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工程管理系统业务说明与操作指引
2018/10/16
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系统业务-工程计划与设计
年度计划
工程部委托
工程设计成果审核 电子版施工图
市场开发
市场部委托
(线下完成对设计单位的设计委托和出具成果)
源工程
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系统业务规则-单位工程的建立和启动
启动类别
小工商类
说明:
庭院/户内 市政/穿越 工业/大工商 场站/长输
按照左侧5个对应类别建立单 位工程,工程名称应规范,与 设计图纸一致。小型项目,如 零散户、小工商、户内、同一
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系统业务框图-主业务
业务模块
计划导入
业务处理
计划增补
附件要求
业务说明
1、市政管线、场站、长输等主体工程须首先 列入年度计划;2、计划外的上述工程必须进
托
行增补入年度计划方可实施;3、年度计划的工
程可根据实际进行量的调整(增减)。
1、完成材料核销后,施工单位选择任务书进 行结算申请;2、小工商用户结算审核由项目公 司自行完成,非小工商用户结算审核由项目公 司初审后报总部审核。
竣工图 工程量确认单 材料确认单
结算初审
设计变更
结算审核
结算审定意见书 总部收到结算任务申请后,安排结算审核并将
结算处理
结算审定
审核结果报集团审批。
结算款 申请 进度款 申请
——项目公司、施工单位、监理单位不再通过上述业务进行开工准备文件的上传和审核。施工单位收到 任务书后可直接发起开工报验并上传施工组织设计/方案,监理审查开工报验时同时上传监理规划,项目公 司审核时同时上传设计交底记录。
5、工序分解、进度填报
——施工单位不再通过上述业务进行工序分解和进度填报
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开工报验管理
——施工单位收到任务书后可直接发起开工报验申请并上传施工组织设计/方案,监理审查开工报验时 同时上传监理规划,项目公公司确认时同时上传设计交底记录,然后发起工程报验审批。
工程验收管理
——施工单位在工程完工并实施自检和整改后,同时确认全部完成工程报验、月完成量以及工程签证 上报并完成审批后,可提交“验收申请”。项目在验收审批时须注意:工程验收分常规工程验收和重点(由 总部指定)工程验收,分别由项目公司和总部组织进行。
小工商结算申请
非小工商结算申请
结算审定意见书
完成项目公司或总部结算审批审定后,附结算审 定意见书提交结算款支付申请。
选择合同内
1、施工单位可多选同一合同内的具备进度款申 逐项完成申 请填报
选择合同
符合申报条 件的任务书
报条件的多项施工任务书通过“合同支付打包”
业务进行进度款申请;2、过程中要逐项审核。
2、月工程建设计划
——项目公司不用再进行月工程建设计划的编辑和提交,原月计划中的新建单位工程及调用源工程业务 改为在工程启动业务中进行。
3、施工通知书
——项目公司市场部不用再单独发起施工通知书,项目公司市场部可通过内部流程或书面通知工程部安 排施工计划,同时附经确认的市场分析报告。
4、开工准备:施工组织设计、质量计划、监理规划、监理实施细则、监理旁站方案、技术交底、设计交底 及图纸会审
开工报验
开工报验
监理规划 设计交底记录
工程报验 月完成量 工程签证
工 程 报 验
月 完 成 量
工 程 签 证
工程报验 资料模板
1、施工单位选择任务书按照工程实际进度进 行
工程报验,用户工程、小型穿越可通过添加模 板 方式一次报验完成;2、根据工程实际进度按月 或完工后一次提交月完成量申请;3、按照工程 签证管理要求及时将工程签证进行备案审批。 1、工程具备验收条件后,施工单位选择任务 书 提交验收申请;2、工程按照常规工程(总部不 参与)和重点工程(总部参与)分别验收;3、 将竣工验收审批单作为必要附件上传;4、验收 结束后,工程部经理上传竣工验收会签单完成 移 交。
工程移交管理
——工程验收业务结束后,直接推待办给“移交人”,移交人将“工程移交会签单”上传系统后完成移 交。
合同支付打包
——施工单位可通过此业务多选同一合同内的具备进度款申报条件的施工任务书通过“合同支付打包” 业务进行进度款申请。填报时与单位工程进度款填报方式一致,可多次选单位工程,系统自动汇总合计金额。
工程启动
管理
小 公 福
庭 院 户 内
/
工 商
/
穿 越
/
长 输
2018/10/16
接下页-施工任务书
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系统业务框图-主业务
业务模块 施工任 务书
业务处理
施工任务书
附件要求
业务说明
1、对已启动的单位工程建立任务书并选择施 工合同分派给对应的施工单位和监理单位;2、 明确现场工程师。
施工组织设计/方案
1、施工单位选择任务书进行开工报验;2、施 工组织设计/方案、监理规划、设计交底记录三 项内容作为必要的附件上传;3、小工商用户同 样执行此方案。
本次业务调整说明
调整业务
启动审批:
——项目公司在工程启动中添加单位工程时,要首先按照源工程(单项工程)类别建立单位工程,并可 根据实际任务安排、建设周期合并多个同类别的单位工程。其次,在该单位工程的明细中分别上传预算 成果文件(须导入并确认读取正常)和市场部提供的市场分析报告。预算在线下完成编制及审核,在工 程启动上上传。
设计委托任务单
分别由工程部计划统计工程师和市场部内勤发 起,结束后设计主管收到待办 设计主管发起此业务自己或指派设计员上传 电子版施工图
设计管理
设计成果上传
场站工程 总部技术部审核 电子版施工图
源工程
工 业 市 政 场 站 市场分析报告
1、对完成设计成果上传的工程项目(源工 程),按照工程类别、实际任务分派及工期进 行相应的整合建立单位工程;2、对单位工程对 照工程类别进行启动申报;3、线下完成单位工 程的预算编制后,在启动申请时上传预算文件 单位工程预算 并导入(要核实系统数据的正常读取);4、将 市场部提供的市场分析报告作为必要附件上传。
签证图片
签证模板
工程验收 移交
常规工程验收
重点工程验收
竣工验收审批单
工程移交
工程移交会签单
2018/10/16
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系统业务框图-主业务
业务模块
业务处理
材料核销
附件要求
业务说明
工程竣工后,施工单位选择任务书进行材料核 销申请,项目公司进行材料的审核。
材料核销
结算文件
结算审核
小工商用户申报 结算初审
非小工商用户申报
工程管理系统业务说明及操作指引 (2012-01调整优化内容)
2018/10/16
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本次业务调整说明
取消业务
1、预算管理:包含预算申报委托、预算指派、预算处理(审核)
——设计完成后,项目公司不用再通过系统进行预算委托、指派及处理。工程(按启动的单位工程)预 算在线下完成编制及审核,在工程启动上传并导入(要核实导入结果)。
单位工程名称 调用 调用源工程 工程预算 市场分析报告
提交审批
道路的多段穿越等可根据工期
与任务安排情况合并为一个单 位工程。
上传
上传
建立单位工程并启动
2018/10/16
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系统业务规则-任务的处理
进度款申请
工程报验
任务书
任务
开工报验
工程报验
完成量填报 工程签证
工程验收
移交
任务准备
任务进行
任务验收
任务的处理
提示: 以施工单位接到任务书开始,后续任务的处理多以施工单位作
2018/10/16
为发起者、监理单位审核确认,并以任务指派的方式进行。
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系统业务规则-合同打包支付
任务书1
合同打包支付
申报明细1
申报明细2
选择合同
任务书2
提交
任务书n
申报明细n
建立打包项
填报单项明细
进入审批
合同打包支付
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