计划部岗位职责说明书
外协专员
基本 职位名称:外协专员
信息 所属部门:计划物控部
内部工作关系
1、向 计 划 物 控 主 管
汇报
2、与其他部门合作
工作 3、与部门员工合作
关系
其
他
部
门
职位编号: 编制日期:
计划物控主管
部
外协专员
门 内
人
员
外部工作关系 1.供应商 2.外协工厂
职位 目的
工作 内容
保障公司外协加工所需物料的及时到位;
薪酬 基本工资:
标准
工作地点:公司办公室。
工作时间:按照规定工作时间出勤。
做事客观、严谨负责、敬业
采购专员
基本 职位名称:采购专员
信息 所属部门:计划物控部
内部工作关系
1、向计划主管汇报
2、与其他部门合作
工作
3、与部门员工合作
关系
其
他
部
门
职位编号: 编制日期:
计划物控主管
部
采购专员
门
内
人
员
外部工作关系 1.供应商 2.外协工厂
公司决策。 12、制定材料采购计划; 13、根据采购计划组织进行采购; 14、根据采购计划编制资金使用计划,预算采购的费用并上报
财务用款计划; 15、负责对采购材料质量疑义的处理,以及退货方案的实施; 16、负责计划物控部所有文件、资料、图纸的管控及维护; 17、负责计划物控部的部门建设与管理,协调与其他部门的关 系; 18、和公司各部门及时进行沟通,有效的完成公司交办的其他 工作;
描述
绩效重点
1、 负责公司外协厂商的选择、评估、考核;
按公司绩效考核标准执行
2、 负责外发产品的询价、议价,最后报计划物控部主管核
准;
3、 负责产品外发加工及进度跟进;及时入库,保障生产需
求;
4、负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及外协 ,
厂商信息,确保外协产品质优价廉,售后服务及时到位;
5、负责外协厂商的往来对帐及付款沟通工作;
商信息,确保采购物资质优价廉,售后服务及时到位;
4、负责供应商的往来对帐及付款沟通工作;
5、完成上级交办的其他工作任务。
权力 对供应商选定具有建议权
责任 1.对公司所有原材料、辅料、外购件、包装辅料的采购,确保按时保质保量回司。
内容
必备条件
期望条件
任职 资格
教育水平 工作经验
技能与能力
大专以上学历
三年以上采购经验
工作
其 他
关系
部
门
职位编号: 编制日期:
计划主管
外部工作关系 1.暂时没有
部
仓管
门
员
工
职位 目的
工作 内容
1.原辅材料、成品仓库管理,成本控制;
描述 1、负责原材料仓、辅料仓、成品仓的管理。包括:仓库账目 的维护,物资的入库和出库,日常的领发料管理,物料的请购 等,做到物资储存、供应、购置各环节平衡衔接; 2、协助采购跟踪外协产品、外购物料。外协、外购物料到仓
准,企业标准,企业文化及
各项规章制度; 熟悉贸易、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强。
合同、交付等采购相关操作;
熟练应用办公软件;
技能与能力 核心能力:良好的语言表达、沟通能力、
责任心、较强的成本意识和
服务意识;懂基本商务礼仪;
其他知识:工作细致认真,谨慎细心,
责任心强、廉洁公正;团结
互助的精神和较强理解能力
组织结构
计划物控部 计划物控主管
采
外
购
协
仓
司
专
专
管
机
员
员
人员编制
计划部暂定编 5 人,具体岗位和人员编制如下: 职位
计划物控主管 采购专员 外协专员 仓库 司机 仓库普工 合计 以下空白
人员数量 1人 1人 1人 2人 1人 1人 7人
部门职责
部门名称 部门领导
计划物控部 计划主管 部门职责
上级部门 定员人数
一年以上五金行业采购经验
知识结构:熟知成本控制;熟悉行业标 准,企业标准,企业文化及 各项规章制度; 熟悉贸易、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强。 合同、交付等采购相关操作; 熟练应用办公软件;
职务 等级 工作 环境
核心能力:良好的语言表达、沟通能力、
责任心、较强的成本意识和
服务意识;懂基本商务礼仪;
内部工作关系
1. 向生产总监汇报
工作2. 与其Βιβλιοθήκη 部门合作3. 监督指导下属
工作
其 他
关系
部
门
职位编号: 编制日期:
生产总监
计
计划主管
划
部
员
工
外部工作关系 1. 客户 2. 货运公司或物流 3. 供应商
职位 目的 工作
负责公司生产进度跟进、物料采购、外协管理、仓库管理、生产出货等工作,保证出货及时率。
忠于公司、为人正直、清正廉洁,思想 忠诚、正直、稳重、果断
个性与品质 敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断,为
人正派,办事公正,心态平和、理智。
职级:采购
薪酬 基本工资:
标准
工作地点:公司办公室
工作时间:按照规定工作时间出勤。
仓管
基本 职位名称:仓管 信息 所属部门:计划部
内部工作关系 1. 向计划主管汇报 2. 与其他部门合作 3. 与部门员工合作
6、负责物料采购工作的全面安排和管理;确保公司所有原、辅材料、物资的 采购及时到位。 7、负责采购对象供应商的资格评审及合格供应商清单的编制; 8、负责供应商(外协厂商)的监督考核; 9、负责部门内 6S 的推进工作; 10、负责部门内员工教育培训;
计划物控主管
基本 职位名称:计划物控主管 信息 所属部门:计划物控部
6、完成上级交办的其他工作任务。
权力 对外协厂商的选定具有建议权。对公司办公用品物资的采购。
责任 1.负责工厂产品的外发及跟进工作,确保按时、保质保量回司。
任职
内容
必备条件
期望条件
资格
职务 等级 工作 环境
教育水平
大专以上学历
工作经验
三年以上外发外协工作经验
一年以上钣金行业外协工作经验
知识结构:熟知成本控制;熟悉行业标
适用部门:计划物控部
文件编号:
计 划 物 控 部 岗 位 职 责 说 明 书
版次 制定
A0
发行日期
2017-5-6
审核
核准
目录
组织结构 ................................................................................................................................................... 2 人员编制 ................................................................................................................................................... 3 部门职责 ................................................................................................................................................... 3 计划主管 ................................................................................................................................................... 4 采购专员 ................................................................................................................................................... 7 外协专员 ................................................................................................................................................... 8 仓管 ......................................................................................................................................................... 10 司机 ..........................................................................................................................................................11
描述
绩效重点
内容
1、制定计划部的总体工作方案、工作规范、计划与目标,向 按公司绩效考核标准执行 上级部门上报并负责实施; 2、对计划部部门工作职责履行和工作任务完成情况负主要责 任; 3、订单评审与排期:负责公司所有客户订单的接收,及组织 相关部门进行订单评审,并回复客人交期; 4、生产下单:及时将生产任务单和图纸下达生产线; 5、对外沟通:保持与客户沟通,并及时将客户要求反馈给各 相关人员; 6、负责订单的汇总、产值的统计、出货的跟踪及协助财务对 账; 7、负责部门工作的安排及调度:安排、监督、检查仓库、现 场跟单及司机的各项工作; 8、负责计划部工作人员的职业技能考核及工作的安排、检查、 监督、评价; 9、 现有供应商关系及进销存的维护与管理; 10、新供应商的开发与谈判,制定采购谈判的策略和方案; 11、负责采集重点产品的市场信息,并进行分析和预测,提供