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合同付款会签单

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工程合同付款会签单

年月日

合同审核会签表(特殊)

合同审核会签表(特殊)合同承办部门:日期: 附注: 1、合同会签要求及程序:执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程; 2、本表相关会签人员,应阅读本表背面的合同会签须知; 3、本表相关会签人员必须签署会审意见,不可只签名; 4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。

合同会签须知 一、合同,主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的,确定双方民事权利和义务关系的协议。 二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项,都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。 三、订立合同必须遵守法律法规,维护公司的正当合法权益。 四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。 五、签订公司合同应当采取书面形式,合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。 六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准(示范)文本起草,没有规定标准(示范)文本的,合同格式应符合有关法律、 法规和规章制度的规定。 七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。 八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 九、合同承办部门在签订合同时,必须严格审查下列事项:(一)对方当事人主体资格审查1.是否具有法人资格;2.经营范围(有否具 有经营权);3.履约能力;4.资信情况;5.委托代理权限。(二)合同内容的审查1.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定;当事人的意思表示是否真实、一致,权利、义务是否平等; 订约程序是否符合法律规定。2.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3.合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十、合同的主要内容应包括:当事人的名称或姓名和地址;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点和方式;根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款;违约责任;解决争议的方法;合同签订的时间、地点。 十一、公司对合同实行会签审批制度。 十二、合同会签的部门应分工协作,各负其责,共同把关,维护公司利益。 十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人,法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。委托代理人签订合同,不得超越代理权限。未经公司法定代表人委托,任何单位和个人无权以宁夏英力特化工股份有限公司的名义签订合同,或以公司名义和外单位合作。公司的职能部门和分公司及中心,一律不得对外签订合同。

协议审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项 本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下,和大家一同交流学习。第一节、第二节简单引出合同审查目的和合同文本通用条款,第三节重点阐述合同的形式审查与实质审查。 第一节合同审查的目的 一、达到交易目的 二、有效保障当事人的权益 第二节合同文本通用条款 一、鉴于条款 二、合同目的和范围 三、合同各方权利义务及保证履约条款 四、结算、支付条款 五、知识产权条款 六、保密条款 七、违约责任条款 八、不可抗力条款、免责条款 九、争议解决条款 十、法律适用条款

十一、合同期限条款 十二、合同的变更、解除条款 十三、通知送达条款 十四、合同附件条款 十五、生效条款 十六、合同文本条款 第三节合同的形式审查与实质审查要点 一、形式审查要点 1、形式及审批流程是否符合公司规定 常见问题: (1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。 (2)未按公司要求使用公司制定的范本。 (3)缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。 (4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。 (5)流程选择不符合权限分工的要求。 (6)缺乏合法有效的授权委托书。 (提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。) 2、报审资料完整性、一致性

常见问题: (1)审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。 (2)合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。 (3)未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。 3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。 常见问题: (1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾); (2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。 (3)合同名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把借款写成投资)。 (4)法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”,使用“大约”、“相当”等模糊词。) (5)前后逻辑不一致 ①称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方均出现,且没有指代关系); ②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等; ③期限表述不一(如:“期限一年”与“2009年3月至2010年4月”); ④序号、附件指代矛盾; ⑤签订日期前后不一致; ⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致; ⑦所盖章非公章或合同专用章(如:合同上盖财务专用章)。

合同审核会签表

合同审核会签表 合同承办部门:日期: 附注: 1、合同会签要求及程序:执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程; 2、本表相关会签人员,应阅读本表背面的合同会签须知; 3、本表相关会签人员必须签署会审意见,不可只签名;

4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。 合同会签须知 一、合同,主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的,确定双方民事权利和义务关系的协议。 二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项,都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。 三、订立合同必须遵守法律法规,维护公司的正当合法权益。 四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。 五、签订公司合同应当采取书面形式,合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。 六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准(示范)文本起草,没有规定标准(示范)文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。 七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。 八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 九、合同承办部门在签订合同时,必须严格审查下列事项:(一)对方当事人主体资格审查1. 是否具有法人资格; 2. 经营范围(有否具有经营权); 3. 履约能力; 4. 资信情况; 5. 委托代理权限。(二)合同内容的审查1. 合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定;当事人的意思表示是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。2. 合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3. 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履 行时可能受到的经济损失。 十、合同的主要内容应包括:当事人的名称或姓名和地址;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点和方式; 根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款;违约责任;解决争议的方法;合同签订的时间、地点。 十一、公司对合同实行会签审批制度。 十二、合同会签的部门应分工协作,各负其责,共同把关,维护公司利益。 十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人,法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。

合同签订和审核制度

合同签订和审核制度 一、合同签订准则 1.签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 2.对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 3.签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。 4.签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。 5.合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。 6.合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 7.任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 二、合同的审核

1.部首部分:注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。 4.合同必须采用规范的打印格式,手写无效,合同中具体的填写处必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写,合同中不允许出现涂改、粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处,如要涂改必须在涂改处双方盖章才应有效。 5.签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 6.签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。 三、合同审批流程如下1.合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 2.公司委托人填写《合同审批会签单》,并在“经办人”一栏签字; 3.经办部门及合同相关部门的部门经理对合同的必要性和采买价

合同管理会签制度

公司合同会审制度 第一章总则 第一条为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定行为,制定本制度。 第二条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。 第三条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务等相关部门)会同公司法律顾问对合同文本进行审核。 第二章合同的会审内容及要点 第四条合同拟定。 (1)法律顾问会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。 (2)合同拟定者须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。 (3)合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。 第五条合同会审主体及内容。 (1)法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。 (2)技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产

品质量、设计能力等)、公司技术标准等进行审查。 (3)财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。 (4)法律顾问和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。 第六条合同会审要点。 (1)合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。 (2)经济性。主要指合同内容是否符合公司的经济利益。 (3)可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。 (4)严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。 第三章合同会审管理规定 第七条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。 第八条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。 第九条会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟定部门修改或重拟,直至确认无误。 第十条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过 2

《合同审核会签表》

附件十一: 合同审核会签表 (经营类合同) 项目名称: 合同名称合同编号 合作单位对方联系人/联系方式 谈判日期主谈人 内容 摘要 技术条款:属设施、材料、产品类合同,需注明品牌、规格、型号、材质、主要功能指标; 属工程项目合同,需注明关键节点安排; 经济条款:包含合同总价、付款条件及关键付款节点; 违约条款: 参加人意见部门领导意见 分管领导意见 相关部门及分管领导意见 财务部意见法律条款 审核 总经理 批示 备注集团备案附件十一:

合同审核会签表 (项目公司类合同)项目名称: 合同名称合同编号 合作单位对方联系人/联系方式 谈判日期主谈人 内容 摘要技术条款:属设施、材料、产品类合同,需注明品牌、规格、型号、材质、主要功能指标; 属工程项目合同,需注明关键节点安排; 经济条款:包含合同总价、付款条件及关键付款节点; 违约条款: 参加人意见部门领导意见 分管领导意见项目总经理 意见 相关部门及分管领导意见 财务部意见法律条款审核 总经理 批示 备注集团备案附件十一: 合同审核会签表

(营销类合同) 项目名称: 合同名称合同编号 合作单位对方联系人/联系方式 谈判日期主谈人 内容 摘要技术条款:销售代理合同主要注明销售任务、销售周期、销售价格;媒体广告合同主要注明发布时间、版面及周期 经济条款:包含合同总价、付款条件及关键付款节点; 违约条款: 参加人意见部门领导意见 分管领导意见 相关部门及分管领导意见 财务部意见法律条款审核 总经理 批示 备注集团备案附件十一: 合同审核会签表 (设计类合同) 项目名称:

合同名称合同编号 合作单位对方联系人/联系方式 谈判日期主谈人 内容 摘要 技术条款:设计范围、设计周期、出图要求及各阶段内容等; 经济条款:包含合同总价、付款条件及关键付款节点; 违约条款: 参加人意见部门领导意见 分管领导意见 相关部门及分管领导意见 财务部意见法律条款审核 总经理 批示 备注集团备案附件十一: 合同审核会签表 (其他类合同) 项目名称:

合同会签单

南玻集团合同会签单 单位名称: (本表根据《南玻集团合同管理办法》第二十一、二十二条的规定会签,具体规定见本表背面。)

中国南玻集团股份有限公司合同管理办法 (摘录) 第二十一条合同按其性质进行分类和管理。 销售合同,是指我方作为卖方,向买方提供产品并收取价款的合同; 采购合同,是指我方作为买方,从卖方购买原材料、燃料、动力并支付价款的合同,但不包括购买机器设备、生产线、车辆、房产等固定资产的合同; 工程建设合同,是指我方作为发包人,将工程发包给承包人进行建设并支付工程款的合同,包括工程勘察、设计、监理和施工等合同; 固定资产投资合同,是指购买机器设备、生产线、车辆和房产等固定资产的合同。固定资产是指企业使用一年以上的房屋、建筑物、机器设备、工具器具等资产;不属于经营活动主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也属于固定资产。 其它合同,是指不属于上述所述的销售合同、采购合同、工程建设合同、固定资产投资合同以外的合同,一般有外部委托合同(聘用律师等)、股权转让合同、处置固定资产的合同、对外投资合同等。 第二十二条除本办法另有规定外,各公司签订合同均应按照本办法第二十条规定的程序进行会签和审批。 销售合同:对于标的额在300万元以下的销售合同,可免于会签,由销售部门负责人报公司总经理部主管销售的领导书面审批后直接签订。总经理部主管销售的领导可将其审批权限范围内的合同授权给销售部门负责人审批,但对被授权人所审批的合同负直接责任;标的额300万元至1000万元的销售合同由各公司内部会审之后报集团法律事务部审查后签订;标的额在1000万元以上的销售合同由集团法律事务部审查并报集团总裁部批准后方能签订; 采购合同:对于标的额在5万元以下的采购合同,免于会签,由经办人报所在部门负责人审批并报总经理部主管领导批准后直接签订;标的额超过5万元不满300万元的采购合同,由各公司按照会签程序进行会审和审批;标的额300万元至1000万元的采购合同由各公司内部会审之后报集团法律事务部审查后签订;标的额在1000万元以上的采购合同由集团法律事务部审查并报集团总裁部批准后方能签订。 工程建设合同:对于标的额在100万元以下的工程建设合同,由各公司按照《南玻集团工程建设管理规定》的程序报批后再按照会签程序进行会审和审批;标的额在100万元至1000万元的工程建设合同由各公司内部会审之后报集团法律事务部审查后签订;标的额在1000万元以上的工程建设合同由集团法律事务部审查并报集团总裁部批准后方能签订。 固定资产投资合同:对于标的额在20万元以下的固定资产投资合同,由各公司按照会签程序进行会审和审批;标的额在20万元至100万元的固定资产投资合同由各公司内部会审之后报集团法律事务部审查后签订;标的额在100万元以上的固定资产投资合同由集团法律事务部审查并报集团总裁部批准后方能签订。 其它合同:对于标的额在5万元以下的其它合同,由各公司按照会签程序进行会审和审批;标的额在5万元至20万元的其它合同由各公司内部会审之后报集团法律事务部审查后签订;标的额在20万元以上的其它合同由集团法律事务部审查并报集团总裁部批准后方能签订。 公司不得分拆合同以逃避集团总部的审批。分拆合同是指公司将原为同一交易或同一项目或可以由一个对方当事人在一份合同中履行的合同分拆成为两个或两个以上的合同来履行。是否为分拆合同,由集团法律事务部依据集团领导的授权根据本办法来判定。

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