吉首大学商学院2011年元旦文艺晚会策划书吉首大学商学院团总支、学生会2011年11月25日一、整体情况【晚会名称】：吉首大学商学院2011年元旦文艺晚会【晚会主题】：我们的队伍向太阳【时间】：2011年12月26日19：00【地点】：新校区演奏厅【活动对象】：商学院全体师生【主办单位】：吉首大学商学院【承办单位】：吉首大学商学院团总支、学生会晚会筹备工作管理方式：项目式管理【晚会目的及意义】：2011年是中国共产党建党90周年，本次元旦晚会拟以此为线索，以“我们的队伍向太阳”为主题来导演一场庆祝元旦，回顾建党90年来的历程，展现商学院风采特色的元旦晚会。

她为展示我院风采，塑造我院形象，提高我院品位的提供了一个良好平台，元旦晚会的举办可展示商学院特色、树立商学院学生管理品牌、推广商学院职业经理人理念、扩大商学院影响，同时可培养和提高学生干部的管理能力，增强团结协作意识，也为融洽师生情谊、增进师生之间的交流提供一个欢乐的气氛。

【晚会可行性】：⑴元旦晚会是一个以舞台方式来展示的娱乐性和可观性都很强的活动，对加强我院师生交流，总结我院学生工作成果以及对未来展望提供一个很好的契机，因此得到了我院领导及各位师生极大的关注和支持。

⑵商学院专业领域覆盖面广，包括了市场营销学、会计学、工商管理学、经济学、国际贸易学等商科专业，又是吉首大学最大的学院，培养出了大多适应社会需要的综合性人才，在校内具有广泛的影响。

⑶商学院团总支、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。

学生会组织机构健全，工作能力突出。

回首往昔，我们已经成功举办了九届“创业大赛”，有组织过“元旦晚会”“五四歌咏比赛”，“露天舞会”“毕业晚会”等大型文艺活动的丰富经验。

另外我们也可以从中获取更多的经验，为我院培养职业经理人提供了很好的机会。

二、晚会内容及时间安排：【内容要求】：晚会为传统的大型歌舞晚会，以建党90周年为主线，结合我院风采特色，围绕晚会主题“我们的队伍向太阳”将整场晚会分为3个篇章，每个篇章的小标题分别是“新年新象，生机冉冉”“建党伟业，流金岁月”“精诚锤炼，诠释商道”。

整场晚会主要以红色、喜庆、革命、商务为基调，节目类型多样，有舞蹈，歌伴舞，鼓阵表演、情景剧、合唱朗诵，乐器、小品等，同时还有老师和研究生的节目，师生一起欢庆元旦，同时通过具有商院特色的节目展示商学院师生的风采。

【时间安排】：1.主题确定时间：11月15日人员：老师、主席团、文艺部2.节目确定时间：11月23日人员：文艺部、各班文艺委员3.彩排⑴第一次节目检查时间：12月7日地点：新老校区人员：文艺部、各节目负责人⑵第二次节目检查时间：12月14日地点：新老校区人员：主席团、文艺部、各节目负责人⑶彩排时间：12月17日（12月21日）下午2:30地点：新校区演奏厅人员：团总支学生会相关人员以及全体演员⑷正式彩排时间：12月26日上午9:00地点：新校区演奏厅人员：团总支学生会全体成员，各节目负责人及全体演员4.元旦晚会正式演出时间：12月26日晚7：00地点：新校区演奏厅人员：学生会团总支全体成员，各节目负责人及全体演员三、晚会筹备工作㈠晚会筹备领导小组1.晚会顾问：李克纲、田筱鸿、周华忠、王艳张生强、冷志明、彭业锦、李政忙、蒋才芳2.指导老师：陈敏灵、胡锦湘、侯正林3.晚会总负责：张雷、陈谊林4.小组负责人：指挥监督组：主席团节目策划组组长：肖杨筠宣传组组长：黄颖资金筹备组组长：张雷联络组组长：彭子玲舞台组组长：陈谊林后勤组组长：龙图机动组组长：贺腾（二）晚会筹备执行小组1.指挥监督组组长：张雷组员：陈谊林、龙图、贺腾任务：负责协调与调配人手，监督各组按时完成任务2.节目策划组组长：肖杨筠组员：新老校文艺部成员及各班文艺委员任务: ①上报确定主题（11月15日）②确定各节目演出顺序并安排（11月23日）③确定具体节目以及演员（11月28日）④元旦晚会主持人的确定（12月7日）⑤主持人台词的确定与形象设计（12月13日）⑥各节目的检测（12月上旬）⑦礼仪小姐选拔（12月17日前）⑧各节目服装道具确认到位（12月23日前）⑨礼仪小姐培训以及服装（12月24日前）⑩化妆品等演出物资采购（12月25日前）3.宣传组组长：黄颖组员：宣传部成员及各班宣传委员任务：①前期面向全校的宣传展板、横幅的制作，摆设和保管以及当天晚会会场的横幅、展板制作②舞台及会场设计方案（包括背景幕布）③与资金筹备组一起为赞助商进行广告宣传④活动前期幕后准备工作的拍照、摄影记录4.资金筹备组组长：张雷组员：新老校区社会实践部成员以及各班有兴趣拉赞助的同学任务：①筹资方案的制定②组织开展资金的筹备工作，即使报告暂时情况，保证资金及时到位。

（实物，现金等）③帮助赞助商进行宣传。

④联系校内外媒体记者报道、及摄影录像人员5.联络组组长：彭子玲组员：组织人事部成员任务：①负责联络晚会当天所用音响、投影仪等机器设备②到学校申请节目彩排和正式演出场地③申请悬挂横幅、展板的场地④负责联系校车⑤确定邀请领导嘉宾的名单6.舞台组组长：陈谊林组员：女生科、纪检保卫部、心理科任务：①舞台布臵可借可租物品的联络（花盆、楼梯架等）②舞台布臵需制作的装饰品的材料购买及制作7.后勤组组长：龙图组员：综合办公室、劳卫科、体育部任务：①负责请帖的购买和填写，发放②晚会当天所需品的购买（礼炮、炭盆，木炭，花篮、水、瓜子、水果盘、水果、应急物品、舞台布臵所需物品等.与各组负责人联系）③晚会节目单，评分表及入场券、抽奖箱的设计，制作④奖品的采购、保管⑤晚会当天座位的安排8.机动组组长：贺腾组员：学习部任务：晚会前ppt、视频的制作与调试放映及其他四、晚会安排措施与安全负责人（一）安全工作小组组长：张雷成员：陈谊林、龙图、贺腾本台晚会的安全问题由晚会负责人全面负责，具体任务由保卫部门操作执行。

前期节目编排时，由各节目负责人负责各位演员的人身财产安全。

后期晚会期间：由纪检保卫部部长领导保卫组全面负责。

（1）用电安全：注意电源的开关与保险。

（2）交通安全：特别是老校区演员的交通问题，由节目负责人负责，要求保卫部加强教育。

（3）仪器安全舞台布局的搭建及拆卸安全。

（4）安全应急：保卫部要准备适当的救急药品，如创可贴、云南白药，并安排好人手做好急救准备。

（二）工作纪律：为保证本台晚会的顺利进行，增强全体成员的全局观和责任感，特规定以下纪律：①按时到达制定场地，服从晚会负责人的调配指挥。

②各负责人各负其责任，自觉即使高效完成各项任务。

③积极配合晚会负责人的安排，不找理由推辞。

④以全局礼仪为重，遇到问题即使找主席团沟通，不得做破坏团结影响大局的事情。

⑤纪律监督由纪检部全面负责。

五、工作三阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到12月12日）：本阶段主要完成宣传、节目安排、主持人确定及确定赞助商①节目确定：由节目组负责。

采取文艺部、各班文艺委员组成晚会节目导演小组，商量确定晚会各篇章的节目。

②赞助商确定：由资金筹备组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（12月13日－12月26日）：本阶段主要完成节目确定分配、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买 .①节目排练：由节目组负责，监督班排练节目，确保节目质量。

②主持人台词确定和礼仪小姐培训：由节目组负责，主持人以及利益小姐的培训，以及礼仪小姐的服装租借等。

③中期宣传：由报道跟踪组负责。

该阶段展开网络宣传(网站、论坛等)、广播宣传。

④舞台确定：由舞台组负责。

请结合节目组和宣传组的舞台要求，联系制作公司。

⑤物品购买及：由后勤组负责。

物品需要情况征求各部。

⑥末期宣传：宣传组负责。

宣传单（抽奖券和节目单）设计，广播宣传。

⑦领导邀请、请帖发放、节目单确定：由后勤组负责。

（3）后期工作（12月27日-12月31日）①为优秀节目，优秀工作者，优秀组织者进行奖励（人力资源部）②费用处理（办公室）③总结大会，并做出书面总结（文艺部）④ＶＣＤ制作及网络宣传（宣传部）六、应急控制1.停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由保卫组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2.灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

3.节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

4.音乐设备应急方案：（1）保证两台VCD机的正常使用状态及录音机的备用状态（电池）（2）准备好两至三个备用电话筒(或小蜜蜂)等,以备不时之需（3）保证大音响的使用效果（最好准备一个备用音箱）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

晚会经费预算（一）节目相关费用1.节目补贴费用 4000元2.主持人、礼仪小姐①服装 600元②化妆费用 200元4.化妆品购买 200元合计：5000元（二）场地租借，舞台布臵费用1.场地租用 200元2.舞台背景幕布（最好由赞助商提供） 1500元3.舞台及会场布臵 800元4.舞台器械租借 3000元合计：5500元（三）宣传费用1.宣传海报，展报，横幅 650元2.请帖，节目单，入场券制作，打印费 400元合计：1050元（四）其他费用1.招待嘉宾费用 200元2.后勤费用 600元3.交通费用 400元合计：1200元总预算：12750元晚会进行前工作细则一览表晚会进行中工作细则一览表晚会会后工作细则一览表注：1 每组的第一个人为该组的负责人。

2 节目彩排时人员安排与晚会正式举行时的人员安排一致。

3 12月26日7:50点新校区工作人员在演奏厅前集合，老校区工作人员8：00准时到新校区演奏厅报道。

4 12月26日17：00前所有工作准备就绪，演奏厅封场。

5 12月26日18：00观众入场，（17:50演员入场）18：15演员到位，由节目联络人员负责清点各节目人数。