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服务实施程序

文件编号 QP191000 上海新日月汽车空调有限公司版次 2.0
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公布日期 1998.08.01
1. 目的:为使本公司产品于售前、售后服务均能获得客户满意,特订定
本程序。

2. 适用范围:凡本公司产品的服务均属之。

3. 名词解释:
3.1 售前服务:从客户处取得的图样或样件与未正式送样前的估价、试
制以及试装等,根据客户的建议修改,更能符合其需求。

3.2 售后服务:为实现销售后,给予客户的服务。

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∆批准

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5. 执行方法:
5.1 图件或样件获得:
5.1.1业务部由客户处取得图样,登录〖外来文件收文登记表〗内,
取得样件,登录〖样件一览表〗后, 转技术部签收,作为厂内各
部门开发依据。

5.1.2 业务部依图样或样件填写〖开发通知单〗,转技术部签收,其
内容注明如下:
5.1.2.1 客户、车型、品名、规格、图号。

5.1.2.2 联络人及联络电话。

5.1.2.3 性能要求。

5.1.2.4 估价期限。

5.1.2.5 交样数。

5.2 售前服务:
业务部发出〖开发通知单〗后,随即会同技术部进行可行性评审,必要时
可召集供应、生产、质量等部门召开评审会议,其评审内容如下:
5.2.1 图样上注明的规格、尺寸是否明确,如有问题即以〖开发可行性
评评估表〗回报业务部,由业务部向客户澄清问题。

5.2.2原物料取得有困难,需采用其他物料代用时, 同时请客户评审同
意。

5.2.3 制造及检验技术是否能达到客户图样或样件要求。

5.2.4 提供客户本公司已开发完成新产品介绍及本公司合理化建议的介
绍给客户作为新开发件决定的参考。

5.3 估价、报价、议价:
5.3.1 技术部依图样资料及相关资料建立零件组成表。

5.3.2 技术部、生产部、供应部依构成零件进度控制计划表及设备流程,
表填写〖客户报价单〗,并转至财务部。

5.3.3 财务部依〖客户报价单〗参考报价,填写报价表报总经理核准。

5.3.4 业务部根据报价表与客户进行议价。

5.4 样件的通知与试制:
5.4.1样件的生产由业务部填写〖公司内部联系单〗交总经理审核后,
分发给各相关部门。

5.4.2 供应部负责外协、外购件及原材料的采购。

5.4.3 技术部负责模具、设计及制作。

5.4.4 生产部与技术部按〖新产品开发控制程序〗负责样件的试制。

5.5 确认:
5.5.1 样品完成后, 质检部负责写出初期样件检验报告。

5.5.2 业务部将样件送交客户, 予以试装(车)确认。

5.6 合同/订单:
5.6.1 业务部接获客户的合同后, 即按合同评审程序执行。

5.7 生产:
5.7.1 样件确认〖OK〗及各项标准制定完成后, 正式进入生产, 即新产
品开发完成。

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5.7.2生产部按〖生产管理程序〗及〖过程检验程序〗〖成品检验程序〗
执行有关的检(试)验。

5.7.3质检部按〖进料检验程序〗、〖过程检验程序〗、〖成品检验程序〗
执行有关的检(试)验。

5.8 交货:
5.8.1 生产部生产客户所需要的产品。

5.8.2 各产品交货时, 按〖包装与交货控制程序〗的规定, 以容器或料
架装运, 以确保检(试)验合格后的产品质量。

5.8.3 交付时相关部门须备妥客户所需的资料, 以利发货、验收。

5.9 售后服务:
在合同中有规定时, 即给予售后服务, 并向各相关部门作报告。

5.9.1 无偿提供样件。

5.9.2 给予技术上以及相关资讯的协助。

5.9.3 业务部需将有关售后服务的资讯加以搜集、统计、分析, 并回馈
相关部门, 以提升产品质量。

5.9.4 当客户对于本公司产品有意见、退货的情况时按〖客户意见及退
货处理程序〗的规定处理。

5.9.5业务部部门定期拜访客户及于每半年(元月及七月)依据“客户满
意度控制程序”进行客户满意度调查表,了解客户的满意度程度并
作为各部门质量改善的依据。

6.相关附件:
6.1报价表 (FM191001)。

6.2客户报价单 (FM022006)。

6.3外来文件收文登记表 (FM052001)。

6.4样件一览表 (FM027001)。

6.5开发通知单 (FM022012)。

6.6开发制造可行性评估表 (FM022013)。

6.7初期样件检验报告 (FM025001)。

6.8公司内部联系单 (FM031005)。

6.9生产线布局图 (FM022018)。

6.10构成零件进度控制计划表(B) (FM022009)。

7. 参考文件:
7.1 新产品开发控制程序(QP022000)。

7.2 新产品试制控制程序(QP025000)。

7.3 合同评审程序(QP031000)。

7.4 制程管理程序(QP091000)。

7.5 生产管理控制程序(QP092000)。

7.6 进料检验程序(QP101000)。

7.7 过程检验程序(QP102000)。

7.8 包装与交货控制程序(QP153000)。

7.9 质量记录管理程序(QP161000)。

7.10 成品检验程序 (QP103000)。

7.11 客户意见退货处理程序 (QP142000)。

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