其他应收款,出具借款合同篇一:银行借款其他应收款审计纲要
目录
第一章总则
第二章审计目的
第三章审计依据
第四章审计内容及方法
第五单审计准备工作
第六章审计具体业务
第七章审计报告
第八章后续审计
附件:通用工作底稿
第一章总则
为了加强对银行存款其他应款的内部控制,保证各活动的合法性和效益性,根据《三花控股集团有限公司审计工作条例》等规定,结合本公司的实际情况制定。
第二章目的
借款与其他应收款作为是公司流动资金的重要组成部分,具备高度的流动性,存在较大的内控风险。加强对其的监管,防范内控风险。
第三章审计依据
依据国家部委发布的08年及10年,集团发布的《财务
会计制度〉等有关制度。
第四章审计内容及方法
审计内容含短期借款、长期借款、其他应收款科目。审计方法采用实查、观察及询问相结合的方法。
第五章审计准备工作
收集整理相关资料
下达审计通知书
确定审计方案
第六章审计具体业务
借款
借款金额?借款分类?借款是否在控股资金部备案?借款期间?
借款合同是否归档?谁担保?什么抵押?借款利率?借款利息支付是否足额?借款利息是否足额计提?
其他应收款
分类?客户账龄?各余额性质?个人借款制度?个人借款范围?个人借款流程?个人借款职位?
第七章审计报告
审计报告的组成:借款金额、个人借款
第八章后续审计
随报告出具整改通知书,跟进整改回复情况。
篇二:其他应收款管理办法
今辰财字[XX]35号
关于印发《其他应收款管理办法》的通知
各系统、部室:
现将《其他应收款管理办法》印发给你们,请遵照执行。
贰零壹贰年伍月捌日
主题词:其他应收款管理通知
发送:各系统、部室
抄报:上海海虹实业(集团)有限公司财务审计部
其他应收款管理办法
第一章总则
第一条.目的:
为加强企业财务管理,提高企业资金使用效益,合理减少资金占用,真实地反映会计科目—其他应收款的核算内容,特制定本办法。
第二条.管理机构:财务部总帐管理中心
第二章管理范围
第三条.按《会计准则》之要求,其他应收款管理的范围应包括:
1. 管理部门员工因公出差的临时借款;
2. 因公需零星购物的临时借款;
3. 营销人员开拓市场的临时借款;
4.管理部门因工作需要支付对口业务款的发票。
第三章借款程序及相关要求
第四条.管理部门因公出差的临时借款:
1. 管理部门员工因公出差,如需借支差旅费,填写出差申报单报部门负责人批准后(注:各系统负责人及部门负责人出差申报单由总经理批准),由出差人凭出差申报单填写借款单,并注明预借金额、还款具体时间及事由,1000元(含)以内由系统负责人批准借支,1000元以上需经总经理批准借支;各系统负责人预借款项一律需经总经理审批,方可借支;
第五条.因公需零星购物的临时借款:
1. 由具体经办部门作出书面采购计划,并经部门负责人确认;
2. 借支款项时,由借款经办人填写借款单,注明预借金额及事由后,凭书面采购合同报系统负责人签字后,再由总经理审批;
3.借款在1000元以内的,由系统负责人批准,1000元以上的,由总经理批准;
第六条.营销人员开拓市场的临时借款;
1. 应由本人填写借款单,注明预借金额及事由;
2. 由区域经理、营销总监审查、审核,注明还款日期;交财务部审核借款资信情况;
3. 经财务负责人、总经理签批后到财务部办理借款手
续;
第七条.管理部门因工作需要支付对口业务款的发票:
1.管理部门因工作需要需支付对口业务款时,原则上需持相关发票及请款单履行《公司财务制度流程》后,财务部给予款项支付;
2.因工作任务紧急,需提前预付相关款项时,持请款单履行完《公司财务制度流程》后,财务部给予款项支付;各部门应做好相应发票欠缴台帐的登记,各部门负责人为第一责任人;
第八条.实行备用金制度:
工作业务频繁的相关部门,由部门负责人会同财务部总帐管理中心核定定量备用金,以供部门工作业务的正常开展;备用金标准经拟订后,报总经理批准由财务部备案(如驾驶员、工程部零星物资采购员等);总帐管理中心每月检查备用金的使用情况;
第九条.其他应收款还款、报销期限:
1. 管理部门因公出差的临时借款人员,在返回公司5天内须报销差旅费进行销帐处理;
2. 因公需零星购物的临时借款,在物资验收入库后一个月内凭有效合法发票报销销帐还款;
3. 营销人员开拓市场的临时借款,在借款单注明的还款日期内归还销帐;
4. 管理部门因工作需要支付对口业务款的发票,一个月内需将相关业务发票缴至财务部指定工作人员进行帐务处理,如一个月内不能履行发票缴销手续的,需出具书面说明,并经系统负责人签字后,报财务部备案,季度内必须履行发票缴销手续;因发票缴销手续存在问题的部门,原则上财务部不再受理该部门预付款项的业务;
5.对领用备用金的部门、个人、需定期(不定期)至财务部总帐管理中心进行查询,超备用金的借款要及时报销还款,备用金借款单每半年末办理借款变更手续;
第四章监督和处罚
第十条.借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用,更不得非法据为己有,否则,按公司相关财务管理制度进行处罚;情节严重的,公司有权移送司法机关进行处理;
第十一条.财务部门将定期或不定期清理其他应收款,对超过归还期限达一个月以上的,财务部将书面通知部门负责人,并由部门负责人负责催收;对个人借款长期挂账未归还者,借款者需出具书面报告,写明已用借款去向、还款计划等;对于营销人员开拓市场的临时借款,如超期未归还者,财务部将停止支付新的结算款项,同时不再批准新的预借款项;
第十二条.公司所有借款均需注明还款期限,借款时需