文件管理的补充试题一、单选题1、下列文件中属于《中国共产党机关公文处理条例》规定文种的是（D ）A、议案B、公告C、命令(令)D、意见2、行政机关最高规格的领导性、指挥性文件是( A )A、命令B、指示C、决定D、公昔3、人才技术档案主要由( A ) 组成。

A、人才职业能力、职业生涯和职业信誉B、个人履历、人才职业能力、职业信誉C、个人履历、人才职业能力、职业生涯D、个人履历、职业生涯、职业信誉4、下列发文字号中符合国家行政机关公文格式标准的是( A )。

A、沪档(2002) 3号B、沪档「2002」3号C、沪档字「2002」第3号D、沪档(2002)003号5、《国家行政机关公文处理办法》规定，"请示"除标识签发人姓名外还应当注明( D )。

A、签发人职务B、复文期限C、归卷号D、联系人姓名和电话6、文件工作的总原则是( A )。

A、实事求是B、精简高效C、准确无误D、保密至上7、文件工作的质量是文件工作的生命，而文件工作质量的核心是( B )。

A 精简B、准确C、高效D、保密8、文件工作人员调离本单位工作时，其所保管、借阅的文件应（ C ）。

A、移交给有关人员B、由秘书人员转交C、按照有关规定移交、清退D、据其任职灵活处理9、汇编上级党的机关秘密公文时，公文汇编本的密级处理办法是（ C ）A、按照编入公文的最低密级标注并进行管理B、一般都变为"秘密级"C、按照编入公文的最高密级标注并进行管理D、不必标注汇编本的密级10、加工文件的第一步是选择加工的文件。

下列文件中不需要加工的是（ D ）。

A、重要文件中篇幅特长、内容较多的文件B、内容可按定例办理、但必须报领导知晓的数量较多的同类文件C、须报领导或有关方面知晓的不同类文件D、一般事务性文件11、文件提供查阅利用的主要形式是( C )A、提供复制件B、提供文件的有关信息C、提供原件D、汇编常用文件12、销毁秘密公文应到指定场所、由专人进行监销，一般至少应由( B )负责监销。

A 、l人B、2人以上C、3人以上D、5人以上13、发文办理的实质是通过发文行使法定的职权、表达意图和（A ）A、传递信息B、积累档案C、及时审核D、形成文稿14、凡文件内容涉及全面的、重要的、方针政策等问题的，应以( A )发文。

A、单位名义B、个人C、有关业务部D、办公室15、单位签订合同，进行传递的方式往往采用（D ）A、直接送达B、机要交通C、特快专递D、互换文本16、签收是收文办理工作的（A ），通过签收对发出的文件进行核对并予以确认。

A、起始环节B、中心内容C、最后环节D、重要保证17、拟办一般是对具体承办部门、办理程序和( A )提出意见。

A、时限B、办理内容C、办理方式D、批办范围18、我国建国以来一般采用的文书档案基本保管单位是（C ）。

A、全宗B、文件组合C、案卷D、单页文件19、下列上级机关文件材料中不属归档范围的是( A )。

A、上级机关发来供工作参考的抄件B、上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料C、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本D、上级机关转发本机关的文件20、档案的保管期限是指档案保管的( D )。

A、中间年限B、最短年限C、利用年限D、最长年限21、归档类目的主体是( B )。

A、类别B、条目C、顺序号D、保管期限22、根据《机关档案工作条例》规定，机关文书部门或业务部门应在( B )向档案部门移交档案。

A、第一年末B、第二年上半年C、第二年第三季度D、第二年末23、下列案卷名称中没有运用地区特征的是( A )。

、A、《上海市XX县人民政府关于各乡绿化问题的通报、情况调查》B、《上海市XX县各乡绿化规划》C、《华东地区高校档案学专业实验室建设情况调查》D、《上海市XX县各乡计划生育状况调查》24、决定同一单位文件价值的主要因素是( C )。

A、文件的制发机关B、文件的制成材料C、文件的内容D、文件的形成时间25、文件整理的最终目的是( B )。

A、体现机关的职能B、便于文件的保管和利用C、保持文件之间的有机联系D、区分不同文件的价值26、区级机关档案中属于进馆范围的是( B )。

A、永久档案B、永久与长期档案C、长期档案D、长期与短期档案27、卷内文件排列中，下列不符合文件排列要求的是（ C ）。

A、正件在前，附件在后B、印件在前，定稿在后C、请示在前，批复在后D、转发件在前，被转发件在后28、下列各组文件中属于国家行政机关规定正式文种的是（ A ）A、公告、命令、通知B、条例、意见、决议C、通令、指示、布告D、公报、请示、函29、对重要事项或重大行动做出安排和决策形成的文件，其名称应（ B ）A、命令B、决定C、指示D、决议30、国家行政机关公文格式的各要素划分为（B ）A、常规格式、正文二部分B、眉首、主体、版记三部分C、眉首、主体、附注、版记四部分D、批示域、眉首、主体、附注、版记五部分31、王志刚为某厂厂长，在他的签发的四份文件中，符合要求的是（D ）A、即发王志刚5月4日B、可发王2002年5月4日C、缓发王志刚2002年5月4日D、此件不发王志刚2002年5月4日32、注办是指在文件办理完毕后将其（ A ）和结果进行注明的工作。

A、承办情况B、重要事项C、办理内容D、基本要求33、我国最基本的组卷方法是（ A ）A、“六个特征”立卷法B、立小卷法C、“四分四注意”的立卷法D、“适当分级”的立卷法34、在六个立卷特征中，除了（ C ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。

A、作者特征B、问题特征C、通讯者特征D、名称特征35、以件为单位整理“遵循文件的形成规律；保持文件之间的有机联系”时，在最低一级类目内排列文件时，强调了（ A ）A、事由原则B、来源原则C、时间原则D、效率原则36、机关在一定范围内公布应当遵守或通知的事项时所使用的文种是（ C ）A、布告B、公告C、通告D、决定37、文件工作应达到的总目标为（ B ）A、现代化B、规范化、制度化、科学化C、文档一体化D、信息共享二、多选题1、下列文件属于通用公文的是（A、D ）A、命令B、会计凭证C、统计报表D、决定E、计划任务书2、下列文种中既可以用作上行文又可用作下行文的是（C、E ）A、决定B、通告C、意见D、报告E、函3、通知可用于（B、C、D、E ）A、公布行政法规和规章B、批转和转发公文C、通知办理与须知的一般事项D、通知要求下级办理的事项E、任免干部和工作人员4、国家行政机关公文格式的主体部包括（B、C、D、E ）等要素。

A、发文字号B、公文标题C、公文正文D、成文时间与公文生效标识E、附注5、文件的成文日期，可以是（A、B、C ）A、文件通过审核的日期B、单位领导人签发文件的日期C、法规性文件的批准日期D、联合行文第一个签发单位领导人的签发日朋E、电报收到的日期6、文件工作的基本原则是（A、C、D、E ）A、准确原则B、一体化原则C、高效原则D、精简原则E、保密原则7、文件的统一管理包括（A、B、C、D、E ）A、收发B、审核C、用印D、归档E、销毁8、收发文程序中的审核，一般指的是（A、E ）A、对发文的审核B、对秘密文件的审核C、对上级机关来文的审核D、对平级机关来文的审核E、对下级机关来文的审核9、收文控制的意义在于( A、C、D、E )。

A、有利于及时地办理与单位工作有关的来文B、有利于准确地办理与单位工作有关的来文C、有利于排除无关信息对单位及单位文件工作的干扰D、有利于简化文件处理E、有利于单位工作的顺利展开与提高单位的工作效率10、文件运行中管理工作的内容主要有( A、B、C、D )。

A、加强组织管理B、保证发文质量C、控制发文数量D、收文控制与加工E、保证文件的安全销毁11、按文件性质与办理要求的不同，加工文件可采用( ACDE )等方式。

A、编写提要与文摘B、拟写处理意见C、编写文件内容综述D、编写专题报道E、编制数据汇集12、办理完毕的文件提供查阅与利用服务的对象一般包括( A、B、C )。

A、单位有关领导B、原承办部门与承办人员C、单位其他相关人员D、所有业务部门E、外单位查询人员13、秘密公文的传递可用(C、D、E )。

A、挂号邮件B、文件交换C、计算机网络加密传输D、密电传输E、机要通信14、收文审核的重点，除判定该文件是否应由本机关或单位办理外，还包括（A、B、C、D ）A、文件是否符合行文规则B、文件内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定C、文件中涉及其他部门或地区职权的事项是否己协商、会签D、文件的文种使用、公文格式是否规范E、文件的篇章结构、文字表达是否符合要求15、收文登记的形式包括( A、B、C、D )。

A、簿册式登记B、卡片式登记C、联单式登记D、电脑登记E、复式登记16、归档文件的整理原则是（A、B、D、E ）A、遵循文件材料的形成规律和特点B、保持文件之间的有机联系C、必须以案卷为归档文件的单位D、区别不同价值E、便于保管和利用17、区分归档文件不同价值的意义在于（A、E ）A、便于归档鉴定，及时剔除保管期满的档案B、便于机关对文件的办理C、便于文件的查找D、便于文件的保密E、便于重点保护与管理永久保存的档案18、在分清文件的本质联系时应根据档案实体管理工作的要求，区分文件的密级、保管期限和制成材料等状况的不同。

下列做法符合要求的是（A、B、C ）A、绝密级的归档文电单独管理保管B、特别重要或珍贵的归档文件单独保管C、按进馆与否和保管期限整理与排列归档文件D、所有归档文件按内容进行整理E、所有归档文件分级进行整理19、归档文件外型整理必须依据的规范是( C、D )。

A、《国家行政机关公文格式》B、《公文用纸格式》C、《机关档案工作业务建设规范》D、《归档文件整理规则》E、《国家行政机关公文处理办法》20、归卷类目的编制必须（B、C、D、E ）A、与档案馆类别设置保持一致B、分类准确，符合单位机构设置或业务活动的实际情况C、与档案室档案分类保持一致D、条目设置科学合理，既符合归档范围并初步区分文件价值，又使办结文件有所归属E、排列清晰，便于操作21、正确认识与选用文种有利于（A、B、C、D、E ）A、准确反映发文者的目的和意图B、体现文件的作用和价值C、便于公文的处理与查找D、提高文件工作的质量E、提高机关工作的效率22、请示用于（A、C、D ）A、遇到法律、法规、法令和指示中有不明确的问题B、工作中的具体问题C、因情况特殊难以执行统一规定而需交通处理的问题D、超越了职权范围的问题E、报告工作情况23、文件工作中统一用印的意义主要在于（A、B、C、D ）A、保证单位印章的安全B、维护文件的有效性C、维护文件的合法性D、维护文件的严肃性E、提高盖印工作的效率24、公文中的数字，除（A、B、C、D、E ）和具有修辞色彩语句中作为同素的数字等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。