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ACCESS数据库图书馆信息管理系统说明

广东交通职业技术学院
交通信息学院
数据库课程设计分析报告
专业:工业网络技术
班级:091班
学号:59
姓名:蔡家明
指导教师:曾素勤
日期:2010-12-20
成绩:
数据库应用实训课程设计项目任务书
专业:工业网络技术班级:091班教师:曾素勤
图书馆信息管理系统
本“图书馆信息管理系统”是以实现图书馆借阅工作系统化为目的和背景而设计开发的一个简单系统,利用Access2003设计一个实用的数据库系统。

图书馆信息管理系统主要实现对图书馆工作的信息化管理。

本系统实现了对图书的基本信息和会员(图书借阅者)的基本信息的登记、保存、统计和查询等功能,另外还对会员的借阅信息进行了登记、保存、统计并能查询,同时实现了对图书的数据化管理。

很大程度上实现了图书馆管理员工作的信息化管理。

一、系统总体分析与设计
根据图书馆借阅场景中为方便图书管理人员工作的需求,“图书馆信息管理系统”可以分为对图书的管理、对会员的管理、对借阅过程的管理和对系统的维护等几方面。

(1)图书管理:主要包括对图书基本信息、图书存放位置、图书进出库情况等数据的记录、统计和查询,以方便图书管理人员的工作。

(2)会员管理:主要包括新增会员、会员资料查询和会员的借书、续借、还书和超期情况的查询等。

(3)管理员管理:主要是对管理员的信息进行管理,可以添加或者删除管理员,保证图书馆的图书数据信息的安全。

(4)借阅过程管理:主要包括对图书每日借阅情况的记录、统计和查询,根据不同等级会员借书册数的限制和不同图书限借天数的限制等对图书借阅进行
管理。

以实现上述需求为目标,经过全面分析,我们可以初步将整个系统划分为“数据管理”、“借阅管理”、“数据查询”三个子模块,通过分别实现各个子模块的功能来实现整个系统的整体功能。

各模块功能如下:
(1)数据管理:包括对图书和会员基本信息数据的管理,这两块又可细分基本信息管理和等级限制设置。

本模块主要实现记录浏览、记录增加、记录修改、
记录删除和记录打印等功能。

(2)借阅管理:本模块是整个系统的最核心部分,图书借阅管理系统的核心功能基本全部在该模块体现——“借书”、“续借”、“还书”、“罚款缴纳”。

该模
块对会员借阅图书的全过程进行管理。

(3)数据查询:包括图书查询、会员查询、借阅超期查询、借阅记录查询。

通过该模块能够实现对图书信息、会员信息、超过借阅期限而未归还的图书、每
本图书及每个读者的历史借阅情况等的查询。

将上述模块设计图示化后我们便可以得到如图1所示的系统功能模块图:
图1 系统功能模块图
二、数据库分析与设计
1.数据库数据结构分析
通过对图书馆信息管理的内容和数据分析,创建该管理系统数据库,名为“图书馆信息管理系统.mdb”,主要包含的数据表有“会员表”、“会员级别表”、“图书表”、“图书类别表”、“图书借阅表”共五个表。

这五个表之间存在着一定的关联关系,各表间的关系如图2所示:
图2 系统中各表间关系图
2.数据库逻辑结构设计
“图书馆信息管理系统”的各个数据库表结构设计如表1~表5所示:
表1 “会员表”表结构
表2 “会员级别表”表结构
表3 “图书表”表结构
表4 “图书类别表”表结构
表5 “图书借阅表”表结构
3.创建数据库和表
在数据库数据结构分析和数据库逻辑结构设计完成之后,接下来便可以用Access来创建数据库。

一般步骤是首先创建数据库,再创建数据表,最后建立表间关系。

建立的表如下图示:
图3“图书表”结构
图4会员表信息
图5 会员级别表信息
图6 图书类别表信息
图7 图书表信息
图8 图书借阅表信息
三、查询的设计与实现
通过查询功能,建立“借阅历史记录查询”、“今日借出查询”、“今日到期查询”、“今日还书查询”、“今日入库查询”、“借书查询”、“还书查询”、“续借查询”、“罚款查询”等。

下边给出上述这几个选择查询的主要设计视图
⑴.“借阅历史记录查询”主设计视图:
⑵.“今日借出查询”主设计视图:
其他的查询视图,不详细列出了。

四、窗体的设计与实现
窗体是Access 2003数据库系统的一个重要对象。

前面介绍的浏览记录、显示查询结果等都是在“数据表”视图中所进行的操作,只能用于对表的一般维护。

如果要改变表记录的显示界面,则需要通过界面窗口来添加、修改、删除记录或改变应用程序控制流程,这就需要数据库的一个重要组件——窗体。

窗体是用户与数据之间的主要窗口,使用窗体可以对数据库进行查询、修改、添加和打印等操作,而且可以灵活的设计窗体的布局。

窗体按其功能可以分为数据窗体、流程控制面板窗体和交互窗体。

(1)登录界面窗体如下图所示:
(2)主界面如下图所示:
其他的窗体省略不作出来。

四、报表的制作
如图所示:
(1)会员报表(2)图书报表
五、简单宏设计
做了一个退出系统宏设计,是运用在主界面实现退出系统的功能如下图所示:
课程设计总结与指导教师评阅表。

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