会议制度
一、目的:为了加强各阶层的沟通,对公司的各类制度上传下达以及问题的传递,使之行之有效。
二、范围:适用于公司的各类会议。
三、职责:车间主任对车间会议负责,各部门经理对本部门会议负责,管理者代表对管理层会议负责。
四、程序
1、实行定期会议制度。
班组长每天应举行交接班会议,每月应
举行一次全体班组长参加的会议。
管理层(部门经理及以上)
应每周举行一次碰头会议,如特殊情况还可增加列席人员。
2、实行会议主持人制度。
班组长交接班会议由交班班长主持,
车间主任列席(中、晚班交接可抽检参加)。
全体班组长会
议由车间主任主持,生产部应指派人员列席会议。
管理层会
议由管理者代表主持,总经理列席会议。
3、会议召开时间。
班组长交接班会议在交接班前十分钟举行,
全体班组长会议在每月的最后一天上午七点举行,管理层会
议在周六的下午三点钟举行。
4、会议纪律。
所有会议与会者必须提前两分钟到达会场。
迟到
者罚款五十元。
不到者罚款一百元。
除出差不能赶回、重病,
经请假批准后方可。
每次请假经会议主持人批准方可。
5、会议议程。
(1)、班组长交接班会议:a、各机台生产产品规格;b、各
机台运行情况;c、上班发生的任何特殊情况;d、下班应注意的特殊事宜;e、紧急订单情况;f、其它未尽事宜。
(2)、全体班组长会议:a、本月产品质量状况;b、本月机台运行及模具使用情况;c、本月所有突发事宜及处理结果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任务及注意事宜;f、其它未尽事宜。
(3)、管理层会议:a、由各部门分别汇报本月产量、质量、采购、销售主要情况(具体材料由各部门提前一天提交会议主持人);b、本月全公司所有突发事宜及处理结果;c、本月未完成任务;d、下月主要任务及目标;e、下月主要注意事宜;f、其它未尽事宜。
6、会议记录。
所有会议均应记录,记录人员由会议主持人指定。
会议记录按月上交人事部备案存档。
7、其它未尽事项。
所有会议只有当上述议题完成后,方可讨论
其它事项。
主持人应严格控制所有与会人员发言,严禁跑题
现象发生。
列席人员只能在会议结束后,就会议未尽或未决
事宜作建议性发言。
五、附注
1、本制度此发布之日起执行。
2、其它突发事宜,可由相应负责人及时召集。
召开特别会议,
其纪律也应按上述常规会议执行。