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Excel2010-从入门到精通

简介
Excel2010是Office 2010的主要应用程序之一,是微软 公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件,具有 强大的数据计算与分析处理功能,把数据用表格及各种 图表的形式表现出来,使制作出来的表格图文并茂,信 息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的 日常事务处理,而且被广泛应用于金融、经济、财会、 审计和统计等领域。
若要选取整张工作表,按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有 的单元格。
2020/11/14
山精东品工培商训学课院件PP计T算机基础教学部
Excel 2010-9
➢ 卷轴
一张工作表有多大吗?一张工作表共有16,384列(A…XFD) *1,048,576 (1… 1,048,576),相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表, 不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系,我们可以利用工作 簿视窗的卷轴,将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有 一个“卷轴钮”,中间则是一个滑动杆,底下我们一垂直卷轴来说明其用法。
启动Excel与认识工作环境 工作簿与工作簿视窗 结束Excel
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Excel 2010-3
1-1 启动Excel与认识工作环境
❖ Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计 算表软体,提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能, 能有助于有效率地建立与管理资料。
➢ 结束Excel
若想离开Excel,只要按下主视窗右上角的“关闭”钮,或是按下 “文件”选项卡,在按下“退出”钮,就可以结束Excel了。
按此“退 出”钮
按此“关 闭”钮
按此钮关 闭工作表
如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作,关闭时会出现提示存档信息, 按需求选择即可。
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1. 启动Excel
➢ 方法一:执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 ➢ 方法二:双击已有Excel文件图示来启动Excel。
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Excel 2010-4
启动Excel2010
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Excel 2010-12
2 建立Excel工作簿
建立新文件及工作簿视窗的操作 工作簿及工作表的管理 输入和编辑数据 插入和删除行、列和单元格 行高和列宽的调整 单元格格式设置 条件格式 单元格样式 自动套用格式 数据有效性设置
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显示比例工具
Excel 2010-6
3.工作簿与工作簿视窗
➢ 工作簿(Book)就是Excel文件,工作簿是存储数据、 数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在 Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存 储在磁盘上,其扩展名为.xls,文件名就是工作簿名。
➢ 除了执行命令来启动Excel外,在Windows桌面或文件资料夹视窗 中双击Excel工作表的名称或图示,同样也可以启动Excel。
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功能选项卡
功能区
工作表选项卡标签
工作表
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精品培训课件PPT
Excel 2010-1
本章导读:
1.Excel 2010入门 2.建立Excel工作簿 3.公式与函数 4.建立图表 5.数据分析与管理
6.打印工作表与图表
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Excel 2010-2
1 Excel 2010入门
➢ 工作簿是由工作表组成的,每个工作簿都可以包含多个 工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据 图形。工作表是不能单独存盘的,只有工作簿才能以文 件的形式存盘。
工作簿
工作表
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Excel 2010-7
➢ 单元格与单元格位址
工作表内的方格称为“单元格”,我们所输入的资料便是排放在一个个 的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边 则有各列的行标题1、2、3、…,将列标题和行标题组合起来,就是单 元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行,其位 址便是A1,同理,E栏的第3行单元格,其位址是E3。
工作表的选项卡标签
按下此钮可建立新的工作表
一个工作簿中可以有数张工作表,目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工 作表,也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表,只要按下该工 作表的选项卡标签即可将它切换成作用工作表。
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Excel 2010-11
按下可卷动以列
可上下卷动工作表
可卷动一个荧幕 画片
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水平卷轴可左右卷 动工作表
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Excel 2010-10
➢ 工作表选项卡标签
每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表,每一张工作表则会有一次 选项卡标签(如工作表1、工作表2…),我们就是利用选项卡标签来区 分不同的工作表。
A1单元格 行标题
列标题 E3单元格
这是1行
这是1列
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Excel 2010-8
选取单元格的方法
➢选取多个单元格
在单元格内按一个鼠标左键,可选取该单元格;若要一次选取多个相邻的 单元格,将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格,然后按住鼠标左键拉 曳到欲选取范围的最后一个单元格,最后再放开左键。 ➢选取不连续的多个范围 如果要选取多个不连续的单元格范围,如B2:D2、A3:A5,先选取B2: D2范围,然后按住Ctrl键,再选取第2个范围A3:A5,选好后再放开 Ctrl键,就可以同时选取多个单元格范围了。 ➢选取整行或整列 要选取整行或整列,在行编号或列编号上按一下. ➢选取整张工作表
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