EXCEL电子表格常用函数使用指南第一部分简单不要说明的函数SUM函数——求和AVERAGE函数——求平均值COUNT函数——计数函数MAX函数——求最大值MIN函数——求最小值第二部分较为复杂的函数ROUND函数这是四舍五入函数，用于保留几位小数。
语法：ROUND(number,num_digits)Number 为要进行四舍五入的数字。
num_digits 小数点后要保留的数字位数。
如：ROUND(3.897677,3) 计算3.897677的小数点后保留3位数字的值为3.898。
RANK函数这是排位(名)函数,可用于成绩自动排名。
语法:RANK(number,ref,order)Number 为需要找到排位的数字。
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。
Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order 为一数字，指明排位的方式。
如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
如:RANK(K2,K$2:K$90) 计算K2单元格的数值在 K2至K90单元格区域中按从大到小排序的位置,也就是第几名。
注意，单元格区域的语法是K$2:K$90，如果写成K2:K90，则只能用于K2单元格排位，无法复制到其他单元格。
COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法:COUNTIF(range,criteria)Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
如:COUNTIF(A2:A90,">=90") 计算A2至A90单元格区域中大于90分的人数;同理,COUNTIF(A2:A90,">=80")-COUNTIF(A2:A90,">=90") 为计算80-89分的人数。
COUNTIF(A2:A90,"本科") 计算学历为本科的人数。
SUMIF函数根据指定条件对若干单元格求和。
语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。
Sum_range 是需要求和的实际单元格。
例如：=SUMIF(D4:D19,"男",N4:N19) 这是计算男性年龄总和的公式。
其中，D4:D19存放性别，N4:N19存放年龄。
多条件求和的公式如果要统计“东北区”中“辽宁”的A产品业绩汇总，那么可以在C10单元格中输入如下公式:=SUM(IF($A$2:$A$7="东北区",IF($B$2:$B$7="辽宁",Sheet1!C$2:C$7)))。
然后按下“Ctrl+Shift+Enter”键，则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工输入此括号)，同时，我们所需要的东北区辽宁组的A产品业绩和也在当前单元格得到了。
SUMPRODUCT函数该函数在EXCEL定义中描述为在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
这种描述给人的感觉似乎是对数组进行计算，对乘积汇总。
但实际上它对于多条件求和方面的功能超乎人们的想象，特别是应用于人力资源方面统计更是超强，不仅能完成多条件的统计功能，而且人数统计和工资汇总统计都能实现，灵活应用可以取代COUNTIF()和SUMIF()，因此掌握该这个函数的使用方法，可以说完成任何统计报表的数据统计工作，都能做到游刃有余。
该函数进行多条件计数统计时，如条件是“或者”关系。
必须用+号连接判断条件，其公式形式如下：SUMPRODUCT(条件1 +条件2 +条件3…条件N)该函数进行多条件计数统计时，如条件是“并列”关系，即同时满足。
必须用*号连接判断条件，公式形式如下：SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3…条件N)例如=SUMPRODUCT((D4:D19="男")*(E4:E19="科员")*(N4:N19>20))该函数进行多条件求和统计时，如条件同时成立。
必须用*号连接判断条件，其公式形式如下：SUMPRODUCT（(条件1*条件2*条件3…条件N *计算区域）例如：=SUMPRODUCT((D4:D19="男")*(E4:E19="科员")*N4:N19)IF函数执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。
本参数可使用任何比较运算符（一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。
有数学、比较、逻辑和引用运算符等。
）。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。
如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。
如果 logical_test 为TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。
如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。
value_if_true 也可以是其他公式。
函数IF 可以嵌套七层，用value_if_false 及value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
如对C2单元格的学生成绩区分A、B、C、D四个档次=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D ","E"))))，AND函数所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FLASE。
AND(logical1,logical2, ...)Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可为 TRUE 或 FALSE。
例如：员工生日提前1周提醒：（C2为当年生日）=IF(AND(C2-TODAY()<=7,C2-TODAY()>0),"还有"&C2-TODAY()&"到期","")Vlookup函数问题：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：1、判断的条件2、跟踪数据的区域3、返回第几列的数据4、是否精确匹配根据问题的需求，这个公式应该是：=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：1、a2 是判断的掉条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用；2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用；3、6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是54、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件那么输入false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数。
Hlookup函数水平方向的判断。
Mid、Left、Right提取字符函数可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。
具体语法格式为LEFT函数：得到字符串左部指定个数的字符。
MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。
Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。
num_chars提取文本串长度。
RIGHT函数：right函数的功能是从字符串右端取指定个数字符。
比如，从字符串"This is an apple."分别取出字符"This"、"apple"、"is"的具体函数写法为。
LEFT("This is an apple",4)=ThisRIGHT("This is an apple",5)=appleMID("This is an apple",6,2)=isDATEDIF函数Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。
简要说明：返回两个日期之间的年\月\日间隔数编辑本段语法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。
End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
Unit 为所需信息的返回类型。
Unit 返回"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。
忽略日期中的月和年。
"YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。
忽略日期中的日和年。
"YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。
忽略日期中的年。
实例1：题目：计算出生日期为1973-4-1人的年龄公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")结果： 33简要说明当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.实例2：题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数.公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M")结果： 403简要说明当单位代码为"M"时,计算结果是两个日期间隔的月份数.实例3：题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数.公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D")结果： 12273简要说明当单位代码为"D"时,计算结果是两个日期间隔的天数.实例4：题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数.公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD")结果： 220简要说明当单位代码为"YD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差实例5：题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数.公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD")结果： 6简要说明当单位代码为"MD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差5、实例6：题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数.公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM")结果： 7简要说明当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数实际问题解决办法：1、员工当年的生日：（B2存放出生日期）=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2))2、员工生日当天提醒：=IF(MONTH(B2)=MONTH(NOW()),IF(DAY(B2)=DAY(NOW()),"祝"&A2&"生日快乐！！！",""),"") A2为员工的姓名！3、员工生日提前1周提醒：（C2为当年生日）=IF(AND(C2-TODAY()<=7,C2-TODAY()>0),"还有"&C2-TODAY()&"到期","")4、试用期计算试用期到期时间:=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。