NEC 健康管理系统成功案例-A企业
在企业社会责任(CSR)重要性日益提升的当下,员工的健康管理俨然成为经营课题之一。
而A 企业3万8千名员工的健康管理,便是由一批精良的团队操手负责。
这批团队是由180产业医师及60名拥有专业资格认证的健康管理中心人员所组成,其同时也负责管理其他约300间企业的员工健康。
当中,拥有IT技术的NEC与上述专家们携手合作,共同打造一个健康管理资讯系统「健康管理系统」,并於2005年8月成功地导入A企业。
协助员工将个人能力发挥至极致为重要的经营课题
A企业健康管理中心的主要业务之一,便是於春秋两季定期对员工进行健康检查;并根据检查结果给予健康指导。
除此之外,则於平日对工作时间符合条件的员工进行「面谈指导」,抑或对外派员工进行健康诊断、以及对请长假的员工进行健康照护。
健康管理系统最大的特点,便是涵盖许多能促进员工健康的机制。
劳务人事部健康安全组经理表示:「对企业而言,员工的健康是将个人能力发挥至极致的泉源。
健康管理系统不仅提升健康管理负责人员的业务效率,尚具备许多能促进员工健康的机制。
因此我们在多方考虑後决定导入此系统。
」
另外,某产业医师则以医师的立场表示:「个人的健康资讯包含许多牵扯到隐私的部分,因此应让本人能自由读取。
健康管理系统导入後,期望每位员工能多了解自身的健康状况,并改变日常生活作息、以防范文明病。
」
具备技术与丰富Know-how的NEC为首选
当初在研发新系统之际,A企业将降低开发成本、业务层级与操作标准化等,故决定导入套件、并采用NEC的「admety」,同时融合医师的Know-how进行客制化。
劳务人事部健康安全组主任表示:「我们深信,NEC拥有长年累积的产业保健Know-how,并具有系统开发的技术。
」健康管理系统的功能包含「健康诊断计画与准备」、「健康诊断实施与诊断结果建档」、「健康诊断研判」、「受检者结果通知」、「面谈实施」、「医师之数据统计分析」。
而当企业员工与职场的管理人员须进行沟通联络时,此系统也提供Web或邮件的方式来节省用纸量、并提升效率。
再者,系统操作介面也做了人性化的简易设计。
而健康管理系统尚能与企业的劳务人事资料连结。
对此,某医师表示:「若能事前透过健康管理系统了解受诊者的工作超时或休假状况的话,则在进行健康诊断谘询时,则可针对压力或心理健康的问题提供意见。
」此外,新系统尚结合疾病编码标准化与EBM,能自动判断检查结果,藉此减轻医师的负担。
藉由新系统的作业流程,大幅提升健康检查的受诊率
自2005年10月初次使用健康管理系统後,A企业的健康检查率从原先的80%一跃成长至95%。
对此,负责人表示:「健康管理系统具备替健康管理中心寄送通知,提醒员工接受健康检查的功能,而这也是受诊率提升的主因之一。
」
健康管理系统自从导入後,便深受员工好评。
某医师说到:「来面谈的员工表示到,系统会将过去的诊断数据以图表的方式呈现,并供使用者能随时检视。
无形中,从日常生活中便开始意识到健康的重要性。
」此外,系统尚能节省纸张的用量,不仅降低企业成本、更同时兼顾环保,而这也是大获佳评的优点之一。
而健康管理系统所带来的另一项重大变革,便是产业医师的业务内容。
「系统导入後,医师可投注更多的心力在看诊结果及过去诊断数据的综合判断上。
此外,在保健指导时,医师可依据
受诊者过去的诊断数据,针对痼疾、工作及生活环境给予建议。
」而今後医师也可运用本系统,给予请长假的员工支援、为员工的健康把关。
某负责人说到:「由於本次是第一次的定期健康检查,许多地方固然需要改善检讨,但员工们的反应大致良好。
今後希望长期与NEC合作,持续发展出更优良的系统。
」A企业为照顾员工的健康,对NEC所寄与的期望可见一斑。