XXX设备管理系统软件需求说明书4.1设备前期管理 204功能需求1 概述 1.1目的 1.2范围2 系统分析2.1现行系统不足与问题 2.2解决办法 2.3系统功能层次分析 3 新系统概述3.1新系统描述 3.2业务分析 ,1.0. 3.2.1业务描述 10 3.2.2业务流程分析 1.3 3.3 硬件环境 ,1.8. 3.4 软件环境 19 3.5 软件功能 19 3.6 用户特点 19 204.1.2设备采购计划 .................................. 22....4.1.3设备采购合同 .................................. 23....4.1.4设备开箱验收 .................................. 25....4.1.5设备验收管理 .................................. 27....4.1.6设备投产管理 .................................. 28....4.1.7设备前期管理查询 .............................. 30....4.1.8准购证有效截止日期查询 ........................ 31...4.2设备台帐管理....................................... 32....4.2.1专用设备台帐 ................................... 32....4.2.2通用设备台帐 .................................. 33....4.2.3设备台帐查询 ................................... 34....4.2.4设备停用管理 .................................. 41.....4.2.5设备闲置管理 .................................. 4.2....4.2.6设备启用管理 .................................. 43....4.2.7设备移动管理 .................................. 44....4.2.8设备租入管理 .................................. 46....4.2.9设备租出管理 .................................. 47....4.2.10设备调帐管理 ................................. 48....4.2.11设备调拨管理 ................................. 50....4.2.13设备报废申请管理52....4214设备报废通知管理 .............................. 54.…4.2.15设备归属分类变更管理 ......................... 55... 4.2.16设备使用年限变更管理 .......................... 57... 4.2.17设备台帐管理业务查询 ......................... 57... 4.3 设备运行管理..................................... 58.... 4.3.1 设备运行参数设置.............................. 58.... 4.3.2设备运行情况记录 ............................... 59.... 4.3.3设备保养管理 .................................. 61.....4.3.4设备故障维修管理 ............................... 63.... 4.3.5 设备完好情况记录.............................. 65.... 4.3.6设备事故记录 .................................. 67.... 4.3.7设备运行报表 .................................. 68.... 4.4设备大修管理...................................... 76.... 4.4.1设备大项修年计划 .............................. 76.... 4.4.2设备大项修年计划调整 .......................... 77... 4.4.3设备大项修月计划 ............................... 78.... 4.4.4设备大项修计划项目内容 ........................ 79.. 4.4.5设备大项修实施情况记录 ......................... 81... 4.4.6设备大项修换件记录 ............................ 82...4.5设备润滑管理85....4.4.7设备大项修实施情况统计报表..................... 84.4.4.8设备大项修年计划统计报表 ....................... 84.4.5.1润滑周期设置 .................................. 85....4.5.2设备润滑月度计划 ............................... 86.…4.5.3设备润滑情况记录 ............................... 87.…4.5.4废油回收情况记录 ............................... 88....4.5.5设备润滑统计报表 ............................... 90....4.5.6设备润滑初始化 ................................ 90….4.6系统配置 .......................................... 92....4.6.1 修改口令........................................ 92...4.6.2人员名称维护 .................................. 92....4.6.3单据属性维护 .................................. 93....4.6.4设备变动业务配置 .............................. 94....4.6.5设备管理日志查询 ............................... 94....5 性能需求........................................... 95....5.1 安全性............................................ 95....5.2可操作性 .......................................... 95....5.3可维护性 .......................................... 95....6 其它需求............................................ 96....4.5设备润滑管理85....1概述1.1 目的本说明书明确了设备管理子系统需要完成的内容，建立本系统的逻辑模型，准确表达用户的需求。
本说明书的读者是卷烟工业企业基础软件开发组和徐州卷烟厂设备部门相关业务人员。
1.2 范围本系统将对卷烟厂设备部门的内部业务、内部文档进行计算机化处理。
包括设备前期管理、设备台帐管理、设备运行管理、设备维修管理、设备润滑管理和系统维护六部分，涵盖了设备管理的各方面。
对其它相关部门产生的数据进行分析、查询。
涉及到生产计划的设备运行计划的查询；备件领用出库的查询；车间生产信息的查询等。
2系统分析2.1 现行系统不足与问题设备部门管理全厂的设备的相关资料，负责制定全厂设备的前期采购计划、签订合同、设备开箱验收、设备投产、并对车间的设备运行情况进行考核等工作。
车间要对设备编制大项修的维修计划、按计划维修设备、记录设备的运行情况、定期为设备的所有部位进行润滑。
但目前大多数卷烟厂的设备管理仍然以手工管理为主，或者在单机上孤立地使用了一些小软件，对于大量的信息处理、查询来说，效率极低，又正是由于手工处理的限制，设备部门的大部分统计查询的数据不够精确。
由于不能及时掌握生产计划、各车间的生产情况和备件库存情况的最新动态，所以对设备的有效管理比较困难。
反之，制定生产计划时也不能完全按设备的维修计划测算设备的实际理论能力，使生产计划难以及时准确制定。
2.2 解决办法采用计算机处理来代替现有人工处理。
建立全厂的管理信息系统，把设备的管理作为其中一个重要的子系统，保证数据畅通，设备子系统需要的数据能够及时得到，应当提供给其它子系统的数据能够由其它系统随时查阅。
2.3 系统功能层次分析设备管理子系统功能划分为三级，具体描述如下：表1系统功能划分3新系统概述3.1 新系统描述系统和全厂各子系统之间外部接口描述如下图3.1.1系统外部接口描述3.2 业务分析321 业务描述在企业内部，设备科与技改办共同完成采购设备和组织设备的验收工作；接收各车间设备运行状况报表，为车间提供技术服务和管理监督；为财务提供设备档案信息，从财务部获得设备折旧信息；为生产科提供设备能力表，作为生产科安排生产计划的依据；同时接收生产科的生产计划，据此安排设备的维修、保养计划和润滑计划。
在企业外部，设备科需要与设备供应商、服务商联系，进行设备的采购和维修、改造业务；向市局综合处报送包括固定资产、设备有效作业率等各种报表。
设备前期管理业务流程描述设备的前期管理是从各个部门提交设备的申请开始，由技改办或设备科进行可行性研究、经济效果论证后编制采购计划。
大部分重要烟机设备需要通过省烟草专卖局和国家烟草专卖局审批后，才能从指定的厂家购买。
签订合同后，在指定的日期内，厂家送货，烟厂对设备进行到货开箱验收，并对随机资料进行登记管理。
安装调试后进行验收。
试运行一段时间后填写设备的投产通知单给财务。