XX防水技术集团
合同评审指导意见(财务使用)
根据公司要求,为防范合同风险,财务人员在对合同进行评审时从以下几个方面进行审核,明细如下:
一、新合作欠款客户
1、要求付款时机明确到具体时间。不得出现总包付款,客户才付款的付款方式;
2、欠款必须有营业执照或身份证;
3、提供什么样的发票、提供时间、专用发票符合税务局要求;
4、材料价格是否在公司规定范围内,运费、装卸费由谁承担;
5、违约责任不得只由我方承担;
6、合同执行期限、账期是否在公司合理范围内;
7、材料与劳务原则上应分开签订合同;
8、管辖法院建议为公司所在地管辖法院;
9、质保金期限,原则上不超过2年,超过2年重点关注;
10、结算依据,必须形成完整的证据链;
二、曾经合作的欠款客户
除以上1-10条外,还需从以下几个方面进行审核:
1、前期是否主动积极配合完善欠款档案,并提供相关法律手续;
2、前期是否按期归还欠款(逾期3个月以上的建议慎重考虑);
3、对该企业有进行诉讼的,建议不得欠款;
4、达到诉讼状态但未诉讼的,建议不得欠款。
财务人员在合同评审过程中,如以上几条有风险的,财务人员有权对销售合同予以退回。
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