1.篮球赛操作流程
1.1准备工作
1.1.1工作分配及培训2
1.1.2联系媒体4
1.1.3邀请相关领导友人5
1.1.4物资准备及场地申请5
1.1.5裁判事宜6
1.1.6通知各学院相关事宜7
1.2前期宣传7
1.3开幕式9
1.4赛中阶段（中期宣传）10
1.5颁奖典礼（闭幕式）10
1.6后期宣传11
1.7应急预案
1.由宣传部部 长担任组长
2.外联部部长 担任顾问
3.组员主要由 宣传部干事 组成
4.26人左右
摄 影 组
1.对本次篮球赛的开幕式、赛中过程、闭幕式内容进行 摄影、摄像。并将这些素材进行整理，提交给新闻网， 由新闻网进行新闻稿的撰写及发至重大新闻网上。
2.配合统筹组联系媒体，为他们提供相关素材。
3.本着对本次赞助商豕的负责态度，对所有宣传进行摄 影记录，篮球赛后期宣传结束后一个礼拜内，对这些 材料进行整合发给赞助商家
虎溪之声具体联系内容：
虎溪之声作为学生会的兄弟组织，我们学生会一直与其保持着良好的 联系及合作关系。本次篮球赛活动过程中主要包括3个部分（1.赛前
宣传2.趣味活动相关事宜3.赛况实时更新）需要虎溪之声进行广播。 并且每次广播都以“本次篮球联赛由XX公司大力赞助”作为结束语
新闻网具体联系内容：
新闻网早前与学生会同处一源，且新闻网记者团中部分同学兼任学生 会职务，因此新闻网与学生会可谓“一盘子”新闻网需要对本次篮球 联赛进行如下宣传1.发放开幕式新闻稿2.赛中过程中发放3次新 闻稿，一次为小组赛结束，一次为1/4决赛，一次为决赛3.发布颁 奖典礼 并且，新闻稿中的图片一定包括含有商家LOGO名称的宣传物
4.负责开闭幕式主持人串词的编写
5.与宣传组一起负责制作邀请函、感谢信等礼仪文字方 面的书面材料
1.办公室主任 及学习部部 长担任组长
2.组员主要由 办公室干事 组成
3.30人左右
Z|宣 传 组
1.负责宣传方案里的所有内容
2.协助秘书组制作邀请函、感谢信等礼仪文字方面的书 面材料
3.负责各种宣传物资的摆放、悬挂、固定、收回、保管。 有必要时可让后勤组帮忙
及时交由秘书组进行统计。
2.组员主要由 体育部干事 组成
3.25人左右
秘书组
1.负责整合通知材料并及时将通知材料下发给每个学 院的学院学生会负责人及辅导员
2.负责收取每个学员代表队的保证金并开出收据，赛后
负责返还保证金，收回收据
3.负责统计所以比赛的比赛结果信息，并将这些信息第 一时间内反馈给宣传组
开赛前8天，4.08晚上21：00，各工作组组长一起各自组建工作组（招纳 组员）
开赛前6天，4.10上午9：00—12：00各工作组负责人对组员进行培训， 培训内容包括：1•所有工作组及针对本工作组的工作内容说明2.工作 分配3.工作注意事项4.篮球赛大局注意事项 等等
1.1.2
开赛前6天，4.10—4.15
4.将秘书组、宣传组共同制作出来的邀请函、感谢信送
1.由文艺部及 女生部部长 担任组长
2.组员主要由 这两大部门
至当事人手中
干事组成
5.向广大同学发放宣传手册等宣传物件，并进仃简单的
3.共42人
解说
注：为方便表达，工作表中出现的“部长”一词代替了“部长及两位副部长”
工作培训
开赛前10天，4.06晚21：00主席团召开部长级会议进行上述的组别分配 及负责人（组长）确定
3.负责对趣味比赛奖品的发放和保存
4.对所有篮球赛中需要的物资（除宣传物资）进行借用、 租赁、采购。并向统筹组报账。
1.由实践部部 长担任组长
2.组员由八大 部门干事组 成
3.共33人
礼 仪 组
1.负责啦啦队（12人）事宜
2.负责给观众发放加油旗和观众贴纸、现场小礼品的发 放、加油站饮用水的发放
3.负责开幕式、颁奖典礼（闭幕式）的礼仪事宜
统筹组负责联系校内媒体：1.虎溪之声2.重大新闻网校外媒体：
重庆晚报、重庆日报、重庆晨报、健康人报、重庆电视台天天630栏
目、重庆电视台早间新闻栏目、重庆电视台午间新闻栏目、重庆电视 台重庆发现栏目、重庆电视台特别关注栏目、重庆电视台傍晚开聊栏 目、重庆电台新闻频道、重庆交通广播电台、重庆电台都市广播
2.若人手不够 一些低操作 要求的工作 可分配给外 联部干事
赛 务
1.向秘书组收集将各个学院代表队提交的报名单信息， 并汇总成册
1.体育部部长 担任组长
组
2.对26支队伍进行抽签分组
3.赛前点对点负责（两人负责一只代表队）通知参赛队 伍各种比赛信息（比赛地点、时间、对手队伍、比赛 规则等）
4.每场比赛完后负责统计当场次的比分和其他数据，并
比赛
比赛
休息
比赛
比赛
休息
月份
4.26
4.27
4.28
4.29
4.30
5.01
5.02
5.03
5.04
5.05
星期:
-——二
-——三
r四
五
六
日
一一一
-——二
-——三
四
安排
比赛
比赛
休息
比赛
闭幕
注：开闭日当天有比赛，因此比赛日共
1.1.1
工作分组（工作分配）关系图解
k
赛务组
统筹组
秘书组
宣传组
工作分组（工作分配）具体细节
分 组
负责工作
组成人员
统 筹 组
1.负责本次篮球赛的领导统筹工作
2.负责对本次篮球赛重大事物进行决策
3.负责资金的保管及支出，并进行严格记账
4.提前联系校外社会性媒体，邀请他们对本次以“健康
之行”为主题，以“用正确的方式抗击甲流”为口
号的篮球赛进行采访造势，以提高本次篮球赛的社会 效应
1.主席团成员
4.配合宣传组，如宣传组需要摄影组对某些事物进行摄 影，以作为宣传部的素材。
1.由宣传部部 长担任组长
2.外联部部长 担任顾问
3.由宣传部成 员及外联部 成员组成
4.共12人左右
后 勤 组
1.负责开幕式、比赛、颁奖典礼（闭幕式）过后的场地 打扫及物资统计、归还、搬往保存地点
2.协助宣传组队宣传物件进行摆放、 悬挂、固定、收回、 保管。
1.7.1比赛赛程的改变11
1.7.2安全保障11
2.篮球赛趣味赛（详细）
2.1障碍运球12
2.2三分球比赛12
2.3扣篮大赛12
2.4啦啦队比赛12
3.宣传方案
3.1前期宣传12
3.2中期宣传15
3.3后期宣传16
4.商家利益回馈说明
4.1利益回馈方式图解18
4.2篮球赛回馈19
4.3老校区招聘讲座19
4.4新校区文化传播讲座20
5.后续工作处理
5.1宣传信息反馈20
5.2赛后后续工作20
6.资金预算20
招商负责人：联系电话：邮箱：
本次篮球赛时间表
月份
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
星期:
六
日
一一一
-——二
三——三
四
五：
六
日
一一一ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
安排
开赛
比赛
比赛
休息