04 工作安排
工作安排
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பைடு நூலகம்前期准备阶段
现场布置阶段工作安排
开业后续安排
制作、实施阶段工作安排
活动实施阶段工作安排
工作安排
为保证personal&premier 的实施，以下为销售店在开业活动中必须实施的事项 项目
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要求
不少于5位 需要有报纸，广播，web， 电视媒体 使用最新广汽TOYOTA 图片 SP
广汽丰田4S店开业庆典
策划方案
前
言
开业庆典标志着一个经济实体的成立。昭示人们已经站在了经济角逐 的起跑线上。开业庆典的规模与气氛代表一个企业的风范与实力。开业庆 典不只是一个简单的程式化活动。通过开业庆典的举行，告诉世人，在我 们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。客观上来看，开业 庆典就是我们的实力与社会地位的展露。从来宾出席情况到庆典氛围的营 造以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。开业宣传应采取 最为有效的整合营销战略，把媒介传播、广告推广、促销、公共关系等手 段纳入视野并综合应用以形成整体计划。 我们将努力提高企业宣传效果，使本次活动在余姚地区及周边城市达 到轰动效应，努力营造经销商、厂家、消费者三赢的效果。
开业后续安排
5月19日后，按照项目实施方案的要求广告宣传工作继续运作， 相应广告宣传持续见报，同时留存备档。（具体媒体计划详见附 件表1）
05 活动注意事项
活动注意事项
（一）、筹备安排 1、活动规模：参加人数_____位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气 氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
展厅右侧 展车区旁 展厅入口 展厅右侧靠墙 二楼 洽谈室
展示车辆为Camry 或 Yaris ，配备一名讲解员 (yaris 展示需符合GTMC展示规定) 1.展车前日下午要重新擦拭并打蜡; 2.展车座垫摘除塑胶套，车门不可反锁 3.车轮logo必须与地面平行 并安装车铭牌，使用轮胎垫，旁边设置规格展示架
车主交车仪式请作为一个活动来 进行策划
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礼品可以由销售店自己准备，使 用广汽TOYOTA 纸袋
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前期准备阶段
1、 庆典前10天，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第 一批的软性广告宣传应见报，同时留存备档。（具体媒体计划详见附件表1） 1.1、公益捐赠活动：开业当天向余姚民工子弟学校捐赠电脑数台（具体详 见方案附件表2）
活动实施阶段工作安排
1、庆典当天，下午13：00我公司工作人员和广汽丰田XXX公司工作人员
到达现场准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、庆典当天，下午14：00礼仪小姐、表演舞队、演职人员准备完毕。 3、庆典当天，下午14：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。 4、庆典当天，15：00活动正式开始。军乐队、礼仪小姐迎宾，广汽丰田 XXX公司协助我公司为来宾配戴胸花及签到工作。
说明
尽量邀请省，市领导出席 邀请当地采购办和知名人士 邀请大众媒体越多越好，市场经 理当日作好对应 请邀请专业广告策划公司对舞台 进行布置和搭建
邀请政府嘉宾，当地重要客户光临 邀请当地核心大众媒体 设置活动舞台及背景板 安排剪彩活动 当天安排表演节目或游戏节目活跃店内气氛
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可安排歌舞表演，客户有奖活动
活动注意事项
（一）、筹备安排 9、广告宣传(建议性、仅供参考)： 根据广汽丰田的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活 动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把广汽丰田XXX4S店良好的品牌 形象展现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为占领余姚市场，
把握商机创造良好的条件。
广告内容要求: 开业告示要写明事由,即广汽丰田XXX4S店开业庆典仪式在何时何地 举行，介绍有关发展规划、经营理念、服务宗旨。
CONTENTS
1. 预期目标 2. 开业庆典目的 3. 开业庆典的主题 4. 工作安排 5. 活动注意事项 6. 场景布置（详见附件表1） 7. 气氛营造 8. 活动内容 9. 媒体投放计划
01预期目标
预期目标
目标1
使广汽丰田XXX店开业 的消息得到广泛的传播，
目标4
增强内部员工对公司的 信心；
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具有代表性的车主致词或交车仪式
对店头进行布置，有开业气氛 准备具有高级感和纪念意义的礼品 寄送精美的开业邀请函 举办午宴或店内冷餐
选择具有传播主题的车主
除GTMC提供物料，CR部门要 负责对展厅进行装饰 准备充足数量，具备高级感并 满足CI/VI规范 体现高档感和尊贵感 保证每位受邀嘉宾都收到 店内冷餐需要保证充足分量
活动注意事项
（一）、筹备安排 8、 嘉宾邀请：嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一 环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请 嘉宾工作上必须精心选择对象，印制精美的请柬，邀请有知名度 人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲 自上门邀请)。 嘉宾邀请范围： A、 政府领导；上级领导、主管部门负责人： B、 主办单位负责人： C、 业内权威机构： D、 知名人士、记者：
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开业后 5日内 开业后 2周内
活动注意事项
（二）、后勤保障工作安排 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重 视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： • 1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现 场的整洁。 • 2、活动经费安排：活动划拨经费必须以专款专用的原则，领导小组专项 管理，确保活动经费合理应用，整体活动顺利实施。 • 3、活动当天安全保卫及应急措施：配备公安人员对活动现场进行全面的 监控。 • 4、交通秩序：配备交警保安负责活动到达现场主要道路、入口的交通秩 序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由保安负责指挥停放。
活动注意事项
广宣要求:
项目 数量 传播主题/主要内容 主题：告知试营业 目的：邀请客户到店赏车 主题：预告开业为主 目的：邀请潜在客户到店参加 主题：告知正式开业为主 目的：突出店头的试架活动吸 引客户来店 主题： 新广汽TOYOTA销售店落成 主要内容： 1 .创新渠道的优势和成就 2. 当地投资者的强劲实力 主题： 开业仪式当日活动情况 主题： 销售店店头CR活动 发布时间 开业前 2周 开业前 3~5天 开业后 1周内 制作要求 ○NP投放应在当地主流核心媒体 ○ 采用彩色版面，预告开业庆典NP宣传 应安排在新闻，社会版面 ○ 广告投放请满足GTMC 的广告规范及 CI/VI 规范 ○广告投放模版需在投放1周前提交 GTMC 市场科审核
意义点：以公益的亮点来吸引群众的眼球，不仅仅吸引了多方人士的关注，
更吸引多方媒体记者；同时公益化身的软文广告看点更能征服消费者。
制作、实施阶段工作安排
1、庆典前10天，联合工作小组与广汽丰田XXX公司应开始发送柬 请邀请各界人士参与本次开业庆典。(尽量邀请省，市领导出席
邀请当地采购办和知名人士)(邀请当地核心大众媒体)
吸引更多的目标消费群
体来参加此次活动；
目标2
加深广汽丰田XXX店在 消费者心目中的印象
目标5
在同行业中做到后来者 居上，成为行业内又一 匹黑马。
目标3
不管是从前期策划还是 从后期执行上，都要力 争做到使这一 开业庆典 达到空前轰动的效果；
02 开业庆典目的
开业庆典的目的 对内作用
通过此次开业庆典的隆重举行可以 增加员工 对公司的信心，加强公司的 凝聚力。
1 当地媒体报纸广告投放 至少3版 1 1
1~2
开业前 3~5天
当地媒体软文广告投放 至少4篇
○ 采用纯文稿软文形式 ○ 字数600字以上 ○ 为扩大影响最好安排在新闻社会版面 ○ 请总经理亲自负责活动软文的策划和编 辑 ○ 采用图文并茂的软文形式 ○ 字数在400字以上图片在4张左右 ○ 版面在1/4版（ ○ 软文投放在当地知名汽车媒体版面或专 刊当中
对外作用
此次开业庆典的举行，既可以让 更多的群体了解到贵公司的开业情况， 还可以加强贵公司在消费者心中的形象。 同时还可以利用此次机会和媒体多一些 联系。 同时通过此次开业典礼的隆 重举行扩大在行业内的知名度。
03
开业庆典的 主题
开业庆典的主题
广丰盛火，点燃余姚凯丰 时间：2017年6月26日（周四下午） 鼠年吉愿，广汽丰田XXX4S店与奥运一同粉墨登场 2017年，戊子年，是金鼠群舞，奥运粉墨登场的一年，开门见喜，意义无敌。 用“金鼠与福娃同舞”拉开我们开业的喜庆之门，在节目的选择和会场的布置中， 透着一股浓浓的民族团结、爱国之情，体现着我们伟大民族的独特风韵，同时也体 现着广汽丰田XXX4S店提倡全民参与奥运的积极心态。 特点：时尚、高盎 、国际化
展示广汽丰田的历程，所获荣誉等等 用于来宾签到 冷餐：如果没有答谢午宴，必须设置店内冷餐 茶点：提供咖啡，茶，橙汁，汽水 ，矿泉水 ，4种以上甜点，4种以上水果 接待VIP客户，需要事先进行布置 为早到顾客提供一些游戏观赏项目， 如陶艺，彩绘，书法
开业活动服务人员安排
销售店开业仪式服务人员需求如下： 3人 引导员 店铺主入口 指引VIP，来店嘉宾车辆行走路线 1.安排维修SA作为引导员( 不可安排警卫代替) 2.所有引导员需统一作装 3.活动完毕时也需要引导员的指引 3.需要预先准备雨伞
1人
2人 2人
展厅入口
维修停车区 签到 舞台指引+ 剪彩 冷餐区 VIP 室 展厅 展厅展车旁 午宴餐厅门口
指引VIP车辆停车位，协助停车
协助顾客停车 负责签到和指引入座 负责指引嘉宾上台和剪彩 食物准备和服务 VIP休息时对应 维持持续和对应客户 1.车辆解说 2.随时擦拭车辆 指引
开业仪式现场布置及说明
一般客户停车区 洽谈室 活动室 陶艺 一 般 客 户 停 车 区 洽谈室 活动室 书法 接待台 引导员