公司备用金管理制
度
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2020年4月19日
备用金管理
1范围
适用于公司内部各种涉及备用金业务的管理
2控制目标
2.1确保所有的备用金付款都在预算内,保证资金使用的计划性,提高资金
使用效率
2.2确保所有的备用金都在个人限额内,并及时清账,以正确记录费用,控
制坏帐风险
2.3确保所有的备用金都得到准确和完整的记录
3主要控制点
3.1各部门按权限审批备用金申请单借款用途是否必要、合理、金额是否
需要,是否在部门预算内,确定是否同意借款
3.2费用会计审核备用金申请单的借款用途是否明确、合理,金额是否需
要;是否经过相关程序审批,各程序的审批是否在规定的审批权限内;
是否在资金计划内,是否在部门预算内。

不在资金计划和预算内的借款单予以退回
3.3费用会计查询财务系统个人备用金明细,审核借款累计金额是否在个
人备用金限额内
3.4会计主管核对备用金申请单和支付凭证,确认支付凭证金额是否正确
文档仅供参考
3.5月末费用会计制做部门人员借款余额一览表,对未及时清帐者催款以
至罚款
4特定政策
4.1审批权限:
▪市场、销售和采购部
▪部门经理审批__元以下的个人借款。

主管副总审批__元以上的个人借款审批限额在__元以内
▪其它部门
▪部门经理审批__元以下的个人借款。

主管副总审批__元以上的个人借款审批限额在__元以内
4.2个人备用金限额:
市场、销售、采购部其它部门▪__级－－ __元元;
▪业务主管－－ __元元 ;
▪业务经理以上级－－ __元
元。

4.3按照员工的级别,个人预支申请需报上一级主管领导审核批准、所有
备用金申请须参考上述申请限额,而且至少经部门经理审核批准。

超出个人预支限额必须由__(总经理)审批。

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2020年4月19日。