办公区域管理制度
一、总则
1、目的
为规范工作区管理，确保工作区安全、整洁和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、适用范围
本制度适用于所有办公区、前台接待、大厅等工作区域的管理。

二、分则
3、空调管理
a. 空调的适用温度夏季为：温度30摄氏度以上；冬季为：温度5摄氏度以下。

在没达到此温度标准时，办公区不允许开空调（接待重要客户和来宾期间除外）。

违反上述规定将予以责任人50元/次罚款。

b. 启用空调应本着节约的原则，并由启用人负责空调的关闭。

空调启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭空调。

属公共区域的空调，启用人先离开时应委托另外人员负责空调的关闭。

违反上述规定，导致空调未关，对启用人予以100元/次罚款。

4、门窗管理
员工外勤或下班离开工作区域，应关好办公室门窗。

属公共办公区域的岗位，原则上由最后下班的员工负责对公共办公区域的门、窗关闭锁好。

如果公共办公区域已指定值勤人员，则由值勤人员负责对该公共办公区域的门、窗关闭锁好。

违反上述规定未关门的，将予以100元/次罚款；未关窗户的，将予以50元/次罚款。

5、电脑管理
a. 个人使用的电脑，其日常管理工作由使用人负责。

电脑被人为损坏或管理不善丢失，由使用人按折旧价格赔偿。

b. 电脑使用人员应加密管理好重要的文件和资料，必要时应备份。

c. 外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭电脑主机和显示器。

违反规定未关主机的或显示器的，将予以20元/次罚款。

d. 电脑维修工作由网络管理员负责。

违反规定擅自拆机、维修电脑的，将予以50元/次罚款；擅自拆机、维修电脑造成电脑损坏的，按折旧价赔偿。

6、照明管理
工作、教学期间，应多采用自然光。

如工作区光线不足或遇阴雨天气，应本着节约用电的原则启用照明电器。

启用人负责照明电器的关闭。

启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭照明电器。

属公共区域的照明电器，启用人先离开时应委托另外人员负责照明电器的关闭。

违反上述规定，导致照明电器未关，对启用人予以20元/次罚款。

7、复印机、打印机和传真机管理
配置复印机、打印机和传真机的工作区，由该工作区负责人指定专人对其进行日常管理。

管理员下班离开工作区时，除传真机不关外，复印机和打印机应关闭。

对下班离开工作区未关闭复印机、打印机的，将予以每台20元/次罚款。

8、用水管理
使用饮用水或自来水后，使用人应及时关闭水源，防止水溅到地面或造成不必要的浪费。

如厕冲洗应人离开时关闭水源。

发现水源设备损坏应及时通知维修人员。

9、钥匙管理
a. 独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；公共办公室钥匙由负责人指定专人管理；会议室的钥匙由行政部管理。

b. 重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，应提交行政部统一配置并做好登记。

10、办公用品管理
公司各级员工可根据工作需要按月向行政助理申领适量的个人办公用品。

办公用品使用时应摆放整齐，以保持桌面整洁、干净。

11、环境管理
a. 不允许在公共办公区内吸烟。

违反规定的，将予以20元/次罚款。

b. 不允许向室外扔垃圾。

违反规定的，将予以20元/次罚款。

c. 不允许在工作区域的墙面、桌子板凳上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为。

违反规定的，除对损坏的财物按折旧价格赔偿外，将予以50元/次罚款。

d. 不允许在工作区大声喧哗、说脏话，影响其他人办公。

违反规定的，将予以50元/次罚款。

e. 不允许在工作区随地吐痰、乱扔垃圾。

违反规定的，将予以30元/次罚款。

12、卫生管理
工作区内的公共卫生原则上由保洁员管理，对无保洁员管理的场所或保洁员不能及时发现垃圾的场所，使用人或发现人有责任维护场所卫生，如遇到实在难以处理的清洁问题，应及时通知相关专业人员。

严禁将烟头、烟盒、大件纸团等扔到如厕器具内，违者责令清理并罚款30元/次。

13、来访管理
来宾接待，统一由行政部负责；工作关联客户接待，由关联人负责；私访人员接待，由被访人负责，但工作时间内一般不允许接待私访人员，应在前台接待大厅等待。

对工作上的关联客户原则上不允许在公共办公区接待，需要接待时，应在会议室内接待。

不允许来访人员擅自参观工作区。

一经发现应引导其离开，以确保公司安全。

14、电话管理
a. 手机须每天8：00至21：30保持开通状态（含节假日）。

授课或参加重要会议期间手机允许暂时关闭，但授课或会议结束后要及时开通手机。

因特殊情况不能及时接听的公司电话，在特殊情况消除后应及时回电话。

违反规定，扣10元/次。

b. 工作区的座机由使用人管理，共用的座机由共同使用人管理。

座机上发生的非正常费用，由使用人或共同使用人负责。

禁止使用办公电话拔打声迅台电话和私人电话，违者一经查实，除补交话费外，另给予话费一倍罚款。

15、安全管理
工作区的日常安全工作由负责人负责该工作区的安全管理工作。

公司各级员工均有责任维护好工作区的安全，一旦发现安全隐患，应及时向有关部门反映。

如发现异常情况应及时予以制止，情况严重时应通知保安、本部门领导和报警。

16、其它管理
a. 除非得到管理部门负责人批准，否则不允许在工作区使用大功率自带电器。

员工外
勤或下班离开工作区应关闭自带的所有电器。

违反规定的，将予以50元/次罚款。

b. 办公室内的热水器等电器，由最后下班的员工关闭。

违反规定的，将予以20元/次罚款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部负责解释。