外协框架协议
甲方:
乙方:
总则:
1. 双方本着友好合作、平等互利的原则,经友好协商,特订立本协议。
2. 甲方以本协议为基准,把规定的产品委托给乙方加工生产,乙方接受此委托,并保证将合格
产品提供给甲方。
一、本协议应用范围
1. 本协议适用于根据此协议由双方缔结的、以书面形式确认的,所有具体的委托订单(见第三条
委外加工订单及交期管理)。
2. 所有书面签署的委托加工订单,如有不明确、不详尽之处,将按此协议相关条款执行。
3.对此协议的任何追接、修改都需经双方以书面形式确认后再列入此协议,与此协议具有同等
约束力。
二、产品的技术标准与质量要求
1. 乙方必须以甲方提供的或经甲方认可的原厂技术图纸、《工艺文件》和产品标准作为乙方的加工
依据。
2. 产品技术变更及过程变更:在双方合作过程中,甲方若有技术变更,必须将《工程变更单》与
变更后的图纸以正式(有效)的邮件或书面文件做好登记签收工作,通知乙方操作。乙方必须严格按照双方确认的文件或双方封样确认的样品来提供批量的产品,任何关键工艺、关键设备、材料等方面的变更,必须得到甲方的认可后方可实施,未经通知的变更而引起的一切损失由乙方自行承担。
三、委外加工订单的确认及交期管理
1、在每次委外加工前,甲方需下达《委外订单》给外协供应商。《委外订单》的主要内容为加工
的产品名称、型号、数量、加工工序、价格、交货时间、交货地点等等。《委外订单》会以传真、邮件或双方确认的其它形式发送、认可。
2、在收到甲方的《委外订单》后须于24小时内确认,并签字盖章回传; 若对甲方要求的交货期,
或其它条款有异议的,请在订单备注档明确说明,并及时与甲方沟通协商达成一致后,以传真形式回传我司。甲方通知到乙方后,若没有明确说明的,视为乙方认可《委外订单》的交货期及条款,乙方应严格按订单上的条款履行。
3. 乙方已同意接受订单,如有不能如期履行的,由乙方承担因此给甲方及甲方客户造成的全部损
失; 并且有权延期支付当月货款。如交期延期,迟迟跟催不送货,甲方有权取消此订单任务,并由乙方赔偿甲方因延期造成的损失。
4. 甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能
完全履行的理由,在取得当地政府机关或商会的书面证明并经另一方书面同意以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
5、新产品试样:收到技术资料及合格毛坯后第2天完成交货,必须按新品开发流程运行。(急件
另行商议)
6、乙方必须及时清理订单尾数产品,批批送完。先进先出按订单管理;如遇质量问题,应及时通
知甲方处理,后续分析质量责任归属,如属甲方原因则甲方自己承担,如属乙方责任则按相关质量协议赔偿。
7、每月允许乙方延期3 次、时间在24小时内,超出规定范围内按照该张《委外订单》加工总费
用的10%来扣款。若乙方有特殊情况不能按期到货,必须提前二天通知甲方外协负责人沟通确认延期日期。若无正当理由及特殊情况,按照确定协议来处理。
四、质量及相关责任
1、乙方必须按照甲方所提供的加工工艺中“工艺内容”、“工艺要求”及质量标准进行产品加工(首
批产品质量要求甲方提供具体的实物封样件),具体特殊产品质量另签订技术质量协议;
2、甲方应提供合格的待加工产品,如加工完成后发现有质量问题,并经过双方判定属于甲方责任,
甲方应支付加工费,且乙方不承担赔偿责任,乙方在生产过程中发现甲方毛坯件有一般缺陷, 乙方有义务进修补,具体毛坯质量以现有铸件为标准, 缺陷严重或无法修补时乙方以书面形式反馈给甲方通知处理,待处理结果后执行。成品出货乙方首先进行产品自检,并出具出货检验报告。甲方在收到乙方送来的产品及出货检验报告,由甲方进货检验员按照双方协定的技术质量标准、封样件来进行检验。
3、经甲方检验,乙方来料不合格时处理方式:
3.1判定要退货的产品,如属甲方紧急出货的产品,甲方会以传真或邮件通知乙方并在一个工作
日内处理完毕,如收到信息拖延不及时处理并不回复处理时间,每次发生500 元/次作为赔偿我司相应的损失,从当月货款中扣除。如属不紧急货物,乙方暂时安排不出时间来处理,必须要通知甲方经双方协商,最迟在二个工作日内必须处理完毕,否则要赔偿承担相应责任;
3.2判定挑选使用或需返修、修补后方可接收的产品,甲方负责人第一时间会以书面形式或电
话通知乙方反馈质量存在问题及返修事项,乙方来甲方工厂挑选、修补,还是由甲方代为
挑选、修补,最终双方沟通决定。如急需出货乙方拒绝或来不及派工来甲方返工,经双方
沟通确认由甲方返修,具体相关返工费用为30元每人每小时,结算得出的返工费用明细以
书面形式传真给乙方确认,将在月底对账时扣除。并要求乙方能够做到及时预防改进措施
方法;
3.3如乙方遇到加工产品质量始终做不好,双方要多沟通必要时由甲方技术质量部去加工单位
落实考察并提出相应措施;
3.4判定合格、或急需让步放行产品、已入库并已开票,但在甲方使用、或甲方客户在进货、
装配过程中发现由乙方原因造成质量问题导致产品退货,甲方客户被投诉后,且投诉原因
被判定为乙方责任的,无条件退货处理给乙方,造成甲方经济损失时需由乙方承担全部赔
偿损失责任;(具体事宜可以协商解决)
3.5报废品退回报废责任人确认:由甲方质检部和技术部根据实际产品状态判定责任人。属于
乙方责任报废的,所有报废品不予核算加工费用,且超出报废部分按此产品加工费的三倍予
以减扣(具体另外签订报废协议)
五、甲方进货检验标准、规范
1、首先质检部按照公司技术、质量要求来检验判定,做好进货检验记录报告。并同时要求乙方出
具出货检验合格报告记录;
2、乙方送货单填写要求:乙方需根据甲方《委外订单》上的物料名称、物料代码、规格型号、订
单号、单位、加工数量、填写不能随便涂改,返工返修品与正常订单分开填写送货单,如填写不规范甲方有权拒收、如送货单上未注明订单号,所引起的对账付款延迟甲方概不负责;
3、乙方送货单上产品名称、数量跟实际入库数量型号有误、混料现象、拒绝拒收,按照延期处理;
六、模具及物料的领用
1. 模具的发出:外协压铸供应商在我司拉模具时,需经过压铸车间主管,开具模具移交通知单,
由甲乙双方负责人签字后方可拉走。
2. 乙方负责对甲方的模具进行日常维护及免费保养,如模具出现大的问题,不能私自维修,需
经甲方相关负责人同意后,方可维修,否则造成的一切后果由乙方承担。
3. 铝锭(原材料)的领用:必须根据订单数量、标准单位用量核算准确的铝锭数量,然后经上
级领导批准后,如数量较多时需分批领用,在外协供应商压铸时,一定要用甲方领出的铝锭