关于“企业办理用工登记”的温馨提示
一、关于用工登记的要求
1、开发区注册企业，企业需要与员工签订劳动合同之日起30天内为其录用
的员工办理用工登记。

2、企业做用工登记要填写《天津经济技术开发区用工登记表》一式一份；内
容机打；加盖公章。

合同起止日期要与签订的《劳动合同》保持一致。

3、如企业需要留有用工登记回执，则同时提交《就业、劳动合同登记名册》；
企业也可以在需要使用《就业、劳动合同登记名册》（内容机打）时，填写后到劳动保障综合办公室核准盖章。

4、对曾就职天津市企业的人员，需由本人在《天津经济技术开发区用工登记
表》上确认并签字是否已解除劳动关系，或提供此家从业单位的《解除终止劳动合同证明书》复印件。

5、天津市城镇户籍人员，如需调档，企业办理用工登记的可同时提交以下材
料：
（1）《天津开发区人事关系登记表》
（2）《就失业证》或《就业失业登记证》
（未申领过《就失业证》和《就业失业登记证》的提供一张两寸彩色证件照。

）
注意事项：
1、用工登记的时间超过合同起始时间30日，但不足60日的，办理用工登记同时另需提交《延期办理业务承诺书》（加盖公章），经办人员审核通过后予以办理，原则上，一家企业不应反复出现这种情况。

2、用工登记的时间超过合同起始时间60日的，经办平台无法办理，原则上不受理。

建议的解决方案是：企业与员工协商修改书面劳动合同的起始时间，以
满足用工备案的时限要求后，按照正常时间要求办理用工备案；有特殊情况需要的用工单位说明充足的理由，并提供用工人员在合同期内已由本企业缴纳社会保险证明，经就失业管理科批准后办理。

二、如何防止逾期的用工登记
逾期办理用工登记的原因主要为单位变换人事工作人员，因为工作交接出现差错，导致有员工未及时做用工登记；
建议：
1、企业要建立规范的人事管理制度，加强对劳动合同、就失业证、员工个人
信息管理，做到所有员工是否完成用工登记心中有数。

2、上家企业是否办理了退工，在老版《就失业证》上没有信息（新版《就业
失业登记证》上会显示“终止就业”信息），所以在录用员工时，必须核实该员工之前是否在天津市其他企业就职，并要求员工在《天津经济技术开发区用工登记表》上签字确认。

三、如何防止逾期的用工登记，尽可能降低实际危害
1、企业要在实际用工后，及时为员工缴纳社会保险，用工登记或签订书面劳
动合同目前都不是企业为员工缴纳社会保险的前置条件；
2、就业登记实现起点是签订劳动合同的起始时间，所以企业要在签订劳动合
同时，就保证其要满足做用工登记的条件，建议企业以向员工发出签订书面劳动合同要约方式合理区别在建立劳动关系一个月内签订书面劳动合同的双方责任，要约可以要求员工携带必要的证件和材料与员工签订书面劳动合同，因个人无法及时提供证件材料到时无法及时签订书面劳动合同的责任由员工负责。

特别说明：
1、凭办理过用工登记的相关材料，企业可以为员工补交劳动合同期限内的社
会保险；
2、企业不得以员工补缴社会保险，要求办理超期的用工登记。

特别提示：
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