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办公室工作流程

关键技术岗位
逐级签署意 见
领辞职流程 申请表 查询移交情况
交辞职申请表
办理退房手 续
查询欠 款情况
审批
EAS 系统办理 辞职
流程结束
员工
流程起始 报到
填写入住申请
流程 11:宿舍入住流程 文员
办公室主任
办理入职手续
录用 EAS 系统 办理入住登记、发 放钥匙
流程结束
审批
来访客人
流程 12:接待工作流程 相关部门接待人员 各部办领导 办公室主任
培训效果评估 记录培训档案
流程结束
公司领导
审批
集团人力资源部
流程起始 开具调令
流程 9:调动工作流程
公司办
用人部门
通知执行
本人
获知
报到
办结、开具介绍 信、派遣单
审核、回执
办理交接
报到 流程结束
总经理 分管副 总经理
流程 10:辞职工作流程
主管处室
员工
流程起始
总经办
书面申请
财务处
审批
审批
处长签字
退回上 岗证、工 作服
收文流程
办公室工作流程
流程 1.1:收文流程
文员
办公室主任
公司领导
分管领导及处理
流程起始
收文
签收、登记
审阅
重要文件
阅读、拟办
流程结束 承办、落实
落实 流程结束
一般文件 承办、督办
发文流程
流程起始
文员
拟稿 初核
编号、发文
存档 流程结束
流程 1.2:发文流程
办公室主任公司领导Biblioteka 分管领导及处理流程结束
审阅
重要文件
一般文件
打印、核对
签发
签收
用车人
流程起始
处室领导
流程 2:车辆管理流程
办公室主任
公司领导
驾驶员
申请
审批
同意 批准
同意
安排车辆 记录、存档
出车 完成反馈任务
流程结束
处室
流程 3:办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
公司办
总经理
流程起始
根据需求提出计划 划提出
审核
大宗物品
物资采购
审批
领用 流程结束
验收入库、登记并 建立台账
总经理
财务处
客人到访 流程起始
明确客人身 份、来访事由
请示相关领导 具体落实
了解情 况
一般客人
制定接待方案
制定接待方 案
落实
流程结束 审批
费用报销
汇报、拟账
汇报、报账
了解落实 情况
了解落实 情况
费用 审批
费用 审批
通过
签订合 同
开具派遣单 到用人部门 试用
录用 EAS
实习
评估
调剂或婉拒 正式开具派遣单
办理上岗证、工资、 安排住宿等
流程结束
接收
上岗及培训
员工
参加培训 参加考试、考核
总结
流程 8:培训工作流程
部门
总经办
流程起始
培训要求
培训需求分析 制定培训计划
实施培训计划
培训效果评价
培训测试
监督意见制定 培训评估
处室
流程 4:旅游合同采购、领用、回收流程 公司办
总经理
流程起始
根据需求提出计划 划提出
审核
旅游合同
审批
购买合同文本
领用
登记并建立台账
回收建档、流程 结束
处室
流程 5:航空保险采购、领用、回收流程 公司办
总经理
流程起始
根据需求提出计划 划提出
审核
航空保险
审批
购买航空保险
领用
登记并建立台账
回收建档、流程 结束
用人部门
流程 6:招聘工作流程 总经办
分管领导
总经理
流程起始 人员空缺 有无编制
增补申请
核准
确定招聘方式
发布招聘信息
特殊岗位人员
笔试、面试 资格审定
简历存档
复试
确定试用
待遇面谈
办理入职 流程结束
批准 复试
员工
流程起始 本人申请
回执
流程 7:入职工作流程 总经办
用人部门
填写履历表、招工登记表
正式办 理录用
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