Backstage 视图。
可以使用快捷方 式启动Access
32 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
【操作实例3】 认识Access用户界面的三 大组件。
（1）查看标题栏：标题栏显示程序名称、 保存、撤销与恢复快捷命令按钮、改变和关 闭窗口控制按钮。
（2）查看快速访问工具栏 (QAT)：放置在标
9 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.2 什么是数据与信息
3．数据的计算工具
人们开始对数据进行运算，通过数据运 算的结果表示事物的变化。随着人类文 明的进步，社会活动的更加活跃，数据 运算越来越频繁，越来越复杂，人类又 有了利用工具实现数据运算的机械化、 自动化的欲望。
10 Access 数 据 库 相 关 概 念
个空间，将其命名为“数据库”，然后按照
一定要求组织存放的数据，确定存放数据的 文件结构，和文件在数据库中的空间及位置， 最后利用数据管理系统，向数据文件中存放 需要保存的数据。
24 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.4 什么是数据库
数据库的严格定义
数据库是为实现一 定的目的按一定的 组织方式存储在计 算机中的相关数据 的集合。
通信 数据库建立和维护
装入数据库初始数据、不 同数据库间数据的转换、 数据库转储、恢复等。
数据库管理系统还负 责与其他软件系统进 行通信
27 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.6 什么是数据库系统
数据库系统是指在计算机系统中引入数 据库后的系统。一般由数据库、数据库 管理系统及其开发工具、应用系统、数 据库管理员和用户等构成。 Access是一种典型的数据库管理系统。 它是微软公司Office办公套件中一个极为 重要的组成部分，是目前世界上最流行 的桌面数据库管理系统。
1.1.2 什么是数据与信息
5．信息与数据的区别
信息和数据是相对的概念，在有些不很 严格的场合或不易区分的情况下，人们 经常把它们当作同义词，笼统地使用。 例如，数据处理和信息处理，数据管理 和信息管理。但在学习数据库技术时要 注意它们的区别与含义。
16 Access 数 据 库 相 关 概 念
28 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2 认识Access的用户界面
要使用Access管理数据，先要在本 地计算机中安装Access软件，还要了解 它的用户工作方式，本节的任务就是了 解Access的用户界面。
29 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
1.问题的提出
1946年，诞生了ENIAC（电子数字积分 计算机），其被公认为第一台电子计算 机。
14 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.2 什么是数据与信息
4．信息的定义
信息是经过加工的数据；信息是有一定 含义的数据；信息是对决策者有价值的 数据；信息是预先不知道的数据。
15 Access 数 据 库 相 关 概 念
5
Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1 Access数据库的相关概念
什么是Access
本书中所指的Access是微软公司生产的 数据库管理系统软件，它的主要功能是 对用户有特殊用途的数据进行收集、整 理与保存，以便为用户提供有用的、希 望得到的信息。
6 Access 数 据 库 相 关 概 念
题栏的左端，默认命令集包括“保存”、 “撤消”和“恢复”，也可以自定义快速访 问工具栏。
33 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
【操作实例3】 认识Access用户界面的三 大组件。
（3）进入Backstage 视图：单击“文件”选 项卡，打开Backstage 视图，可以选择模板创
事物的大小、状态、属性等。
二是符号，可以是绳结、石子、数字、文字、 字母和其他特殊字符，也可以是图形、图像、 声音、口语、音乐的多媒体数据。 三是媒介物，它是数据的载体，媒介物可以是
实体介质（绳子、温度计、风向仪等）、书写
介质（纸、金属、布等）、磁介质、电介质、 光介质、半导体存储器、声介质、气态介质等。
如何进入 Access用户 界面呢?
要使用Access数据库软件，需要进入 Access的用户界面，如何才能进入到 Access的用户界面呢？在用户界面能做什 么工作呢？
30 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
2.任务及步骤 【操作实例1】 安装Access程序。
（4）查看功能区：功能区是提供Access 2010 中主要命令的界面。使用菜单、工具栏、 任务窗格和其他用户界面组件打开，它使同
类务或入口点集中在一个地方。
35 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
【操作实例3】 认识Access用户界面的三大 组件。 （5）查看“导航窗格”
数据的计算工具
1673年发明了能够进行加、减、乘、除运算 的计算器。 1862年发明了具有商业化前途的“四则计算
器”。该计算器不仅可以执行加、减、乘、
除运算，还能以一定的精度计算平方根。 19世纪初期，研制出可编程的织布机。同期 还发明了使用蒸汽驱动的“差分机”、 “分 析机”。
12 Access 数 据 库 相 关 概 念
25 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.5 什么是数据库管理系统
数据库管理系统，简称为DBMS，它是 为数据库的建立、使用和维护而配置的 软件。 数据库管理系统
数据库的建立 数据库的使用 数据库的维护
26 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.5 什么是数据库管理系统
数据库定义
建新数据库、打开现有数据库、通过
SharePoint Server 将数据库发布到 Web，以及 执行其他文件和数据库维护任务。Backstage 视图还包含适用于整个数据库文件的其他命 令。
34 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
【操作实例3】 认识Access用户界面的三 大组件。
第一章
Access概述
1
2
学习目标
打开Access数据库用户界面的方法 打开Access样本数据库文件的方法 使用Access帮助系统的方法
Access 概 述
3
第一章 Access概述
Access数据库的相关概念 1.2 Access的用户界面
Access 概 述
1.3 总结提高
21 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.3 什么是数据库技术
2．数据管理
要想对数据进行处理，首 先要作的是对数据进行分 类、组织、存储、索引和 维护等工作，这些工作是 数据处理的基本环节，这 些工作统称为“数据管 理”。
22 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.3 什么是数据库技术
1.1.2 什么是数据与信息
数据的计算工具
1884年，采用穿孔卡片和弱电流技术进 行数据处理，制造了一台用来进行美国 人口普查的制表机。 1939年，发明了用电流继电器组装的可 以自动完成工程运算过程的机器。
13 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.2 什么是数据与信息
数据的计算工具
3．数据库技术
由于数据处理与数据管理的需要产生了 数据库技术，它是研究如何使用计算机 科学地收集、存储、加工、传播、分类、 组织、存储、索引和维护数据，方便与 快捷地为使用者提供所需信息的技术。
23 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.4 什么是数据库
数据库的通俗定义
通俗地说，数据库（Database，DB）是计算 机中存放数据的地方（就像图书馆大搂）。 首先在计算机中为存放多个数据文件准备一
17 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.2 什么是数据与信息
信息是数据描述的实质，数据是信息的物理 形式。信息与数据不可分离的，例如根据你
拿到的乘车火车票上的数据，可以得到你是
否能够乘坐某次列车的信息。 信息具有生命周期，数据可以永久存着。信 息的存在有一定时间限制，有“新鲜”的要 求，“新鲜”是指使用者不知道的数据，数 据可以永久存在。
18 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.2 什么是数据与信息
数据与信息的关系
数据： 未加工的资料 信息： 加工后的结果
19 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.3 什么是数据库技术
1．数据处理
数据处理是指对各种形式的数据进行收集、 存储、加工和传播的一系列活动的总和。其 目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导
1.1.2 什么是数据与信息
1．数的概念
怎样才能记住自己的地里结了多少瓜？
自己的马群有多少？采集果实的数量是
多少？捕获猎物的数量是多少等，其结
果使他们逐渐产生了数的概念。数是从
这种最基本的人类需要中产生出来的。
数的产生是人类思维开始的标志，数是 人类特有的知识。
7 Access 数 据 库 相 关 概 念
36 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
【操作实例3】 认识Access用户界面的三大 组件。
如果确认当前使用的计算机中已经安装了 包含Access的Microsoft Office程序，可省 略安装步骤。否则，需要先安装Access软 件。
31 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
【操作实例2】 启动Access。
操作步骤：
在Windows操作系统桌面上单击【开始】→ 【所有程序】→【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Access2010】命令，即可 启动Access，打开Access用户界面的