(3)办展机构策划
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和 招商等相关事宜的单位
专业会展企业
行业协会
政府机关
新闻媒体
主办单位 承办单位 支持单位
核心和重要的办展机构
第2节：展会项目要素策 划
(3)办展机构策划
义博会既是BPA Worldwide认证会员，也是UFI的受认可展会
主办单位
中华人民共和国商务部 中国国际贸易促进委员会 中国商业联合会
观看Cebit宣传视频 /Video/Video-1.asp /Video/Video-2.asp
第1节：展会题材选择
展会题材方法：拓展题材
在原有展品范围中增加 相关的展品 扩大展会的规模和市场
第1节：展会题材选择
积极进取
敏锐把握
设计创新
高效执行
资源整合
第1节：展会题材选择
展会题材方法：新立题材
案例：香港时尚汇展•上海
参考教程P111页的案例内容！
内地 香港
消费提升 拓展内地
观念升级 资源整合
第1节：展会题材选择
由香港贸易发展局首次在北京举办的「香港时尚汇展．北京」今天( 3月 25日)在中国国际贸易中心揭幕。 「香港时尚汇展．北京」特别把香港时尚品味和潮流文化介绍给进场的买家，让他们感受到香港人独有的生活品味和态度，协 助香港品牌打进买家和消费者心中。 这个以香港品牌和生活风格为主题的大型推广活动，分为时装、钟表、皮鞋、服饰配件、皮草及时装设计师五高校区，展台达 300个。北京市作为国家经济及商业枢纽，贸发局特别选择在此举办这项活动，以便向全国辐射。展览会是贸发局在内地举办的 旗舰推广活动，希望内地企业和香港的参展商藉此机会合作，共同拓展香港时尚产品在内地市场的销售业务。
仔细研究各种信息的基础上，分析举办会展立项策划提出的方案 是否可行
市场环境分析 项目生命力分析 项目竞争力分析 项目执行方案 项目财务分析 项目风险分析
本章概要
市场信息的收集
47
最 基 础
收集市场信息 展题选择
34
立项策划
系统的、有目的的进 行市场调查
53 立项策划需要解决的
会展立项策划
会展学概论
临沂大学 商学院 旅游管理系 李欢欢
一个完整的会展流程
1 | 会展立项策划 2 | 会展招展工作（第六章） 3 | 会展招商工作（第七章） 4 | 会展服务与现场管理（第八章） 5 | 会展配套活动（第九章） 6 | 会展信息化管理（第十章） 7 | 会展危机管理（第十一章） 8 | 会展客户关系（第十二章） 9 | 会展评估总结（第十三章）
有潜力，成功成熟，成功率较大
对于办展机构的风险：时机把握不好！
最佳时机
专业化程度
客户基础
第1节：展会题材选择
展会题材方法：分列题材
案例：从汉诺威工业展览会到CeBIT
参考阅读教程P11变革
第1节：展会题材选择
展会题材方法：分列题材
第1节：展会题材选择
展会题材方法：分列题材
第二节 展会项目要素策划
第2节：展会项目要素策 划
(1)展会名称
基本部分
限定部分
行业标识
第122届中国进出口商品交易会
第2节：展会项目要素策 划
(2)举办地点
固定展
固定城市举办
达沃斯论坛
汉诺威工业展
巡回展
每次不同城市
世博会
奥运会
世界会展业的发展趋势是 固定展
参天大树
国际交流
第2节：展会项目要素策 划
问题有那些？
可行性分析
第一节 展会题材选择
• 展会题材选择的方法：
第1节：展会题材选择
展会题材选择的四种方法
新立题材 分类题材 拓展题材 合并题材
第1节：展会题材选择
展会题材方法：新立题材
对于办展机构的好处：新的产业，新的市场，避开激烈竞争
新兴产业，抢先一步，成功率较大
对于办展机构的风险：进入一个陌生的领域，缺乏对产业的熟悉了解、无 法抓住发展重点和热点，缺乏市场号召力！
学习要求
学习要求
• 会展题材选择的方法 及其优势和风险
• 会展立项策划书的基 本内容
• 会展立项可行性分析 的内容
• 掌握宏观、微观市场 环境分析
本章概要
会展立项
展会立项是一个系统 工程，需要从选题到 策划，再到可行性评 估
会展题 材选择
项目立 项策划
立项可 行性分
析
本章概要
新立题材 分列题材 拓展题材 合并题材
展会题材方法：拓展题材
第1节：展会题材选择
展会题材方法：合并题材
将相近、类似的多个展会合并成一个 项目举办，增加项目的吸引力和代表 性
有利于做大做强展会，更具行业代表 性
处理不当，会成为一个“大杂烩”
第1节：展会题材选择
展会题材方法：合并题材
五大工业展会包括 亚洲国际物流技术与运输系统展览会(简称亚洲物流展) 亚洲国际动力传动与控制技术展览会(简称动力传动展) 亚洲国际电力、电工及能源技术与设备展览会(简称亚洲能源展) 亚洲国际工厂自动化及过程自动化技术与设备展览会(简称亚洲自动化 展).
第1节：展会题材选择
2017年，现在的香港国际时尚汇展是什 么样子？
/en/index.php
第1节：展会题材选择
第1节：展会题材选择
更多视频影像，在Youtube，需要翻墙。。。
第1节：展会题材选择
展会题材方法：分列题材
对于办展机构的好处：具备成长潜力的分离出来，更具专业性和发展空间
会展题材选择
会展题材的选择需要 根据现有会展的情况、 会展设定的目的、行 业需求等多方面因素 综合选定合适的方法
本章概要
展会项目立项策划
1
2
3
4
5
6
展会名称 举办地点 办展机构 举办时间 办展频率 展会规模
7
8
9 10 11 12
展品范围 展会定位 展会价格 展会预算 人员分工 招展宣传
本章概要
展会项目立项策划书
办展市场环境分析 展会基本框架概要 展会财务预算价格 展会人员分工计划 招商招展工作计划 宣传推广计划 筹备进度计划安排 展会服务商安排计划 展会开幕和现场管理 展会配套活动计划 展会安保及保洁计划 展会结算计划
本章概要
展会立项可行性分析
浙江省人民政府 中国轻工业联合会
承办单位
浙江省商务厅
义乌市人民政府
支持单位
国家工商行政管理总局 香港贸易发展局 澳门贸易投资促进局