職場衝突與人際關係
課程大綱
• 衝突的管理 • 溝通常用的技巧 • 有效溝通是創造管理績效的關鍵
何謂衝突
衝突的定義
•DuBrin：工作中的衝突是兩個或兩個以上的目 標、價值觀或事件互不相容的情境。它同時也 是糾紛、爭吵或鬥爭的狀態。
吵架(言語衝突)、打架(肢體衝突) 、戰爭(武力衝 突)。
•所有型式的對立或敵對的互動關係。它是基於 權力、資源或社會地位的缺乏與價值系統的不 同。
脅迫
妥協 問題解決
Thoma（1976） 逃避 順應
競爭
妥協
Falbo 和 Peplau（1980）
放棄 哀傷
逢迎
威脅 暴行 強迫 哀求 斷然主張
說服 交涉
Rahim（1983） 逃避 忍讓
支配
妥協
合作
建議 折衷
統合
有衝突不加改善之弊害
1. 組織整體生產力會下降。 2. 衝突將導致溝通愈來愈難，歧見難消。 3. 敵對的心態更加濃厚。 4. 人員開始不滿意、不合作、及優秀人才流失。 5. 最後組織的目標會難以達成，漸漸影響其生存競爭力。
個人人格所引起
為特定目的所計劃進行
職場衝突發生的種類
解決方法
一۰勞資衝突
勞資協商
解決方法
二۰角色衝突
任務定位
解決方法
三۰認知衝突
有效溝通
解決方法
四۰情緒衝突
情緒管理
衝突的類型
各方對目標的認知和瞭解有
目標衝突
不一致看法時,即易產生衝突
認知衝突 因彼此觀念和意見不同時產生
因情感上的嫌惡或個性不相投
情緒衝突
衝突「不良」的影響
1. 整個組織氣候大壞，不同部門人員間視同陌路， 並進而使優良員工都待不下去，人事流動頻繁。
2. 部門與部門之間，協調不足，各自為政，勢必 削弱企業整體經營績效。
3. 如此惡性循環下去，終將使企業面臨困境。
如何化解衝突(九種方式)
1. 從老闆改革起 2. 職掌、權責釐清 3. 組織內必須嚴格禁止派系的產生 4. 力行定期輪調 5. 壯士斷腕 6. 列入考核要項 7. 主管自我反省 8. 及時化解衝突原則 9. 建立新的指揮系統
溝通(Communication)
• 溝通的意義
– 所謂溝通(communication)乃係指一人將某種想 法、計劃、資訊、情報、與意思傳達給他人的 一種過程。
溝通的理論程序(模式)
1. 溝通來源(communication source)。 2. 變碼(encoding)。 3. 信息(message) 4. 通路(channel) 5. 解碼(decoding) 6. 溝通接受者(receiver)
︵ 溝 通來 傳源 遞 者 ︶
溝通程序理論
溝通意思 變碼
傳遞信息 通路
信息 解碼
接受者
溝通效果 回饋
人際溝通的基本原則
1.我們不能不溝通 2.溝通具有不可回覆性 3.人際溝通牽涉倫理抉擇 4.意義是由人際溝通中建構 5.闡釋溝通影響意義—我們也用溝通來討論
• 推廣性之管理方法(Promotional Method)
當事人如何化解彼此間的衝突
合 作 性 ︵ 滿 足 對 手 需 求 ︶ 迴避
合作 順從
競爭
談判 對立
妥協
堅 持 性 (滿 足 自 我 需 求 )
衝突管理的六大原則
1. 注意問題癥結 2. 留餘地 3. 對事不對人 4. 同理心 5. 考量利害 6. 站穩立場
的解決方式。
合作
1.當雙方都認為事情相當重要且需要時，必須找出一個整合性 的解決方案。
2.當你的目標是為了學習時。 3.當為了整合不同的意見時。 4.當為建立團體共識，培養成員使命感時。 5.當為使雙方獲致良好的工作情緒和關係時。
Hale Waihona Puke 學者及年代衝突管理策略之比較
衝突管理策略
Blake 和 Mouton（1964） 退避 安撫
選擇最適切的仲裁策略
乙
乙方的底限
方
整合
妥協
甲方的底限
仲裁
安撫 迴避
壓抑
對立
部門衝突的「原因」
1. 只為自己的自私心態、幸災樂禍及本位主義等不當心態 的作祟。
2. 組織內不同派系紛爭後的結果。 3. 部門之間職掌及權責未予規範，或規範得不夠明確以及
不夠合理。
4. 企業經營者未能公允對待不同部門及不同主管。 5. 因工作性質及內容彼此不了解而產生衝突。 6. 因原有不法獲利受到稽核或切斷，導致有意之抵抗。 7. 過去長久以來，所延續下來的組織氣候。
時產生 因當事人表現出讓對方難以接
行為衝突
受的言語行為時產生
衝突處理方式及其適用時機
競爭
1.當需要採取迅速、果斷的行動時。 2.當需要執行不為他人所喜歡的決定時。 3.當你確信此一爭議對組織的發展是重要時。 4.當可以避眾對方利用你的行為來獲取利益時。
妥協
1.當雙方勢均力敵，而想要爭取唯一的目標時。 2.對於複雜的爭議事件，獲得暫時的解決。 3.在合作或是競爭無效時，作為備用的解決方案。 4.因為時間的壓力，必須獲得暫時的解決。 5.雖然達成自己的目標是重要的，但不值得為此採取更為專斷
衝突的治本與治標方法
• 治本之方法
1. 解決問題： 2. 資源的擴張： 3. 改變結構的變數： 4. 超組織目標：
• 治標方法
1. 逃避： 2. 調節： 3. 妥協： 4. 壓力：
衝突之管理(Managing Conflict)
• 結構性之管理方法(structural method) 1. 藉由權位統制(dominance) 2. 互相交換成員(interchange) 3. 改變組織設計，減少互依性(decoupling) 4. 利用連綴角色予以緩衝(buffering with linking pin) 5. 運 用 整 合 部 門 緩 衝 (buffering with an integrating department)：
要素一
成員或團體 互為敵對者
認識衝突
何謂衝突?
個人`團體或組織間,因目標` 認知`情緒和行為之不同,而產 生矛盾和對立的互動歷程
要素二
不一致的目 標認知情緒 和行為
要素三
因為不一致 而導致矛盾 和對立的互 動歷程
衝突的起因
個人的內在衝突
個人與目標實現之間存有障礙
結構性衝突
組織結構所造成
人際衝突 策略性的衝突
• 人際性之管理方法(interpersonal confrontation method) 1. 說服(persuasion or conciliation)： 2. 協議(negotiation or bargaining)： 3. 第三團體諮詢法(third party consultation)：