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世纪科怡档案管理软件说明书(标准版)
第九章 档案鉴定 .................................... 87
到期鉴定 .....................................................87 销毁清册 .....................................................88
第一章 快速入门 ................................... 12
第一次启动系统 ...............................................12 参数设置 .....................................................13 系统概览 .....................................................17 重要概念和名词解释 ...........................................18 一般操作描述 .................................................18 系统常用功能描述 .............................................19
在使用上,系统处处以符合用户的使用习惯为出发点 ,界面美观、功能键统一,每个模块业务 流程一目了然。并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能,使您在轻松惬意中完成系统 操作,真正做到无师自通。
第十一章 编 研 ................................... 94
新建编研材料 .................................................95 保存编研材料 .................................................96 工作表 .......................................................97 格式设置 .....................................................98 模 板.......................................................102 导入数据 ....................................................104
第十二章 统 计 .................................. 105
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深圳市世纪科怡科...........................105 档案统计 ....................................................105
深圳市世纪科怡科技发展有限公司
前 言 ............................................. 4 安装指南 ........................................... 7
单机版 ........................................................7 网络版 .......................................................11
第三章 档案管理 ................................... 30
档案录入 .....................................................30 简单查询 .....................................................34 高级查询 .....................................................36 翻页浏览 .....................................................37 排序 .........................................................37 回收站 .......................................................39 提取 .........................................................39 原文管理 .....................................................39 自动组卷 .....................................................45 批量修改 .....................................................47 档案调整 .....................................................48 目录打印 .....................................................56
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目录打印 .....................................................59 设置打印条件 .................................................61 设置排序条件 .................................................61
第四章 资料管理 .................................... 58
资料登记 .....................................................58
第五章 制作目录 .................................... 59
第十五章 系统维护 ................................. 121
分配用户权限 ................................................121 信息门类维护 ................................................127 创建、维护报表 ..............................................137 实体分类维护 ................................................151 日志管理 ....................................................154 档号格式定义 ................................................157 辅助字典维护 ................................................159 全宗管理 ....................................................161
第六章 检 索 ..................................... 62
分类查询 .....................................................62 自定义查询 ...................................................63 多表查询 .....................................................65
第十章 移交接收 .................................... 89
档案移交 .....................................................89 档案接收 .....................................................91
第八章 档案保管 .................................... 79
库房温湿度登记 ...............................................79 存放位置设置 .................................................85
第二章 文件管理 ................................... 21
文件登记 .....................................................21 文件归档 .....................................................25 报表打印 .....................................................29
第十三章 界面设计 ................................. 108
卡片操作界面设计 ............................................108 网格操作界面设计 ............................................110 网格浏览界面设计 ............................................111
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前言
世纪科怡档案管理系统是世纪科怡公司在总结以前科怡 2.X 和 3.0 经验的基础上,继科怡简易 版之后推出的又一套综合性的档案管理软件 。
为契合政府机关 、企事 业单位 档案管理的特点,本系统从档案工作的实际需要出发,以“文 档 一体、综合管理、馆 室 衔 接”为原则,涵盖了档案业务处理的全过程,包括文件管理 、档案管理和 资料管理,以及业务处理流程中的收集 、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利 用以及档案的移交和接收等。