社团成立大会策划书文档2篇Planning document of association establishment meetin g编订：JinTai College社团成立大会策划书文档2篇小泰温馨提示：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。

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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：社团成立大会策划书文档2、篇章2：社团表彰大会策划书文档篇章1:社团成立大会策划书文档xx大学第十六届学生社团联合会成立大会二、大会目的与意义:活动目的：宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。

活动意义：成立第十六届部长委员组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。

xx大学第十六届学生社团联合会四、大会时间与地点：时间：XX年10月12日13:00邀请嘉宾：校团委书记、团委老师与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、（1）、主席团：统筹全局，主席致辞稿；（2）、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定），记录大会内容；（3）、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序；（4）、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序；（5）、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风；（6）、宣传部:三四张ppt；（7）、外联部:协助人力资源部布置会场（主要是挂横幅）；（8）、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。

（1）、10月9日前确定新委员代表；（2）、10月9日前向嘉宾派送邀请函；（3）、10月9日前确定会场主持人；（4）、10月10日前确定协会会长代表；（5）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位；（6）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。

（1）、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序；（2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3分钟）；（3）、现任主席致辞；（5分钟）（4）、新委员代表发言；（5分钟）；（5）、协会会长代表发言；（5分钟）（6）、团委书记做总结发言；（5分钟）（7）、主持人致谢幕词（2分钟）；（8）、请各位老师合影留念（3分钟）；（9）、人力资源部组织会场散会，老师先退。

主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在40分钟以内。

所需物品单价（元）数量金额（元）幻灯片 3-4篇章2:社团表彰大会策划书文档【按住Ctrl键点此返回目录】一份好的策划书往往能够决定您的目的是否能够快速有效达成。

为了在写策划书时能写出更好的策划书下面相关推荐一篇,供您参考：在一学期的学生工作接近尾声之际，为更好的展现学生工作成果，展现xxx学院学生风采，扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响，为本学期学生工作画上一个圆满的句号。

数统学院团总支特举办20xx年元旦晚会暨表彰大会活动。

一、活动主题：“青春涌动，你我同行”展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果，扩大学生会和数统学院学生社团影响力，增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。

丰富大学文化生活，展现当代大学生的青春与活力，促进各院系、各年级、各班级之间的交流。

活动主办：数学与统计学院团总支活动承办：数学与统计学院学生会活动协办：活动赞助商、、合肥旅游网xxx学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员五、活动时间及地点安排12月11日晚上18：30，东区演播厅1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传2、场地布置、晚会中嘉宾入座4、主持人开场，邀请领导讲话并宣布晚会开始5、节目依次上场（中间穿插活动及互动游戏）七、工作人员和项目组：见附录一八、各阶段任务及工作分配：见附录二（一）宣传效果评估：1、本次活动声势浩大，参加人数众多。

整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。

2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中扩大影响力。

3、以企业名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而使公司的品牌形象深入人心。

4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。

（二）活动宣传方案：见附录三（三）赞助方法及宣传方式：1、1000元以上，定为一号赞助商，给予舞台幕景的广告宣传;在会场外悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动;在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。

2、500-1000元，定为二号赞助商。

会场正后方上方悬挂条幅;邀请赞助商观看节目并联欢互动。

3、300-500元，定为三号赞助商。

会场正东方悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动。

4、300元以下，定为协办赞助商，会场外悬挂条幅。

十、经费预算：见附录四成员：主席团、社长及各部成员（1）第一项目组：物资文案组组员：办公室社团部任务：a、活动所有物资的购置;b、准备晚会所需文案以及打印节目单;c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师并安排好座次。

（2）第二项目组：节目组任务：a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作;b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具。

（3）第三项目组：宣传组任务： a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传;（4）第四项目组：外联组任务： a、负责与赞助商之间的联络。

b、确定承诺给赞助商的服务工作。

（5）第五项目组：礼仪组组员：女生部，学习部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作;c、互动环节的礼品发放工作。

（6）第六项目组：舞台组组员：体育部，语工部任务：a、演播厅的申请;c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。

（7）第七项目组：现场秩序组组员：劳卫部，自律部任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

（8）第八项目组：会场布置组组员：组织部，心理部任务：晚会现场的布置（9）第九项目组：音响效果组任务：负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行（10）第十项目组：应急组组员：胡前勇郑斐孙廷臣任务：准备应急预案，处理突发情况。

（1）晚会策划及准备期（11月10日到11月20日）本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。

①参演人员确定：由节目组负责。

10、11级学生几个社团自愿报名，不限制。

由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员，确定主持人。

文艺部可联系系外及社团优秀人员参加表演。

②赞助商确定：由外联组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。

系内海报设计及张贴。

（2）晚会协调及进展期（11月20日到12月10日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，将节目分成歌曲，曲艺，舞蹈，主持四个小分队，分别由任彩凤，袁亚敏，罗晨诗，陈纪昀负责监督，每个小分队请一到二名艺术指导。

②中期宣传：由宣传组负责。

通过张贴海报、制作展板等进行宣传，扩大影响。

③舞台确定：由统筹组，舞台组负责。

先由统筹组向本系领导提交申请，经批准后向学校提交申请④礼仪小姐确定：由礼仪组负责。

⑤物品的购买：由物资组负责。

根据预算中所列的项目进行购买。

附录三：xxx学院数学与统计学院外联部活动宣传方案1、横幅宣传：最为行之有效、直观的宣传方式。

给人无法抵挡的视觉冲击达到较强的宣传效果。

悬挂于演播厅、主干道、主干道两旁等人流量大的地方。

2、宣传单：最具灵活性的宣传方式。

数量可商定。

宣传为商家内容，也可适当增加师院宣传。

发放形式，以宿舍为单位投放，直接发放宿舍。

校门口餐厅直接发给学生。

晚会内场直接发给观众。

3、网络宣传：最为快捷的宣传方式。

我们免费为商家在我校官方论坛、南阳师院吧、qq群、飞信等网络工具上进行宣传、推广。

为了是商家的资金划得有价值，受到更好的效果，以便下次合作。

我们会通过各种方式对商家进行适当炒作，让商家的信息深入到学生群中。

4、海报宣传：各高校必不可少的宣传途径。

我们将制作精美的宣传海报或者由贵公司自己设计印制，海报张贴于南阳师范学校的海报宣传栏中，宿舍公寓门口、餐厅、茶水房、公话亭上，教学楼两侧的墙壁上等。

相信海报宣传会为贵公司带来最好、最全面的宣传效果。

5、优惠券、打折卡、会员卡：优惠券、打折卡、会员卡等宣传物品有商家自行提供，有我方负责发放到位。

6、展板宣传：移动的宣传板，摆放在醒目的地方（餐厅门口等），不受其他宣传的影响。

7、设宣传点：商家可租借学校空间，在校内设宣传点，伴随产品促销活动，吸引同学。

经验表明在校内设宣传点的方式场面非常喜人，学生的参与程度很高、热情很高，往往为商家带来意想不到的宣传效果。

8、奖品、纪念品：赞助方可提供参与者的物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品，推广贵公司即贵公司针对学生的优惠活动，达到更好的宣传效果。

同时工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，为商家做实体宣传。

9、商家自选方式：物品、现金均可。

因为我们不是盈利性机构，我们是学生。

我们只想把活动办好，希望商家不要把我们定位到商业谈判的角色。

欢迎加入自己喜欢的方式支持我们活动。

10、幕布宣传：是最具视觉冲击力的宣传方式。

悬挂于整个晚会的正中央，无数眼球的聚焦点，其商业价值自然可知。

由商家制作或我方制作。

再往上跟去赞助情况有冠名权。

幕布荧屏字幕宣传：设置商家字幕，在幕布上来会出现，达到更好的宣传效果。

11、主持人报幕：由主持人指名感谢赞助商。

12、现场互动：最直接、最热闹的宣传场面。

晚会期间的现场互动，通过问答、设奖、观众参与等方式进行最直接的宣传。

13、提供节目：最能展现贵公司文化的宣传方式。

赞赞助商可以精心排练一个可以展示自己的节目，更好的现场宣传。

14、制作节目单：第一时间映入主要人员眼帘。

节目单可有贵公司印制（贵公司预祝某某活动圆满成功）15、嘉宾发言、现场鸣谢：活动现场，我们将邀请赞助商家与会作为主要嘉宾，根据商家意愿发言与否，同时主持人报幕向商家表示鸣谢，从而提高商家商品在学生心目中的地位。

16、与商家登台握手再次鸣谢：合作愉快。

17、赞助商合影留念：为以后实现双赢打下良好基础，从而建立长远的友好合作关系。

精诚合作，互利双赢。