固定资产管理办法及编号说明
一、固定资产的管理范围
本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则
固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;
低值易耗品:指单位价值在人民币1,000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号
1)固定资产由财务部编号后交行政部。
2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码
3)资产编号中资产名称代码:
DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑
FY-复印机
TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机
KT-空调
HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几
YZ-椅子
GZ-柜子 TE-电话机 CA-车
EL-其他
4)各类部门代码:
行政部--XZ 财务部--CW 设计部--SJ 人事部—RS 其他--EL
例:2019年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB19001XZ
四、固定资产管理的流程
①固定资产购置计划登记
1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请
单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总
经理签字批准。
2)固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库。