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沟通的基本原则:倾听与反馈ppt课件

2.注意整理出一些关键点和细节,并时时加以回顾。 3.听出对方的感情色彩。要注意听取讲话的内容、听取 语调和重音、注意语速的变化,三者结合才能完整地领会谈 话者的真义。 4.注意谈话者的一些潜台词。 5.克服习惯性思维。人们常常习惯性地用潜在的假设对 听到的话进行评价,倾听要取得突破性的效果,必须要打破 这些习惯性思维的束缚。
沟通的基本原则 ——倾听与反馈
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前言
沟通:是一门生存的技巧,学会它、掌握它、运用它…
-- 拿破仑 沟通是什么?沟通是组织的润滑剂。
-- 松下幸之助
沟通是成功人生的通行证,即或是上帝,也有有求于关系
的时候。
-- 马克·吐温
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游戏:谁先逃离
暴风雨来了,厄尔尼诺又在报复地球。在太平洋上有一个孤岛, 有5个人被困在了上面。他们分别是A是科学家,正在研究新的生物技 术;B是即将分娩的孕妇;C是负责生态环保的科学家;D是某市的市 长;E是孤独无助的小孩。这时候,有一条小船慢慢飘向小岛,但小 船每次只能搭载一个人,必须有一个人先离开小岛去寻求救援。
“沟通首先是倾听的艺术” “耳朵是通向心灵的道路” “会倾听的人到处都受到欢迎”
松下幸之助:“首先细心倾听他人的意见” 艾科卡曾感慨:“我只盼望能找到一所能够教人们怎样 听别人说话的学院”
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用耳朵听;用眼睛看
用心聆听
美国著名的“化妆品公司”创始人玫琳凯说:
“一位优秀的管理人员应该多听少讲,也许
这就是上天为何赐予Байду номын сангаас们两只耳朵、一张嘴
巴的缘故吧。”
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倾听的好处
1、获得信息 倾听有利于了解和掌握更多的信息。 2、发现问题 对于下属、同事、上司和客户,通过倾听对方 的讲话,推断对方的性格、工作经验、工作的 态度,籍此在以后的工作中有针对性地进行接 触。 3、建立信任,获得友谊 心理研究显示:人们喜欢善听者甚于善说者。
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为什么听不进去?
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案例
可能的情绪
例子
先入为主,对对方的话根 本无法专心倾听。
个人好恶。
“这件事根本就行不通,怎么这家 伙又……”
“他的这个话题我根本就不感兴趣, 都什么年头了!”
由对对方的个人看法引起。 “怎么每次都是这个家伙来诉苦!”
由利益冲突造成。
“想和我争?别想!”
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6、积极聆听的技巧 ①倾听回应 使用“热词”-“是吗?”“没错”“太好 了!”“真的?”“啊哈” 口语幌子-我说呢?....我正纳闷?....我还在想 呢?…… ②提示问题 主要用来处理谈话初始阶段的静默无语: 是不是越来越难? 你想再多说些吗? 你现在的感觉怎么样? 我在想你真的要和我谈吗? 为什么你不说话呢?
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2、积极回应 这样做一方面,会使对方感到你的确在听他的 谈话,另一方面有利于你有效地进行倾听。 倾听过程中的回应主要有三种表现形式:
积极地回应应当采用“同情”和“关切”两种形式。
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3、准确理解 理解对方要表达的意思是倾听的主要目的,同时也 是使沟通能够进行下去的条件。
1.听清全部的信息,不要听到一半就心不在焉,更不要 匆匆忙忙下结论。
请大家针对由谁乘船先行离岛的问题,各自陈述理由,而且每人 先复述前一人的理由再申诉自己的理由。最后,由完整复述别人逃生 理由的人与充分陈述自身理由的人共同决定谁可以先行离岛。
每个角色都有优先乘船离岛的理由,游戏中每个人不但要将自己 的理由陈述得很充分,还要认真聆听别人的话,记住别人的想法,这 样别人才会相信你,才会让你去求救。
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靳博翔:实战管理、营销专家 QQ:768258326 Email:jinboxiang@
思考:
小游戏:
高效 沟通
猜水果、猜动物
规则:每队每次只能问一个问题,讲师只会答对 或不对,看哪个队最短时间、最少提问能猜中答 案。
思考: 开放、封闭式问题的技巧?
1、封闭式问题形式:正误、选择、排序、评分; 2、开放式问题形式:自由、关联; 3、控制节奏、收放适度。
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靳博翔:实战管理、营销专家 QQ:768258326 Email:jinboxiang@
第二章 沟通的基本原则
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一、倾听的重要性
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二、倾听的好处
通过调查研究发现,沟通中行为比例最大的不是交谈、 说话,而是倾听,倾听在沟通过程中占有重要的地位,我 们花在接受上的,尤其是倾听的时间,要超出其他沟通方 式许多。
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4、听完再澄清 由于信息传播的不实,造成他人对你的误解,在这 种情况下,要等对方表达结束后,再去澄清事实, 消除他的误解。有些事情,越急于解释越说不清楚, 还容易给人造成“越描越黑”的印象。
5、排除消极情绪 先不要下定论。在谈话者准备讲话之前,自己尽量 不要就已经针对所要谈论的事情本身下定论,否则, 会带着“有色眼镜”,不能设身处地,从对方的角 度看待问题,出现偏差。
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三、倾听的障碍
1、观点不同,先入为主,听不进去 2、偏见 3、时间不足 4、急于表达自己的观点
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销售部
市场部
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5、环境的干扰 一般情况下,中层经理没有自己单独的办公室,
上司、同事、下属都可以随时随地找到他/她,而 且都是急事。所以,虽然中层经理和下属整天在一 起,但要进行一对一的沟通却很困难。
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四、倾听的技巧
1、设身处地,站在对方角度 站在对方的角度想问题,可以更好地理解对方
的想法,赢得对方的好感,从而找到对双方都有利 的解决方法。
行政部经理
销售部经理
“简化费用报销手续根本 不可行,这样无法监督费 用的使用情况,很多人会 借此乱花公家的钱。”
“行政部经理讲的也有一定的 道理,他负责行政费用,如果 日常行政上的报销都象销售部 这样的话,钻空子的事就真不 好管了……”。
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思考:
高效 沟通
小游戏:盲人摸象 每队选举一人充当盲人,其他人充当哑人,在看过拼图后,由盲 人(带眼罩)负责拼图,哪队最快完成工作即为胜利。 时间:前期各组商讨2分钟,拼图最长15分钟; 违规:盲人在特定的圈内,哑人触碰、说话都将被罚时1分钟。
心得: 1、前期团队准备很重要,分工很重要; 2、沟通要站在对方的角度,有效的沟通需要互动; 3、计划赶不上变化,团队要在变革中解决问题; 4、沟通的技巧有哪些?
由于他们不注意听别人讲话。别人讲话的时候, 他们可能四处环顾、心不在焉、手机、电话、别人 打断、肢体语言,或是急欲表达自己的见解,这样 的人不受欢迎。 6、注意力不集中 7、防止主观判断
别人刚刚开始讲话,自己就主观认为已经听懂 别人表达的意思,有时把自己的猜测、看法都加在 表达者的身上,对他人的意见进行主观判定。
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