5
无序、滞后
不 我们
需要
6
7
（三） 本规程参与单位
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责 管理，由山东省建设监理协会负责具体内容 的解释。
8
（四） 本规程内容


附 组 竣 合 造 资安 质 进 监 监 基 术 总
录 卷 工 同 价 料全 量 度 理 理 本 语 则
项 目 归 档 资 料 滞 后
项 目 归 档 资 料 缺 失 严 重
归 档 监 理 资 料 内 容 不 完 整
归 档 监 理 资 料 内 容 不 正 确
验 收 资 料 内 容 不 真 实
其他： 行文不规范； 字迹不清晰；用 词不准确；签字不完
整等等。
当前监理资料管理主要问题

12
监理文件资料project document & data
监理文件资料管理project document & data
management
2
组卷filing
术
归档archiving
语
监理档案project management files
施工单位construction Enterprises 工程竣工预验收pre-evaluation of completed projects
条文说明
4 监理工程基础文件资料 本章根据我省监理工作的实际，将监理 工程基础文件资料作为监理文件资料的单独一卷。 因为此部分文件资料是监理工作开展的重要依据 且具有一定的独立性，其内容主要包括：行政审 批文件；工程技术文件；工程合同文件；施工单 位资质资格文件。
24
5 监理管理文件资料
1
工作指导文件
13
条文说明
本章给出的7个术语是本规程有关章节所引用的。 在编写本章术语时，参考了《建设工程监理规范》 GB/T 50319-2013、《山东省建筑工程施工技术资料 管理规程》DBJ14-023及《建筑工程资料管理规程》 JGJ/T185等国家标准中的相关术语。本规程的术语 是从本规程的角度赋予其涵义的，同时还给出相应 性的推荐性英文术语，以供参考。
23 监理审查、需经专家论证的安全专项施工方案
24 监理复核工作所采取的措施
25 建筑节能监理方案
26 本工程应用到的新技术
30
5.1.3 监理实施细则可参照下述范例相应内 容编制：
*****工程监理实施细则
27
5.3 工作成果文件
监理月报 监理工作总结28 Nhomakorabea 条文说明
5 监理管理文件资料
5.1.2 监理规划可参照以下内容编制： 1 工程项目概况 2 工作范围 3 工作内容 4 监理工作方针和目标 5 工作依据 6 监理机构的组织形式 7 项目监理机构的人员配备计划 8 项目监理机构的人员岗位职责 9 主要监理工作内容、行为主体、工作时限 10 监理工作程序 11 监理工作质量控制方法及措施 12 缺陷责任期质量控制方法
1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建 或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件 资料管理。其中房屋建筑工程中包含装饰装修以及其 相应安装分部/分项工程。
1.0.4 阐述了建设工程监理文件资料管理规程与其 它国家现行有关标准的关系。执行本规程时，应与相 关规范协调、配套使用。国家现行标准中没有规定或 规定不明确的，本规程有明确规定时可按本规程的规 定执行。
29
13 安全生产管理的监理措施
14 进度控制目标及措施
15 造价控制方法及措施
16 工程变更的管理方法
17 严格对工程索赔的控制及费用索赔的处理方法
18 合同和信息管理措施
19 信息管理措施
20 监理工作制度
21 监理设施
22 监理细则编制策划（视工程情况而定）
2
工作记录文件
3
工作成果文件
25
5.1 工作指导文件 5.1.1 总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书 5.1.2 监理规划 5.1.3 监理实施细则
26
5.2 工作记录文件
监理日志
工作联系单
工作 记录文件
监理通知单 监理通知回复单 监理会议纪要
工程暂停令
工程复工报审表、工程复工令
1
Season A 前言 Season B 规程内容
2
一、前言
监理文件资料管理的现状 本规程参与单位 本规程内容
3
（一） 监理资料管理的现状
剖析
大多数项目部 项目部架构不清晰、监理 资料管理职责分工不明确 、项目资料管理由资料员 包办。
所以
很多人忙过之后，不 知道忙了些什么。或 者有些人看起来繁忙 ，实则悠闲。
本规程术语中施工单位是指总包单位和分包单 位的统称。
14
3 工程监理资料管理的基本规定
31 监理工程基础文件资料的形成 2 监理工程基础文件资料的提交 3 监理文件资料管规定 4 监理文件资料管理的特殊情况
15
当为复印件时：
复印件
+
单位 章 印
+
原件信 息
16
计算机辅助管理：
17
条文说明
1
监理文件资料形成的目的
2
提高复印件的可靠性
3
监理文件资料的最基本要求
18
4 监理工程基础文件资料
1
行政审批文件
2
工程技术文件
3
工程合同文件
4
施工单位资质资格文件
19
4.1 行政审批文件
20
4.2 工程技术文件
地质勘查
21
4.3 工程合同文件
22
4.4 施工单位资质资格文件
23
所以
项目资料 管理不到位
少数项目部 项目部架构清晰、监理资 料管理职责分工比较明确 、项目各级人员都有不同 的资料管理职责。
所以
项目部每个人都尽职尽
责，努力完成自己职责 所以
范围内的工作。
项目资料 管理较好
4
当前监理文件资料管理存在的主要问题：
监监
理理
资人
料 归 档 不 符 合 公 司 要 求
员 对 资 料 存 放 查 找 不 熟 悉
、验管控 生控控管工规
编收理制 产制制理程定
目文文文 管文文文基
、件件件 理件件件础
归资资资 的资资资文
档料料料 监料料料件
、
理
资
移
文
料
交
件
9
Season B 规程内容
10
1 总 则
31 规范监理文件资料管理 2 适用范围 3 遵循其监督与检查 4 基本要求规范监理文件资料管理
11
条文说明
1.0.1 本条阐述了制定建设工程监理文件资料管理 规程的目的，工程施工阶段监理工作内容应符合《建 设工程监理规范》GB50319-2013要求。