(有名合同);
B.没有法律规定的合同名称时,可以就叫合同或协议(无名合同);
C.不要生搬硬套合同名称。
2.合同的编号技巧:A.便于识别和管理;B.避免被不良理解与利用。
实例:
甲方合同编号:西政民字(2019)第XX号
乙方合同编号:坤衡顾字(2019)第XX号
《合同法》第41条
“对格式条款的理解发生争议的,应当按照通常理解予以解释。对格式条款有两种以上解释的,应当作出不利于提供格式条款一方的解释。格式条款和非格式条款不一致的,应当采用非格式条款。”
(三)合同的语言选择
1、汉语的象征意义。
2、使用不同语言版本订立合同的,应明确不同版本文字涵义冲突的处理办法。
(四)合同的排版
A.版面须美观(对外形象);
B.避免“自动套用格式”。
二、合同的主体要素
(一)合同主体名称
实例:合同相对方“广州XXX”,还是“广东XXX”。
注意:名称表述不全或错误。
(二)主体对应关系
1.权利义务主体对应,不要张冠李戴。
2.借款人与贷款人?委托人与受托人?
3.签约主体、盖章主体与履约主体对应,避免主体、责任混同。
(三)主体类型
A.自然人;
B.法人;
C.其他组织:分公司、支公司、分行、支行、合伙企业独资企业、中外合作企业等。
(四)主体行为能力
A.对于法人或其他组织:重点审查营业执照组织代码证书,根据原件判断(名称、住所、法定代表人或负责人、组织形式、经营期限、经营范围、是否年检等信息),留存相关资料。
B.注意:合同、营业执照、公章之名称应相符。
C.对于自然人:则应考虑其行为能力(年龄、精神状况等)及配偶立场等。
(五)履约能力的调查与监控
《公司法》第173条:公司合并,应当由合并各方签订合并协议,并编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出合并决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
三、合同的序言与内容(上)
(一)合同的序言
1、合同序言的意义
直接意义:明确缔约背景、环境、基础,交代缔约目的;方便阅读、掌握(一叶知秋)。
间接意义:合同漏洞的填补;合同条款的解释;合同可否解除;隐含关键性内容。
2、合同序言的常见问题:A.没有序言;B.援引法律名称错误;C.缔约动机不明确;D.随意乱写,言不达意
(二)撰写合同正文的一般要求
A.将合同内容分成若干主题,便于内容的安排及理解和使用。
B.各主题之间应条理清晰,分割合理。比如:义务与责任的区分;价款与付款节点的关系;甲方义务与乙方义务的关系。
C.注意合同履行中的时间顺序或先后顺序。履行顺序决定履行抗辩权是否成立、违约责任是否成立。
(三)合同内容的合法性:合法之“法”
A.遵循法律、行政法规中的强制性、效力性规定,否则,可能导致合同无效。
B.遵守善良风俗,否则,合同可能无效,或者不生诉权。
实例:打赌
(四)合同内容的设计
围绕合同条款的四大功能展开:锁定交易主体(谁与谁——人);锁定交易客体(干什么——物或服务);锁定交易方式(怎么干);锁定问题处理(出现意外怎么办)。
A.合同条款的取舍:需立足于交易成功时,合理运用法律的任意条款,大胆舍弃一些约定。
理由:《合同法》条款的补充适用性。大陆与香港地区的的区别。
B.公平考量双方利益:a.先有认同,后有合同;b.一路有你,共同成长;c.有远见的企业家注重口碑;d.立法或司法倾向于保护弱者。
C.条款的完整性、确定性、准确性。
(五)合同标的条款
标的与标的额;标的必须可能、具体确定。
(六)价格条款
金额是否正确(与合同审批表一致否)?计算是否正确(算术求和)?大小写是否一致?
(七)合同质量条款
有没有?是否约定清楚?参照行业标准?根据甲方要求?某某企业标准?谁负责审查?验收程序和验收文件如何签署?有质量问题怎么处理?解除合同?继续履行?委托第三方进行处理?
(八)付款条款
预付款或首付款比例?留取一定比例质保金?质保期义务及违反义务的后果?迟延付款的责任(后果)?支付时间可行否?
(九)保密条款
有没有?是否需要?保密范围?违反后果?损失难以计算怎么办?
(十)违约条款
有没有?条款约定过少或不全(与义务对应)?是否合法合理?
合同管理中的小人君子定律:先小人,后君子,成就真君子;先君子,后小人,难免真小人。
(十一)争议解决条款
或裁或审?仲裁选择:“重庆市仲裁委员会”?管辖地约定:陕西省西安市?
四、合同附则与附件
(一)合同主体名称
1.合同用语释义
A.法律术语、技术术语是否规范;
B.重要合同常常先写界定术语。如:产品、设备、到货验收、最