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第四讲人际沟通与礼仪


P.22技能训练
n 1)你的同桌有一个很漂亮的mp3,你想借来 听听,应当如何开口呢?
n 在训练中,可将成员分成甲乙两方,轮流 扮演“提出要求”与“拒绝”的角色。游 戏规则:扮演“提出要求”的一方以“好 东西与好朋友分享”为开头,提出一个请 求,并想尽方法让对方答应。扮演“拒绝 ”角色的一方,则以“不可以,因为......” 为开头,用各种理由拒绝。三分钟以后, 角色互换。
缺点:语气强硬,容易使人厌烦、消极,产生抵触 情绪,无法建立友善、互相信任的关系。
P21小思考:以上五种提问方式, 你能接受那种呢?
n 按常理来说,在五中提问方式中,第三种 和第四种都是可以接受的,这两种提问都 是在征求听者的意见,尊重听者的想法, 寻求听者的帮助,满足听者的自尊心,可 以得到听者的配合。
第四讲人际沟通与礼仪
同学们想一想:
你在生活中遇到挫折的时候,第一个想找 谁来倾诉?为什么会找那个人呢?因为那个 人会认真倾听你的烦恼,让你感到被关心的 温暖,深受你的信任。同样的道理,当别人 来向你倾诉时,你也应该认真聆听,让对方 有被尊重的感觉,同样会使你赢得信任。那 么表示你对别人说话感兴趣的方式有哪些呢 ?
P.22 小思考:如果你写了一篇文章,老师看 了后觉得不满意,提出了修改意见。你更能 接受哪种意见?
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•如果这样写,
(1你)看怎样?
(2)
•这地方不对,应该这样写, 那里应该那样写。
显而易见,大家都会接受第一种意见 。因为提问的人的语气温和、态度谦逊 ,表现出对谈话对象的尊重,容易得到 对方的理解和认同。
第四讲人际沟通与礼仪
2020/11/29
第四讲人际沟通与礼仪
n 不必说而说,是多说,多说易招怨; n 不当说而说,是瞎说,瞎说易惹祸; n 君子一言当百,小人多言取厌; n 虚言取薄,轻言取侮。
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一、 善于提问
沟通十二字诀:“了解对方真意,充分表达
自我”
P如:“为什么不把作业写完?”
缺点:此类提问使被提问者迅速产生防御甚至反击心 理,无法做出任何有意义的回答,多数得到的只是 沉默或同样情绪化的回应,既不能得到正确的答案, 也不能促进问题情况的改善,甚至会使情况往更糟糕 的方向发展,带来不应有的损失,是最无用、最危 险的提问方式。
c.激励式提问:使用鼓励性的词汇和愉快、积极的 语气让人思考、促使他们自己寻找答案,由此而 生责任感及对结果的归属感。这类问题肯定和尊 重被提问者的人格及能力,帮助他们了解自己对 整体所做出的贡献,建立正面的态度和自我认同, 愿意积极回应提问者,并主动提供更好的回答, 可以增强个人的自我提升意识,通常带有称赞、 奖励等内容,是最好的提问方式。如:“为了按 时完成作业,我们今后应该怎么做?”
缺点:信息量小,价值含量低,易令被提问 者猜测而非思考,在被提问者觉得没有最贴切 的选择时,会使迫于压力选择并不正确的答案。
b.责难式提问:通过反问、结束语气上扬、提高声调、 放大音量的方式,针对并放大某个过失或暇眦,过 份地指责刁难,向被提问者传递埋怨、责怪的意思 以使对方难堪。不以得到答案为目的,而以表达不 满、发泄情绪为目的,令被提问者感受到被否定、 羞辱。
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P21举例说明
有一位年轻的妈妈和她四岁的儿子陪着 外公一起去春游。妈妈从背包里拿出两个 苹果,要儿子给外公一个。没想到儿子讲 苹果拿到手后,在上面分别咬了一口。妈 妈非常生气,外公却问道:“乖孙儿,告 诉外公,你为什么两个苹果都要咬一口? ”“因为……因为我想把最甜的一个给外 公。”
缺点:激励的话使用过于频繁、重复或没有兑现承 诺的奖励,会失去功效,使被提问者疲惫、冷淡, 破坏提问者与被提问者之间的信任关系。
d.开放式提问:是指提出比较概括、广泛、范围较 大的问题,对回答的内容限制不严格,给对方以 充分自由发挥的余地。这样的提问比较宽松,不 唐突,也很得体,不会给被提问者以压迫感,能 得到更个人更真实的回答。常用于访谈的开头, 可缩短双方心理、感情距离。如:“你认为我们 应该如何做,才能按时完成今年得而目标呢?”
同时也是引发别人兴趣的最好方式。
提问的方式:
1、封闭式提问 2、责难式提问 3、激励式提问 4、开放式提问 5、指令式提问
•以上五种提问方式, 你能接受那种呢?
a、封闭式提问: 封闭式提问——是指提出答案 有唯一性,范围较小,有限制的问题,对回答 的内容有一定限制,提问时,给对方一个框架, 让对方在可选的几个答案中进行选择。这样的 提问能够让回答者按照指定的思路去回答问题, 而不至于跑题。如:“你今天的作业完成了没 有?”
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试试用下列方式表明你对他人说话内容 感兴趣。
1、 保持视线接触 2、让人把话说完整 3、表示赞同 4、全神贯注 5、放松自己
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3.认真倾听,使你获得好人缘
n 一位心理学家曾说“以同情和理解的心情 倾听别人的谈话,我认为这是维系人际关 系、保持友谊最有效的方法。”。话说多 了,不免夸夸其谈,甚至言多必失;说多 了,还有可能祸从口出;静心倾听就不会 犯这些弊病,还有兼听则明的好处。
n 这个故事说明:倾听是沟通的前提,它意 味着尊重对方,表明了你对他人的关怀, 你会让对方感觉到他的重要性。如果你不 耐烦地打断对方的倾听时,表明你不在意 他的感受。故事中的A有可能心情不好,没 有设身处地为倾诉者着想,导致倾听者受 到伤害。之后也没有及时进行沟通,误会 加深,结果失去了一位朋友。
人。不少研究与大量事实表明,人际关系不 好的原因,很多时候不在于你说错了什 么,或是应该说什么,而是因为你听的 太少,或者不注意倾听所致。
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上天赐予每个人两只耳朵一张嘴,就是 让我们少说多听的,想到达有效沟通, 第一步不是学会如何说话,而是要学 会倾听。
2.认真倾听,使你赢得尊敬和信任
每个人在说话的时候,都希望对方能够认真听完并 理解。如果别人对待你所说的只是听而没有懂,仍 然强调自己的观点,甚至迫使你接受,你还会继续 和对方沟通吗?他/她还是你可以信任并敞开心交流 的对象吗?
调查研究发现,沟通中的行为比例最大的是倾听, 而不是说话。
A是做某产品直销的,业绩很不错。刚认识的时候, A一直在向我展示:“我长得这么丑,为何还会有 这么强大的销售和消费群体,那是因为我的人格魅 力,他们都很信任我!” 交往了一段时间,我认为他这个人确实不错
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n D:表示老师很谦虚,当老师反思自己的教 学时,其实也在引导学生反思自己的行为, 这样是变相的阻止学生以后继续这么做。
n E:一种幽默的方式,这样做表示老师对这 种行为提出了抗议,但是又彼此不伤面子。
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•二、 认真倾听
• 生活中总有人需要我们的倾听。 倾听父母的唠叨,能体会到“慈母 手中线,游子身上衣”的挚爱;倾 听同学的心声,能感受到“海内存 知己,天涯若比邻”的情意;倾听 身边人的故事,能抒发“同是天涯 人,相逢何必曾相识”的感慨。 • 学会倾听,能让我们感悟到生 活的真谛。
缺点:由于松散和自由,难以深挖。
e.指令性提问:以上级、领导、所有者身份对被提 问者发出的指示、命令,通过提问确定阶层、从 属关系,以既有权力或职位为条件向被提问者施 加压力,要求被提问者必须回应以肯定的答复, 并按照命令吩咐去执行。(这类问题以命令的措 辞来表述,在沟通过程中尽量不要用,如:“告 诉我为什么不做作业?”
户打了一个电话,询问客户突然改变主意的理由。 客户不高兴的在电话中告诉他:“今天下午付款 时,我同您谈到了我的小儿子,他刚考上密西根 本大学,是我们家的骄傲,可是您一点也没有听 见,只顾跟您的同伴谈篮球赛。”吉拉德明白了 ,这次生意失败的根本原因是因为自己没有认真 听客户谈论他引以为傲的儿子。 倾听在人际沟通中是很容易被忽略的一种奇巧。 绝大多数人认为仅需要谈而无需听就能达到目的 ,然而事实并非如此,成功的沟通往往是从倾听 开始。
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。曾经有一段时期,我为某件事很苦恼,我拿起了 电话:“……”A听了一会说:“别讲你那些事了”
我愕然!由此,我开始怀疑她曾经给予我的 友谊的目的。此后,我很少在和她联络了。
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么启发?
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n 这则故事启发学生认识到善于倾听的人才是
真正学会交际的人,应当:“用心听、认真听 ”
n 倾听是沟通的前提,他将使你获得信任,成 为受欢迎的人。
第四讲人际沟通与礼仪
(一)倾听的好处
1.积极倾听,是有效沟通的开端
以往,我们总是认为能说会道的人是善交际 的人,其实,善于倾听的人才是真正会交际的
乔·库尔曼是一位杰出的美国金牌寿险推销员,
也是第一位连任三届美国百万圆桌俱乐部的推
销员。他成功的秘诀之一就是擅长激励式提问
。如客户说:“你们这个产品的价格太贵了。
”他会问:“为什么这样说呢?”“还有呢?
”“然后呢?”“除此之外呢?”提问之后什
么都不多讲,然后倾听客•这户则回故答事。
小思考:
给了我们什
2)请两位同学分别扮演学生和老师。今天学 生上学迟到了,老师用不同的语气问迟到 的原因,学生用不同语气回答。请同学们 评判能接受哪种语气?
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n 3)P23 案例分析 n A:老师沉默肯定是不妥的做法。之所以沉
默,一个原因可能是老师觉得无所谓。另外 一个可能就是老师无能为力。其次,老师一 定要有所表示,关键看怎样表示。 n B和C:严厉批评也是不妥的,因为这位同 学这么做尽管是错误的,但是一定也有她的 原因,即使她的理由不能成为理由,老师也 要给她留面子,反过来她会心存感激而尊重 老师,并对自己的行为感到懊悔。
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