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11/20/2020
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档案管理
干什么
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合同 项目资料 往来票据 会议记录 电子文档
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同时 建立 索引

采购合同
销售合同
往来文件
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招投标资料 技术资料 其它
档案
放哪儿
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1．抽屉式直立档案
容易分类 易于保密 保护性好 检索简便
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电脑其它盘
移动硬盘
存储介质 刻录光盘
U盘
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29
加密
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30
文件夹加密
Office文档加密
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2．开放式横向档案
整齐划一 便于取阅 易于查找 保密性一般
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3．穿孔式活页夹
容易保存 有顺序性
容易损毁 保密性差
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4．档案盒
标准统一 便于存取 长期保存 保护性好
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5．金属文件夹
灵活取用 存量较小 容易脱落
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6．透明资料袋
分类
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21
按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分
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22
记录
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23
借阅档 案一定 要登记
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电子档案
管理
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合理使用文件夹 定期备份 重要文件加密
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文件夹
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备份
档案
管理培训
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主要内容
• 档案管理工作内容 • 档案管理的方式 • 档案管理方法 • 电子档案管理
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档案
是什么
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档案是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录。
隔水防污 拿取方便 保密性低 暂时保存
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7．多层资料盒
拿取方便 临时存取 保密性差
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15
档案
如何管
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格式统一 标识鲜明 科学分类 及时记录
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统一
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鲜明
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红
绿 颜色 茶
管理
蓝
黄
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