“那年•那时”板报设计大赛策划书北京工业大学建筑工程学院团委2015年3月目录一、活动目的 0二、活动要素 0三、活动准备 (1)四、活动流程 (1)五、人员分配 (3)六、物品准备 (4)七、注意事项 (5)八、活动声明 (5)附件一：活动预算 (6)附录二：设计方案评比办法 (6)附录三：活动作品要求 (9)附录四：活动总流程 (10)一、活动目的在新学期到来之时，为了丰富我校学生的课余生活，激发大学生的创作潜能和创作意识，给有美术天赋的学生一个发现自己、展示自己的平台，同时也为了培养大学生的团结协作意识，更重要的是为了回忆从小学到高中的板报时光，特举办“那年•那时”北京工业大学板报设计大赛。
希望同学们可以回忆过去，不忘初心。
二、活动要素活动时间：宣传活动时间：2015年3月23日-2015年3月26日（此时一教黑板上已画好活动相关板报，一教、三教大屏幕上已播放宣传视频）板报草稿征集时间：2015年3月26日-2015年3月30日电子版交稿时间：2015年3月26日-2015年4月4日板报教室绘画时间：2015年4月4日、4月5日三食路口评选时间：2015年4月7日-2015年4月9日公布获奖信息及发奖：2015年4月12日活动地点：一教、三食路口活动受众：全校学生主办单位：北京工业大学建筑工程学院团委承办单位：北京工业大学建筑工程学院学生会活动负责人：建工学院团委书记郝娜安全负责人：建工学院学生会主席焦泽栋副主席刘梦徐晨亮执行负责人：建工学院学生会宣传部部长王雪副部长刘鑫秦耕负责部门：建工学院学生会宣传部协助部门：建工学院学生会外联部行政部文艺部学风部体育部三、活动准备1、前期的主要准备工作均有宣传部负责。
在放寒假前，部内明确活动内容及要求，分工且分别在假期内完成各自宣传品。
李健、乔连刚负责做宣传视频。
李可心负责做宣传单，郝桐负责做宣传海报。
李可心负责人人公共主页与微信公众平台的提前宣传。
颜志浩、高天翔、李雨霏负责做宣传展板。
张雅淇负责写宣传稿。
冉哲负责出5版手绘板“板报设计大赛”黑板宣传样式。
（各种宣传品均在2月17日之前完成）（备注：各宣传品上均注明可从两方面参加比赛：可现场在一教画板报，也可上交电子板报）2、3月20、21、22日连续三天提前在人人公共主页及微信公众平台宣传。
3、与一教管理人员协调好，不要让保洁阿姨擦掉我们在黑板上的宣传。
4、3月20日打印展板放在三食路口，并在一教、三教楼道，及三教自动贩卖机上播放大赛宣传视频。
5、外联拉赞助（密室逃脱、3D错觉艺术体验馆或其它）。
6、确定投票观众的小奖品，及参赛者，获奖者的奖品。
并且提前买好活动奖品。
四、活动流程1、2015年3月23日-3月26日在三食路口宣传，注意向报名选手说明，可在一教现场画板报，也可参加电子版板报设计大赛。
（现场画板报组，一组最多5人；电子版板报设计组，一组最多3人。
）2、分别统计报名在一教当场绘画板报和参加电子版板报大赛的同学。
发短信给报名在一教当场绘画板报的同学，并与其确认交底稿时间。
发短信给报名参加电子版板报大赛的同学，确认其参加并将收集作品的邮箱及截止时间告知。
3、2015年3月26日-2015年3月30 日收集板报组草稿作品，筛选，筛选出来的选手，通知其4月4日、4月5日在一教现场绘画。
将现场绘画出的作品，打印在A4纸上。
4、2015年3月26日-2015年4月4 日收集电子版板报组作品，并筛选，将筛选出的作品，用A4纸打印。
5、2015年4月7日-2015年4月9日，将所有征集的A4作品展现在美食园路口，并在展示时邀请广大同学投票（1票1分），选出他们喜欢的板报设计方案。
展示时间预计为12:00~13:15及17:00~19:30（为了防止刷票，投票同学需出示本人学生证或学生卡，并记录学号，一人只能出示一张学生证，且每人最多给现场板报设计组投一票，给电子版板报设计组投一票）。
（每位投票同学可获得小奖品，例如一瓶可口可乐）。
在此期间，广大同学也可在北工大建工学院学生会人人公共主页进行点赞投票或在微信公众平台进行回复投票，人人网上点赞票数和微信公众平台的回复票数总和前十名，将获得10、9、8、7、6、5、4、3、2、1分的依次加分。
6、2015年4月9日-2015年4月10日，整理同学们的投票结果，并在微信公众平台及人人网公共主页公示。
7、将两组作品投票结果前十名，分别进行集中评比，即评审小组评分，主要评比依据是作品是否个性鲜明、感情强烈、有内涵，能给人耳目一新的感觉。
8、2015年4月12日，整理投票票数及评分结果总和，并依据其评选出两组分别的一、二、三等奖，（其中一等奖1名，二等奖3名，三等奖6名）并给予奖品。
3、后期整理：在一教教室、三食路口、人人网公共主页及微信公众平台公布最终获奖情况。
将各个设计方案、活动时的一些照片及其他资料整理归档。
并对活动中出现的问题进行总结，避免类似问题的出现。
五、人员分配分工： 1、活动总负责：郝娜2、活动准备组负责单位：宣传部组员：李健、乔连刚负责做宣传视频。
李可心负责做宣传单。
郝桐负责做宣传海报。
李可心负责人人公共主页与微信公众平台提前宣传。
颜志浩、高天翔、李雨霏负责做宣传展板。
张雅淇负责写宣传稿。
冉哲负责出5版“板报设计大赛”黑板宣传样式。
（注：各种宣传品均在2月17日之前完成）负责项目：进行活动前期宣传品准备负责单位：外联部（板报可专门设一个宣传角，里边内容为赞助商广告，由参赛者画入板报中）组员：由张杰部长委派部员负责项目：拉赞助负责单位：宣传部组员：由王雪部长委派李健、李可心负责项目：购置活动所需奖品负责单位：宣传部组员：各部绘画好的部员负责项目：在一教指定教室绘画前期宣传板报3、活动主办组负责单位：宣传部组员：宣传部全体部员负责项目：设计活动方案（包括展示布置等）；联络各部门工作；收集作品和展示的准备工作；作品二次评定的组织工作；整理投票结果4、其他活动项目组学风部、体育部、行政部、文艺部、外联部在活动进行期间，出工作人员在选手现场绘画板报期间计时并监督。
5、二次集中评审成员专业老师1名（待定）主席焦泽栋，副主席刘梦、徐晨亮宣传部部长王雪等3人，外联部部长张杰等3人，文艺部部长张博等2人，行政部部长赵翘等3人，学风部部长王雪等2人，体育部部长焦阳等3人。
六、物品准备活动用品1、粉笔2、胶带、大头钉3、投票小奖品及获胜奖品4、桌椅5、报名表、投票记录单、评审表、汇总分数表等七、注意事项1、通知要求简明扼要并具有吸引力，尽量有鼓励同学积极参与的作用2、展示要提前申请场地，并提前准备好展览所需要的物品，如桌子、投票记录单、评审表等3、评选后要及时将奖品发放给获奖的同学八、活动声明1、此次“那年•那时”北京工业大学板报设计大赛为各位同学提供了自我展示的平台，丰富了校园生活，让大家回忆起小学到高中的板报时光。
2、参赛者只能使用官方提供的用具，不得使用其他工具3、届时会从客观的角度来对设计方案进行评分。
4、主办单位对本次活动所有细节拥有解释权。
建筑工程学院学生会2014年11月22日附件一：活动预算附录二：设计方案评比办法1．展示所有征集来的作品，邀请广大同学投票，选出他们喜欢的设计方案。
2．学生会组织评审小组对投票选出的每组前十名设计方案进行再次评审，综合投票结果，由投票得分以及评审得分总和评定获奖情况，其中一等奖1名、二等奖3名、三等奖6名。
3．对最后获奖的小组给予奖品奖励。
4．评比初衷：在新学期到来之际，丰富学校的课余活动，激发同学们的创作潜能及团队协作意识，回忆从小学到高中美好的板报时光。
5．评分内容：①个性鲜明，感情强烈，有内涵②有创意，能给人耳目一新的感觉③美观程度（前两个项目每个项目满分30分，第三个项目满分40分，作品总分100分，酌情扣除）6．报名表格7．投票表格9．汇总表格附录三：活动作品要求1. 板报设计应健康向上，明快简洁，富有创意，具有时代感，给人以美感。
2. 板报设计方案每组需提附文字说明，详述设计理念和象征意义。
3. 设计方案请注明学号。
4. 来稿一律不退，请自留底稿。
附录四：活动总流程2015年3月23日-3月26日三食路口11:30~11:45 工作人员集合完毕，用具到位11:45~13:15 工作人员发放宣传单，向广大同学说明参赛须知17:00~17:15 工作人员集合完毕，用具到位17:15~19：00 工作人员发放宣传单，向广大同学说明参赛须知2015年3月26日-2015年3月30日收集板报组草稿作品，筛选，筛选出来的选手，通知其4月4日、4月5日在一教现场绘画。
将现场绘画出的作品，打印在A4纸上。
2015年3月26日-2015年4月4 日收集电子版板报组作品，并筛选，将筛选出的作品，用A4纸打印。
2015年4月7日-2015年4月9日三食路口将所有征集的A4作品展现在三食路口，并在展示时邀请广大同学投票（1票1分） 2015年4月9日- 2015年4月10日整理同学们的投票结果，并在微信公众平台及人人网公共主页公示。
将作品进行集中评比，即评审小组评分，主要评比依据是作品是否个性鲜明、感情强烈、有内涵，能否给人一种耳目一新的感觉，及作品的美观程度。
2015年4月12日整理投票票数及评分结果总和，并依据其评选出两组分别的一、二、三等奖，（其中一等奖1名，二等奖3名，三等奖6名）并给予奖品。
后期整理在三食路口公布获奖情况。
将各个设计方案、活动时的一些照片及其他资料整理归档。
并对活动中出现的问题进行总结，避免类似问题的出现。