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英文版手册格式要求

英文版手册格式要求
(一)页边距:上:3厘米,下2.5厘米,左:1.9厘米,右:1.9厘米,装订线:0厘米,装订线位置:左。

(二)页眉页脚:页眉顶端距离:1.5厘米,页脚低端距离:1.5厘米。

1.页眉:页眉中间处需填写章节标题(如:前言),字体为Times New Roman五号不加粗,排版可根据字数调整,保持美观整齐;版本处编号:Times New Roman 五号不加粗,单倍行距。

注意:批准页,总经理声明,警告页无页眉横线,其余所有页眉均有页眉横线2.页脚:Times New Roman五号字体,不加粗,单倍行距(包括数字)。

(三)封面页:手册编号Times New Roman小四,不加粗,手册名称:Times New Roman字号根据版面调节,保持整齐美观即可,不加粗。

(四)批准页:手册编号Times New Roma小四(页眉处),不加粗。

手册名称:Times New Roman 字号根据版面调节,保持整齐美观即可,不加粗。

局方批准:Times New Roman四号,不加粗。

公司批准:Times New Roman四号,不加粗。

(五)总经理声明、警告页:
标题行:Times New Roman三号,不加粗,前后各空一行(或者段前段后1行)。

页眉中间不需填写“前言”字样,页眉无页眉横线。

因篇幅原因,两页正文处行间距可自行调整,但字体仍需使用Times New Roman 五号,数字及英文同样使用Times New Roman字体。

(六)修订记录、修订说明、换页记录、有效页清单:
标题行:Times New Roman三号,不加粗,前后各空一行(或者段前段后1行);正文表格:简洁、整齐。

(七)目录:
标题行:Times New Roman三号,不加粗,前后各空一行(或者段前段后1行)正文:行间距:最小值22磅
前言部分Times New Roman五号字,对齐方式使用“分散对齐”
每章标题采用Times New Roman五号字,对齐方式“左对齐”
每章目录采用Times New Roman五号字,对齐方式“分散对齐”
(八)正文内容:
1.正文序列号规定:
Chapter 1 标题(三号居中,章节号用数字,Times New Roman不加粗)
1.1 XXXXX(五号,Times New Roman加粗,数字也为Times New Roman,首行不缩进)
1.1.1 XXXXX(五号,Times New Roman不加粗,数字也为Times New Roman,首行不缩进)
1.1.1.1 XXXX(五号,Times New Roman不加粗,数字也为Times New Roman,首行不缩进)
1) XXXXXXXX(五号,Times New Roman,数字也为Times New Roman,首行缩进两字符)
a) XXXXX(五号,Times New Roman,数字也为Times New Roman,首行缩进两字符)
b) XXXXX(五号,Times New Roman,数字也为Times New Roman,首行缩进两字符)
2) XXXXX(五号,Times New Roman,数字也为Times New Roman,首行缩进两字符)
剩余正文仍需分层,可自行选择序号类型。

2.正文表格:无字号、行距要求,但需简洁、整齐、美观。

3.正文格式:正文字体为Times New Roman五号,数字同样采用Times New Roman 字体五号,行间距为最小值22磅。

6. 部分固定用词的翻译:
版本:Version;编号:No.;修订日期:Revision Date;修订次数:Revision No.;手册编号:Manual No.;局方批准:Approved by CAAC; 公司批准:Approved by the Company修订记录:Revision Records;修订版次:Revision No.;批准人Approved by;批准日期:Approved on;主要修订内容:Main amendments;修订说明:Revision Notes;换页记录:Page changing records;换页章节:Chapter/section changed; 换页人:Changed by; 换页日期:Changed on.
7. 页脚日期写法请保持统一:如Sep.,15th, 2017。

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