行政办公规范管理制度
为提高管理效率，提升公司整体素质，从而使公司办公管理及企业文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度：（每个员工月度基础分为100分，视最终得分情况发放奖金）
1、 公仪表规范
1． 凡本公司员工在工作日内要着职业装，男士着正装，
保持皮鞋亮净；女士着职业装，饰物、化妆自然得
体；（5分）
2． 头发梳理整齐，指甲修理整洁、干净。
（5分）
2、 办公室规范
1． 办公桌：桌面除公司购置的案头用品及电脑外无其它
物品（一些小装饰物如镜框，生活用品如水杯、纸巾
的摆放应不影响正常的工作）； （5分）
2． 辅桌：摆放文件盒及少量工具书（或拖柜）；（5
分）
3． 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅
子调正；（5分）
4． 垃圾篓：罩塑料袋，置于写字台下身体右侧；（5
分）
5． 饮水机：放在指定地点，不得随意移动；
6． 外衣手袋：置挂于衣帽箱内，严禁随意放在办公桌椅
上；（5分）
7． 书籍：借阅公司的报刊书籍，在阅完后应及时归还，
严禁随意散放在办公桌上。
（5分）
3、 语言规范
1． 交往语言：您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请
您、谢谢、不客气；（5分）
2． 电话语言：您好、请问、请稍等、谢谢、不客气、再
见；（5分）
3． 接待语言：您好、请稍候、我通报一下，请坐、对不
起、请登记、我即去联系、打扰您一下、好的、行。
（5分）
4、 行为规范
1、坚守工作岗位，认真做好本本职工作，不串岗、不渎职；
（10分）
2、尊重领导、同事，不拉帮结派，不宣扬消极情绪，维护安定
团结：（10分）
3、工作区内不得大声喧哗、勾肩搭背、直呼其名、说不良口头
语；（5分）
4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静，不要在办公区内
吃零食及吸烟（5分）；
5、上班时间，不要在办公室化妆；（5分）
6、接待来访和业务洽谈请在会议室进行，私客不得在办公区
停留；（5分）
7、不得因私事打公司长途电话，凡被发现者，发现一次罚款
20元；（5分）
8、不得在公司电脑上发私人邮件或上网聊天玩游戏，发现一
次罚款20元；（5分）
9、不要随意使用其他部门的电脑，办公用品；（5分）
10、未经总经理批准和部门经理同意，不得索取、打印、复印其
他部门的资料；（5分）
11、严格尊守考勤制度的相关规定进行处罚（详见附件）；
（5分）
12、后勤职员因故临时长时间外出，必须请示部门经理，各部门
全体外出，必须与总经理打招呼；（5分）
13、无工作需要，不得擅自进入档案室、财务室、经理办公
室；（5分）
14、不得将公司的一切公物带回家私用，因工作需要必须经部门
主管或总经理批准；（10分）
15、爱护公司所有办公设备，切忌人为损坏或丢失。
节约水
电及办公用品；（5分）
16、一天工作结束后，关闭所有电器，检查电源开关是否切
断，关好门窗；（5分）
17、做好个部门资料、信件、函件等的归档工作，切由部门
指定人员负责；（5分）
18、做好公司的保密工作，积极防范、突出重点、严肃纪律
（详见附则）。
（10分）
以上规定做得可圈可点加分，否则扣分。
月度累积分数100分以上有奖金，分数越高奖金越多，低于100分则无奖金，且按所减的分数扣取工资。
附则：
1、保密纪律
1、保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律；
2、全体员工应做到：不该问的不问，不该说的不说；
3、文件和资料保密
（1）批稿：文稿的批定者应准确定出文稿的密级；
（2）印制：文件统一由行政部印制，并附刊号及密级号；
（3）复印：复印秘密文件和资料，由总经理批准；
（4）递送：携带秘密文件外出由两人同行，并包装密封；
4、对外披露信息，按公司规定执行，按下列程序办理，由理事
和总经理会签；
5、保密内容按以下三级划分
（1）绝密级：A、非公开的规章制度、计划报表及重要文件；
B、正在进行研究的计划；
（2）机密级：A、技术性文件和资料；；
B、员工档案；
C、组织状况、人员编制；
D、人员任免（未审批）；
（3）秘密级：
A公司的经营费票据；
B策划方案及有损于集团利益的其他事项。
2、考勤制度
1、公司上、下班作息时间规定为：
上午：8：20—12：00；下午：13：00—17：30 为上班时间
中午：12：00—13：00 为午休时间
打卡时间：早8：20之前，晚17：35以后，否则按迟到早退规定处理。
员工考勤由行政部统计、管理，且协同财务部作为绩效考核及工资制定的标准。
2、严禁他人带打卡，一经发现扣双方当事人各50元，累计两次的各扣100元并记入年终考核。
2、迟到：第一次迟到做出书面检查，当月工资无全勤奖金并扣
除10元罚金。
第二次迟到在公司内进行通报批评，并记入年
终绩效考核。
第三次迟到按旷工处理，扣除半月工资，并记
入年终绩效考核。
3、早退：因私事需提前离开工作岗位，必须得到部门主管的许
可。
部门主管须得到总经理的许可。
同时应对所负责的工作
进行妥善安排。
原则上早退时间不应超过两个办小时，如超
过两个半小时按半天事假处理。
无主管许可处罚同迟到规
定。
4、事假：除特殊情况外，应提前三天总经理提出申请。
同时对
不在职期间的工作进行安排，并应随时保持通讯联络的畅
通，事假扣除当日工资。
事假时间为按规定办理，则按旷工
论处。
无故旷工超过三日者，按自动辞职办理。
5、病假：可以提前请假的，应亲自向部门主管、部门主管向总
经理提出申请，同时做好离职期间的工作安排，并于事后提
交书面诊断说明。
患突发疾病或患传染病的员工可以电话或
委托他人带为请假，并与事后提交书面的诊断说明。
病假扣除当日工资*病假时间
6、产假：产假为带薪假期，产后一个月为产假期限。
夫妻双方
同为公司员工的，男方可享受一周带薪假日，以帮助女方进行产后恢复。
由于产假时间较长，员工必须与部门做好各方面工作的协调，并保持通讯的畅通。
7、婚假：婚假为带薪休假，期限为两周。
由于婚假期限较长，
员工应事先与部门做好协调、沟通工作。
8、丧假：丧假为带薪休假，期限为两周。
由于丧假期限较长，
员工应事先与部门做好协调、沟通工作。
9、年假：年假为带薪休假。
视员工为公司服务的年而定。
工作
满两年者，可享受7日的年假。
服务年限增加一年，年假日增加一天。
年假应采取轮休制，不应影响正常工作。
年假可折抵病、事假，或可于年终将一日年假折算为一日工资。
10、节日奖励：根据年终绩效考核，可由总经理根据实际情况给
予节日奖励；。