高效率工作的四大方法自我总结
工作要的就是一个高效率工作方法,它可以使你事半功
倍,一个高效率的工作方法要不就是学习别人的,要么就是自我总结。
下面是带来的高效率工作的四大方法自我总结
【不鸡汤】。
上个星期和大学同学吃饭,聊起工作上的事,他
埋怨说现在做店长事越来越多了,以前门店周分析报告只要电话会议里说说就好了,现在周分析报告还要做PPT,文字这一块本来就是他的软肋,他一直都不喜欢写东西,写PPT 和文字报告让他很头疼。
其实,人一生的精力很有限,喜欢的人,喜欢的
事,更是有限的。
相比下来,不在喜欢范围内的人和事在人生旅途中却是占了绝大部分。
只是,难道不喜欢的人就不交往了,不喜欢的事
就不做了?答案是否定的。
所以,只要思维上和行动上的方法使用得当,我
们依旧可以髙效完成不喜欢的工作或学习任务。
下面分享4个工作方法:
1
端正核心动机
只有明确核心动机,才能确定真实目标。
完成任务只是一个表面目标,假如确认你的核心动
机是“快点结束这个烦人的任务”,那实际上你的真
实目标只是为了“应付这个任务”。
很多人在工作和学习上都有一个误区,不愿思考
和端正自己的核心动机,结果就是,为了完成任务而做任务, 为了完成作业而做作业,最终就是应付完成,即使最终快速完成,那也不叫高效,顶多叫高速!
所以,端正核心动机,让核心动机是通过完成任
务去获得成长,或是获得荣誉,或是获得认可……只有这样, 你才会用相应的方法,想尽一切去完成真正的目标,这就是高效的前提。
推迟满足感推迟完成大目标的满足感,提前达成小
目标的成
就感O
推迟满足感,是自律的一种,也就是我们常说的
先苦后甜。
而事实上,因为对任务的不喜欢,启动任务进程会让自己觉得很苦,更会觉得目标很遥远,也更加觉得完成任务的“甜”好遥远,假如无法做到推迟满足感,最终结局就是,顶不住启动任务进程路上的“苦”,导致拖延症直接爆发,最后临时抱佛脚,再次陷入应付任务的轮回之中。
那么,如何推迟满足感呢?
就是将大目标分解为各个小目标,因为小目标相
比大目标更容易完成,可以让自己收获不断完成小目标的成就感,从而带着成就感坚持下去。
“推迟满足感,就是不贪图暂时的安逸,先苦后
甜,重新设置人生快乐与痛苦的次序:首先,面对问题并感受痛
苦;然后,解决问题并享受更大的快乐。
在充满问题和痛苦的人生中,推迟满足感是唯一可行的生活方式。
”一书籍《少有人走的路》
“挑战”暗示法
知道了要端正核心动机,也知道了要推迟满足
感,但每次老是遇到不喜欢的任务,在这样屡次冲击下,心灵和感受也会很痛苦,那又该怎么办?这里先理一下当我们遇到问题时心情的变动顺序:
其实,当问题出现后,你有什么样的情绪和行动,
取决于你怎么定义这个“问题”的存在。
把问题当作危机还是转机,结果是完全不一样的。
看似鸡汤甚至戏谑的心理暗示法,其实是想说
明,人生本来就是一个不断面对问题,并解决问题的过程。
我们的思想和心灵,也会在面对痛苦和解决问题中不断成长。
这是人生的挑战,更是成长的机会。
美国开国先哲本杰明•富兰克林说过:“唯有痛
苦才能给人带来教益
4
番茄工作法番茄工作法三个最基本原则:
1)一个番茄时钟(25分钟)不可分割;
2)假如番茄时钟内做与任务无关的事项,则作
废原番茄时钟;
3) —个番茄时钟只做一个任务;
现在很多地方都会说到番茄工作法,不过觉得还
是有必要提一下,因为对个人来说,番茄工作法无论是工作学习还是生活,对提高专注,减少焦虑很有帮助。
就我自己来说,番茄工作法给我带来的改变有以下四点:
1)强化要事目标一一次只做一事
2)养成行动习惯一促成条件反射
3)加深时间观念一规划时间分配
4)塑造专注能力〜学会对抗干扰而《番茄工作法图
解》一书也说到了“过度学习”
的概念,即在一个番茄时钟内,假如任务已经完成了,为了遵守一个番茄时钟内不进行任务切换的原则,于是采用
“过度学习”的方式,继续对已完成的任务进行复习和检查完成情况,这是保证任务完成的质量的关键。
效率是一种习惯。
有的人从小就喜欢高效地做
事,做任何事都不会拖拖拉拉。
他们有着自己熟悉的一套对
事情判断和决策的标准,尽管他们可能不是周围人中最优秀的,因为工总是工效乘以工时,但是他们至少把自己每一分钟的时间都利用的很彻底。
这样的人活着就很舒服….。