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采购计划和采购预算

城市、区域;国内、国际;多来源、单一 来源;供应商周转率高低;与供应商的关
系;供应商的资格;供应商所有权。
谈判、竞标、物料需求计划;长期合同; 采购调查
三、战略采购计划制定的原则与过程
(一)制定战略采购计划的原则 战略采购计划制定的基本原则是必须支
持企业战略和业务战略
企业层次
业务层次
职能层次
(二)制定战略采购计划需要考虑的因素
计划 单价
折扣率 总额 (%) 成交价
150 714750
2 700455
200 456600
2 447468
360 312480
0 312480
220 381700
0 381700
1865530
1842103
计划到货 时间 3月1日 3月1日 3月1日 3月1日
二、编制采购计划的目的
1 预估材料数量与时间,防止供应中断,影响产销活动 2 避免材料储存过多,积压资金和占用存储的空间 3 配合公司生产计划与资金调度 4 使采购部门事先有所准备,选择有利时机购入材料
C
(Rin Card)
生产计划
1000辆
用料清单
每辆车需配备4个轮胎
需要的轮胎数量 =1000×4=4000Leabharlann 存量卡库存轮胎数量700个
采购数量 =4000-700=3300
五、采购计划的编制程序
(一)准备订单计划


计 划
(二)评估订单需求


(三)计算订单容量



(四)制定订单计划
必须掌握市场需求计划或者是市场销售计划。
二、采购职能的战略目标
(一)目标制定的原则
1 目标的优先权
追求对组织的运作影响最大的,并 能对组织的总体目标产生贡献最大 的目标。
2 目标的整合
采购目标必须与组织的其他目标保 持一致,才能确保总体目标的成功。
3 目标的可测性 将目标分组,以便进行量化和度量。
(二)采购职能的战略目标
为企业提供产品与服务的供应关系,以支持企业的总体 目标的实现。
一份订单包含的两方面内容: 下单数量和下单时间。
下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量
下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
第二节 战略采购计划
一、战略采购计划的层次 战略计划是一种方法,用这一方法确定长远发展方向,并 且建立达到这一目标的手段。
企业层次
业务层次
职能层次
三、采购计划管理的作用
(1)降低采购成本 (2)提高采购效率,缩短采购周期 (3)控制库存,提高资金使用效率 (4)合理安排采购工作 (5)与其他管理协调配合
四、编制采购计划的基础资料
生产计划
A
(Production Schedule)
用料清单
B
(Bill of Material,BOM)
存量卡

每个可选供应商的相对风险是什么?

应急计划
得不到满足数量、质量或价格需求的商品,其替 代品是什么?如何才能满足顾客的需求?
饺子馆采购问题
胡家饺子馆在南肖埠小有名气,每天客人络绎不绝、生意红火, 很让同行们羡慕,可谁知胡老板却高兴不起来。原来尽管生意不 错,但由于原料采购不准确,每天都有大量的剩余,造成极大的 浪费,利润并不像生意那么 “红火”。
1
2
3
4
产品与 产品与 服务是已 服务的市 有的还是 场动态; 新开发的;
产品或 服务的供
应商之间 的竞争;
产品与 服务的可 得性;
5
在途 库存成 本;
6
可能的 供应商生 产所需产 品或提供 所需服务 的意愿。
(三)战略采购计划制定的过程
1、仔细研究公司与业务层次的战略中,采购管理职能对其 有影响的部分;
物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承 接订单量
(四) 制 定 订 单 计 划
1.对比需求与容量 2.综合平衡 3.确定余量计划 4.制定订单计划
指综合考虑市场、生产、订单容量 等要素,必要时调整订单计划,计 算容量不能满足的剩余订单需求。
如果容量小于需求则产生剩余需求, 对剩余需求,提交计划制定者处理,
(一) 准 备 订 单 计 划
1.了解市场需求 2.了解生产需求 3.准备订单背景资料 4.制定订单计划说明书
生产需求在采购中也可 称为生产物料需求。
主要包括:订单物料的供 应商消息;订单比例信息; 订单周期等。
订单周期是指从下单到交货的 时间间隔,一般是以天为单位
(1)订单计划说明书,包物料名称、需求数量、到货日期等 (2)附件:市场需求计划、生产需求计划、订单背景资料
2、确定采购管理职能怎样才能对更高一层的战略做出贡献, 或者是使收益最大化或者是降低失败的风险;
3、寻找机会改进现存的供应和采购过程; 4、为寻找到的改进机会建立明确的目标和措施; 5、研究改进方法实施的要素; 6、获得授权然后实施改进; 7、评估改进的过程和结果。
四、战略采购计划的内容
以往资源的使用方式,以及资源的预期需求量;
资源的来源;
资源的市场类型;
采购资源的形态(原材料、半成品、成品);
资源战略
可以得到的供应总量; 资源在某一区域受到的政策约束;

资源运达的成本。



哪个供应商能够提供总成本最低、质量最高、

供应商战略
提前期最短以及最好的服务?

哪个供应商能提供提高产品技术的途径?

每个潜在的供应商的相对优势是什么?
制造还是购买?标准化还是差异化产品?
采购什么?


目标重点?
采 购
采购多少?

谁负责?
划 需
什么时候?
考 虑
价格多少?
的 在哪里采购?


怎样采购?
为什么?
质量还是成本?供应商的参与程度?
大量还是少量?(库存)
集中还是分散、员工素质、高层管理介入
现在还是以后?提前购买?
额外费用、标准价格、较低的价格、成本 价格、市场价格、租赁购买价格
(二) 评 估 订 单 需 求
1.分析市场需求 2.分析生产需求 3.确定订单需求
(三) 计 算 订 单 容 量
1.分析供应资料
可供给物料的数量和交货时间。
2.计算总体订单容量 3.计算承接订单容量
承接订单是指某供应商在指定 的时间内已经签下的订单。
剩余订单容量是指某物料所有供应 4.确定剩余订单容量 商群体的剩余的可供物料的总量。
一、采购计划
第六章 采购计划和采购预算
第一节 采购计划概述
采购计划
采购计划影响因素
采购计划是为了维 持正常的产销活动, 对在某一特定的期 间内应在合适购入 多少何种材料的一 种预先安排。
➢ 年度销售计划 ➢ 年度生产计划 ➢ 用料清单 ➢ 存量管制卡 ➢ 价格预期
某公司原材料采购计划
名称 数量 : M1 4765 M2 2283 M31 868 M32 1735 合计
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