董事长办公室工作职责
董事长办公室（部门）工作职责
1.起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等；
2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议；
3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划；
4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪；
5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待；
6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理；
7.负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等；
8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等；
9.负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪；
10.全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，提出意见及建议，做好参谋；
11.负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理；
12.完成董事长交办的临时任务。

2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长
看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长
批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办
理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予
及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼、热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、
宴请。

三、会务服务
(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

(二)工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。