物资验收、入库管理办法
1.总则
1.1为保证亿利库布其生态能源有限公司（以下简称生态能源公司）物资材料能够及时验收入库，保证所采购材料数量准确无误，质量符合公司要求，特制定本办法。

2.物资验收人员的组成
2.1商务法务组负责组织相关人员、部门对物资进行验收。

2.2验收人员组成：商务法务组、工程技术组、财务管理中心等相关部门。

3.物资的验收、入库
3.1材料到场之前，采购员应将合同或订单转到仓库并及时通知库房管理人员、专业部室有关人员做好物资验收准备工作。

3.2库房管理人员接到到货通知后，应提前做好以下准备工作：
3.2.1合理安排到货物资的卸货地点；
3.2.2及时联系卸货所需的装卸工具及搬运工人；
3.2.3收集到货材料的有关资料。

3.3供应商应提供相关产品的合格证、质量证明书、资质证明、送货清单和所供应材料有关的技术资料等。

3.4对于验收过程中所发现的有关数量、外观质量、规格、品种等不相符的现象，库房管理人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管人员处理。

3.5库房管理人员判明确属本库保管物资后，按公司物资检验制度规定提请有关专业部室进行检验，验收合格的物资，由库房管理人员办理入库手续。

验收不合格的物资，库房管理人员应妥善保管，并督促抓紧处理，对于未验收的物资，应存放在待验区，由库房管理人员妥善保管并督促验收。

3.5.1钢材由验收人员检验所到材料是否与厂家的材质证明书、批号、炉号、执行标准等与规定相符，并按规定验收后，库房管理人员方可办理相关入库手续。

3.5.2化工原材料由相关专业部室检验签字后方可入库。

3.5.3对国外进口物资验收，应严格强调及时、全面、严格、慎重，遇有违反合同规定或质量问题，要在索赔期内按规定进行交涉处理。

3.6数量检验：按实际重量供货的应过磅验收；按理论换算供货的应按理论换算验收；按件（台）供货的应点件（台）验收。

在检验数量的同时应注意过磅、记码单和堆垛三个环节，以确保数量准确。

具体要求如下：
3.6.1计重物资的数量检验：
3.6.1.1计重物资一律按净重计算。

3.6.1.2国产金属材料以理论换算交货的，按理论换算验收。

3.6.1.3定尺和按件标明重量的物资，可以抽查。

抽查比例根据货物厂家信誉、运输情况和包装来决定，一般可抽查10%—20%，如以往对该厂的产品检查无问题、运输途中良好、包装完好者亦可少验，反之则多验或全验。

物资到达批量多时，其抽验的绝对数就多。

3.6.1.4不能换算或抽查的物资，一律全部过磅计量。

3.6.2计件物资的数量验收
3.6.2.1计件物资应全部清查件数（带有附件和成套的机电设备须清查主件、部件、零件和工具等）。

3.6.2.2固定包装的小件物资，如内包装完整，可抽验内包装5%—15%，无差错或无其他问题时，可不再拆验内包装。

3.6.2.3外观质量验收：主要检查货物的自然属性是否因物理及化学反应面造成负面的改变，是否受潮、玷污、腐蚀、霉烂、缺件、破裂、划痕等。

3.7物资因施工急需或其他原因不便入库，而直接送到现场，库房管理人员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

3.8需技术监督部门验收的设备物资，按要求进行送检或委托质检部门到现场进行检验，并出具检验报告，验收人员做好检验记录。

3.9物资验收完毕后，库房管理人员填写附件一《材料验收单》，《材料验收单》中要详细注明所到物资的名称、规格型号、材质、执行标准、数量等内容，且与附件二《送货清单》、《合同订单》中所列内容相一致，并经供应商、商务法务组、专业部室人员签字确认后入库。

附件一亿利库布其生态能源有限公司材料收单
附件二：合同档案及供货清单
物资验收、入库流程。