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企业退工、退档

企业退工、退档
2010-03-05
办理依据:《劳动合同法》、津劳办[2004]391号《关于规范劳动就业管理有关问题的补充通知》、津劳办[2005]225号《天津市失业
保险条例》
办理条件:用人单位应当在与劳动者解除或者终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证明,并在15日内为劳动者办档案和社会保
险关系转移手续。

办理程序:
(一)用人单位应在与劳动者终止或解除劳动合同15日之内办理退工退档手续。

退工手续原则上在用人单位的参保区劳动保障行政部
门办理。

(二)用人单位的提供各种退工材料均需加盖公章,在提交全部所需材料的7-10个工作日后可领取退工材料,享受失业金的在15-20
个工作日后可领取退工材料。

(三)对于享受失业金的劳动者,用人单位须在解除或终止劳动合同60日之内办理完毕退工退档手续,并通知劳动者本人必须在解除
或终止劳动合同60日之内办理申领手续,否则视为自动放弃。

(四)在办理过程中如遇特殊情况由双方沟通协商解决。

申办材料:
(一)终止劳动合同需提交的材料:
(1)企事业单位退工审核证明(一份,河西参保单位须填写)
(2)解除终止劳动合同退工名册(津劳登字8号)一式四份
(3)解除终止劳动关系情况说明书(一份,由本人签字)
(4)终止(解除)劳动合同程序表(一式两份)
(5)终止劳动合同证明书(一式三份)
(6)终止劳动合同通知书(一式两份)
(7)劳动合同(自用工之日连续并已鉴证或备案)
(8)就失业证(已做招工备案)
(9)职工养老保险手册(填好记录并由劳动者确认签字)
(10)接收失业职工退工登记表(一式两份)
(11)劳动者辞职报告(合同到期若由劳动者提出不续订劳动合同,必须有劳动者本人签字的辞职报告)
(二)解除劳动合同需提交的材料:
1.解除劳动合同需要提供的一般材料:
(1)企事业单位退工审核证明(一份,河西参保单位须填写)(2)解除终止劳动合同退工名册(津劳登字8号)一式四份(3)解除终止劳动关系情况说明书(一份,由本人签字)(4)终止(解除)劳动合同程序表(一式两份)
(5)解除劳动合同证明书(一式三份)
(6)解除劳动合同通知书(一式两份)
(7)劳动合同(自用工之日连续并已鉴证或备案)
(8)就失业证(已做招工备案)
(9)职工养老保险手册(填好记录并由劳动者确认签字)(10)接收失业职工退工登记表(一式两份)
2.按照解除劳动合同的不同原因,用人单位还需提供以下材料:(1)试用期不合格:用人单位提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定
(2)劳动者严重违反用人单位规章制度:提供违纪原始事实记录及教育记录、用人单位规章制度复印件和单位处理决定(3)不胜任工作:不胜任工作情况说明、岗位调动及培训证明及员工到新岗位仍不能胜任的情况说明
(4)协商一致:提供解除劳动合同协议书,需要劳动者本人签字
(5)劳动者辞职:有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职批复
(6)旷工:单位原始考勤记录、发信凭条、登报的报纸及单位处理决定
3.对于符合享受失业金的劳动者需提供的材料:
(1)失业保险申领资格审核表(一式两份)
(2)具备申领失业保险金资格人员分区花名册(一式两份)(3)天津市失业保险缴费情况单(由参保地社险打印并盖章)(4)天津市失业保险视同缴费年限认定表(98年10月份之前参加工作但未享受过失业金的劳动者需要填写)
(5)失业保险缴费年限证明(2005年10月之前工作但未享受过失业金的劳动者需要去参保区劳动局失业保险科开具)。

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