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MIS的战略规划和开发方法讲义
发工作缺乏经验的情况;对于大型系统要把两种策略结合起来 使用,即先自上而下规划,再自下而上逐步实现各系统的应用 开发。这是建设MIS的正确策略
4.1.3MIS战略规划的作用和内容
意义:MIS战略规划是一个组织的战略规划的重要组成部分, 是关于MIS长远发展的规划。由于建设MIS是一项耗资大、历 时长、技术复杂肯涉及面广的系统工程在着手开发之前,必 须认真地制订有充分根据的MIS战略规划
户 货 品工 料 本件 料 品 工售 务 划备 料 作
功能
路表
规库库
区
线
格存存
域
负供 令 荷应
经营计划
U
UC
财务规划
U
U
UU
产品预测 U
U
U
U
产品设计开发 U
C
U
C
产品工艺
U
C
UU
库存控制
CC
UU
调
度
U
U
C
生产能力计划
U
CU
材料需求
U
U
C
作业流程
C
UUU
销售区域复写 C U U
C
销
售U U U
订货服务 U C U
• 其中,信息技术的应用是流程重组的核心,信息技术 既是流程重组的出发点,也是流程重组的最终目标的 体现者
4.3 企业流程重组
二、企业流程重组的步骤与方法 企业流程重组实际上是站在信息的高度,对企业流程的重新 思考和再设计 流程设计有以原则方法可供参考:
(1)以过程管理代替职能管理,取消不增值的管理环节 (2)以事前管理代替事后监督,减少不必要的审核、检查和控
4.2制定MIS战略规划的常用方法
(三)U/C矩阵的应用
•BSP方法将过程和数据类两 者作为定义企业信息系统总 体结构的基础,具体做法是利用过程/数据矩阵(也称 U/C)来表达两者之间的关系。矩阵中的行表示数据类, 列表示过程,并以字母U(use)和C(create)来表示过程对数 据类的使用和产生。
4.3 企业流程重组
一、企业流程重组(Business Process Reengineering,简称BPR) 的概念
企业流程是指为完成企业目标或任务而进行的一系列跨越时空 的逻辑相关的业务活动。
如:仓库收货的业务流程可能是:保管员验收货物并作记录、 通知采购员、签收货物发运单、填写入库单并入库、分发入库 单、填写送验单等
•企业系统规划法是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出 MIS战略规划的结构化方法,通过这种方法可以做到:
1、确定出未来信息系统的总体结构,明确整个系统的子系统组 成以及开发这些子系统的先后顺序
2、对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数 据交换关系,保证信息的一致性
•优点:能保证信息系统独立于企业的组织机构,能使信息系统 对环境具有适应性
发
运
UU
U
会
计U
U
U
成本会计
U
C
人员计划
C
人员招聘考核
U
4.2制定MIS战略规划的常用方法
U/C矩阵方法划分子系统的步骤(2)对表4.1作重新排 列,即对其“功能”这一列,把功能按功能组排列, 每一功能组内按功能发生的先后次序排列;(3)然后 调换“数据类”的横向位置,使得矩阵中C最靠近对角 线(见表4.2)(4)在表4.2上将U和C最密集的地方框 起来,给框起了名字,就构成了子系统。 框外的U说明了子系统之间的数据流。按照这种划分, 整个系统被划分为经营计划、技术准备、生产制造、 销售、财会和人事等六个子系统。
•诺兰认为,集成之后,会进入“数据管理”阶段。但80年 代时,美国尚处于第四阶段,因此他没有对该阶段进行详 细的描述 第六阶段 :成熟
•一般认为,成熟的信息系统可以满足单位中各管理层次 (高层、中层、基层)的要求,从而真正实现信息资源的管 理
4.1.1 信息系统发展的阶段论
诺兰指明信息系统发展过程中的六种增长要素: 1. 计算机硬软资源:从早期的磁带向最新的分布式计算机发展; 2. 应用方式:从批处理方式到联机方式; 3. 计划控制:从短期的、随机的计划到长期的、战备的计划; 4. MIS在组织中的地位:从附属于别的部门发展为独立的部门 5. 领导模式:一开始技术领导是主要的,随着用户和上层管理人
(二)“自上而下”的开发策略
“自上而下”的开发策略强调从整体上协调和规划,由全面 到局部,由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息 系统
由于这种开发策略要求很强的逻辑性,因而难度较大,但这 是一种更重要的策略,是信息系统的发展走向集成和成熟的要 开求发策略的选择:
•“整自体下性而是上系”统的的开基发本策特略性用于小型系统的设计,适用于对开
第四章 MIS的战略规划和开发方法
4.1 MIS战略规划的概念 4.2制定MIS战略规划的常用方法 4.3企业流程重组 4.4开发MIS的方法
4.1MIS战略规划的概念
本节讲授主要内容
4.1.1 信息系统发展的阶段论 4.1.2 开发MIS的策略 4.1.3 MIS战略规划的作用与内容 4.1.4 MIS战略规划的组织
关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因 素。CSF法就是通过分析找出使得企业成功的关 键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的 需求,并进行规划 关键成功因素法主要包括以下几个步骤: (1)了解企业或MIS的战略目标 (2)识别所有的成功因素:主要是分析影响战略 目标的各种因素和影响这些因素的子因素 (3)确定关键成功因素 (4)明确各关键成功因素的性能指标和评估标准
MIS战略规划的作用
合理分配和利用信息资源(信息、信息技术和信息生产者), 以节省信息系统的投资
通过制订规划,找出存在的问题,正确地识别出MIS为实现企 业目标而必须完成的任务,促进信息系统应用,带来更多的经济 效益
指导MIS系统开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准
4.1.3MIS战略规划的作用和内容
•U/C矩阵方法划分子系统的步骤,下表是由企业内各项 管理功能组和数据类之间的关系形成的U/C矩阵,表中用 功能与数据类交叉点上的符号C表示这类数据由相应功能 产生,用交叉点上的符号U表示这类功能使用相应的数据 类。
表4.1 功能/数据关系(1)
数据库 客 订 产 加 材 成 零 材 成 职 销 财 计 设 材 工
4.1.1 信息系统发展的阶段论
把计算机应用到一个单位(企业、部门)的管理中去,一 般要经历从初级到不断成熟的成长过程。 诺兰(Nolan)总结了这一规律,于1973年提出了信息系统 发展的阶段理论,被称为诺兰阶段模型。其模型如下图
预算 费用
诺兰模型
阶段1 阶段2 初装 蔓延
阶段3 阶段4 阶段5
员越来越了解MIS,上层管理部门开始与MIS部门一起决定发 展战略; 6. 用户意识:从作业管理级的用户发展到中、上层管理级的用户
4.1.2 开发管理信息系统的策略
(一)“自下而上”的开发策略
“自下而上”的开发策略是从现行系统的业务状况出 发,先实现一个个具体的功能,逐步地由低级到高级建立 MIS
过程是低效的,需要在信息技术支持下进行优化处理,还有哪些过程不适合 计算机信息处理的特点 5. 定义数据类。数据类是指支持业务过程所必需的逻辑上相关的数据 6. 定义信息系统总体结构。目的是该划未来信息系统的框架和相应的数据类 7. 确定总体结构中的优先顺序 8. 完成BSP研究报告,提出建议书和开发计划
4.2制定MIS战略规划的常用方法
(二)BSP法的工作步骤 1. 准备工作。成立由最高领导牵头的委员会,下设一个研究组 2. 调研。了解企业有关决策过程、组织职能和部门的订活动和存在的主要问题 3. 定义业务过程。这是BSP方法的核心。业务过程指的是企业管理中必要的、
逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一组活动 4. 业务过程重组。是在业务过程定义的基础上,找出哪些过程是正确的,哪些
生产 制造
调
度
生产能力计划
材料需求
U
U
U
U
U
C
CU
C
作业流程
C
UUU
销售区域复写 C U U
C
销
售U U U
销售
订货服务 U C U
发
运
UU
U
会
计U
U
U
财会
成本会计
U
C
人员计划
C
人事
人员招聘考核
U
4.2制定MIS战略规划的常用方法
二、关键成功因素法(Critical Success Factors,简称CSF法)
业务流程的现状、存在的问题和不足以及业务流程在新技术 条件下的重组
对影响规划的信息技术发展的预测。主要包括计算机硬件技 术、网络技术及数据库处理技术等
4.1.4MIS战略规划的组织
(一)规划领导小组 规划领导小组应由单位的主要决策者之
一负责。其他成员最好是本单位各部门 中的业务骨干,其任务是完成有关数据 及业务的调研和分析 (二)人员培训 (三)规定进度 (四)制定战略规划的具体步骤
在手工管理方式下,企业已经形成了一个比较成型的企业流程 和管理方法
信息技术的应用有可能改变原有的信息采集、加工和使用方式, 甚至使信息的质量、获取途径和传递手段等都发生根本性变化
4.3 企业流程重组
• 企业流程重组的本质就在于根据新技术条件信息处理 的特点,以事物发生的自然过程寻找解决问题的途径
• 企业流程与企业的运行方式、组织的协调使用、人的 组织管理、新技术的应用与融合等紧密相关,因而, 企业流程的重组不仅涉及到技术,也涉及人文因素, 包括观念的重组、流程的重组和组织的重组,以新型 企业文化代替老的企业文化,以新人企业流程代替原 有的企业流程,以扁平化的企业组织代替金字塔型的 企业组织。