2013年度工作总结及述职报告
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2013年12月31日
2014年度**公司工作总结及述职报告
2013年是我来到华科公司的第一年。

在这一年里，在李总、李副总的领导督促下，从变革，创新、发展的大局出发，解放思想，与时俱进，开拓进取，立足本职，认真落实每一项工作，努力学习专业化知识，现将全年工作汇报如下：
一、人力资源管理和公司各项制度的落实
合法的规范是企业用人留人的起码前提条件，本年度主要完成工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度。

员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人力资源部都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原则，对员工提供尽可能的个性化的服务，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

但是制度落实与执行力之间还有很大的差距，具体表现如下：
（一）建立各项规章制度和岗位职责的发布实施
2013年里，通过组织实施ISO9001质量管理体系的年审工作，共完成新增编写、提交卢教授审阅、李总签发6项管理规章制度和18项岗位职责，分别为：《会议管理制度》、《车辆管理制度》、《工作服装管理制度》、《职工宿舍卫生管理规定》、《电话机管理规定》、《亿利达工资改革草案》等6项和《办公室主任岗位职责》、《办公室文员岗位职责》、《司机职责》、《保洁职责》、《门卫职
责》、《仓库管理员职责》、《发货员职责、《总经理助理职责》、《食堂岗位职责》、《安全主任职责》、《采购主任职责》、《车间主任职责》、《设备主任职责》、《生产部部长职责》、《生产总调度长职责》、《质检主任职责》、《主办会计职责》、《出纳员职责》等18项。

除生产车间6个岗位职责外，其他12个职责全部都已制作成框，悬挂每个办公室岗位。

明确每位员工的岗位职责，让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等，使员工在公司制度前提下，自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中，实现共同发展。

（二）编写各项华科公文和纪要的发布实施
2013年里，共完成马华字【2103】公文42件，其中日常管理红头文件35份；行政处罚通报文件6份；行政奖励通报1份；每周周例会制度记录36份；个人谈话记录文档7份；为规范公司日常经营管理提供有力支撑。

（三）人员招聘与培训
2013年里，共组织参加华聘网招聘会10场，马鞍山市人才市场招聘会2场，校园招聘会1场，共招聘员工12人，因各类原因，已离职8人。

参加厂外培训学习会议5场次，组织公司员工学习培训会3场。

1. 对新入职员工进行入职流程严格规范，由综合办公室、用人部门、分管副总进行组织面试和审核，最后以表格形式呈报总经理审
批签发。

2. 多次组织销售部、生产部仓库等人员学习金蝶软件，重点协助仓库学习掌握金蝶软件。

3. 组织全体员工参加由区安全生产监督局委派金陵职业学院老师来厂授课《安全生产专题课程》
4. 组织开展所以行政人员专题学习光盘《董明珠纪说管理》。

5. 组织公司全体职工午餐时间观看《董明珠纪说管理》。

（四）绩效与考勤
1. 上半年度严抓考勤纪律：查处违纪代打卡一次，处罚一人；查处上班时间私自离岗外出一次，处罚一人；查处流程请假一次，处罚一人；查处不服从公司管理、违规违纪四起，处罚四人，其中辞退一人；
2. 上半年严抓生产部安全生产秩序，在工作时间内不定期下车间检查职工是否佩戴安全帽、防护用具和违规操作现象，处理未戴安全帽责任事件两起，处罚两人。

3. 严格抓办公纪律，在上班打卡，中午上班查岗，下班打卡和早退现象有初步成果。

4. 下半年严抓亿利达考勤纪律，综合办公室组织每周1-2次不定期前往亿利达突击检查考勤情况。

发现一起查处一起。

5. 在7月份对公司门卫管理进行梳理，重新招聘三名门卫人员，制定新模式门卫值班人员，已运行半年，效果良好，无一起责任事故发生。

6. 多次组织开展食堂人员进行卫生、管理协调会，经过一列行磨合和协调，现初步见成效，已基本稳定。

7. 多次参加亿利达经营管理协调会并起草制定亿利达工资改革方案实施（草案）。

二、项目申报与外协工作
（一）省级创新基金项目的验收
1. 在卢教授的领导下有条不紊的开展端板创新基金项目验收工作，其中2013年1月至5月多次前往合肥正一会计事务所协调并解决审计报表事宜，最终达成一致，顺利通过财务模块，为端板创新基金验收提供有力支撑，最终合格并通过5月7日验收会，至此端板创新基金项目顺利结题。

2013年2月初领取马鞍山市补助资金21万元，后续35万元的项目资金正在等待批复中。

2. 整理并完成2013年度创新基金重点项目材料的申报工作，协调办公室、财务和审计所等部门，在2013年6月份完成上报工作。

3. 完成省级2014年技改项目的的材料准备及申报工作，目前等待备案批复中。

4. 完成亿利达铁粉项目前期准备工作，联系马钢检验中心完成产品检测报告书；联系合肥正一会计事务所完成审计工作，最终于11月底前往合肥上报送审初稿，与12月底完成修改稿的整理和上报工作。

2013年3月领取马鞍山市地方补助15万元，后续15万元资金等待验收通过后下发。

（二）市科技计划项目的验收
1. 完成今年的卷簧科技计划并于今年3月份完成专家评审后，顺利通过并拿到相关证书，此项目经费10万元
2. 完成了区环保局的环境监测报告工作和专家评定会，为清洁生产验收打下基础，清洁生产验收材料已于9月份上报至市环保局，等待批复。

已多次联系市环保局，电话通知于今年春节前召开专家评审会。

此项目经费约10万元于2014年下发。

3. 完成辐射监测验收相关工作的上报与验收工作，于12月底拿到验收批复通知书，至此辐射相关工作结束，每年按照相关要求安排操作人员的体检和辐射剂量标识的送检工作。

4. 完成申报2013年度马鞍山市重点中小企业“专精特新”项目，并获取到专项金费20万元。

5. 完成2014年度市经发委有关工业企业技改专项投资导向项目的申报工作，相关受理工作等待批复。

6. 完成上报马鞍山市马鞍山市重点企业稳定就业岗位补贴申请报告，因我公司参与购买社保人员未到文件要求50人（我公司41人），政策资金15万余元未享受到。

7. 完成申报8项实用新型专利和3项发明专利的申请工作，其中2011年申请的发明专利已获得授权，已向区科技区和市科技区申请相关奖励政策。

另外的3项发明专利受理，目前正在积极向区科技局申请财政奖励资金3万元。

8. 完成成立华科公司工会，领取工会补贴资金并到账1.5万元
左右。

（三）外协工作
1. 组织多部门开协调会，多方筹措于6月份圆满完成ISO9001质量管理体系年审工作，并在7月份进一步加强规范企业管理的相关制度落实。

2. 加强推进企业管理秩序化、制度化，完善组织结构，变更安委会成员和生产经营每周例会，以文件和报表形式呈报总经理审阅。

3. 组织召开关于扬州法院磨具案件的材料准备工作，通过材料的收集和取证，组织相关人员进一步学习合同、签收票据等相关手续的正规化，避免给企业造成不必要的损失，此案于12月19日前往扬州市法院开庭，目前等待判决中。

4. 陪同李总前往合肥参加新三板培训会议和参加市、区政府多次组织的有关培训会议，学习企业转型方向和筹备相关材料，为企业进一步发展做好准备。

5. 完成国庆节假日期间，市级领导来厂调研慰问接待工作和其他各级领导的来访接待。

（四）2013年项目申报获得到账资金和未到账资金
1. 2013年度共获得项目并已经到到账资金为70.5万元
2. 2013年度申报获得项目扶持资金未到账为60万元，
3. 因公司不符合申报项目申报相关条件，错失资金15万余元，在2014年度力争再次申报并获得资金。

三、亿利达科研楼工作
（1）科研楼外墙真石漆
推进协调李自民、卢虎晟共同做好关于马鞍山是恒瑞装饰有限公司承接我公司亿利达外墙真石漆项目的施工前、施工过程中的管控以及目前的验收决算阶段的有关工作，项目已进展到提交决算审核阶段。

（2）亿利达门窗
推进协调李自民、卢虎晟共同做好马鞍山市査氏门窗贸易有限公司承接我公司亿利达门窗项目的施工前、施工过程中的管控以及目前的验收决算阶段的有关工作，项目已进展到提交决算审核阶段。

（3）亿利达报验工作推进
自8月份刘银祥离职后，全程推进亿利达科研楼土建工程现场管理工作，督促监理和总包方首建公司，整改相关不符合项3起，多次在现场召开首建、建立、设计院、恒瑞、査氏等单位工程协调会，解决施工过程中的各项衔接、验收和其他问题并初步圆满完成。

自卢虎晟负责现场管理工作，全程推进亿利达科研楼报检、报验和政府协调等相关工作，目前已完成第一次检验，相关工作正在落实推进中。

（4）亿利达内装修工作推进
推进亿利达内装饰前期预算、装饰面积统计、市场价格咨询和装饰公司谈判事项，目前正在积极开展中，在明确装修设计方案和装修材料选择后，全面启动亿利达内装修招标工作。