一总则1为保障公司生产和物流安全,规避化工产品道路运输相关风险,规范车辆运输、检查、装卸等方面管理,根据《危险化学品安全管理条例》和《道路危险货物运输管理规定》等有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。
2本制度包含《运输公司车辆管理规定》、《化工产品道路运输车辆及驾驶人员门禁检查管理办法》、《化工产品运输车辆人员进入厂区及装卸作业安全管理办法》、《危险化学产品“一书一签”管理控制程序》、《装卸车管理规定》等五项管理规定。
二适用范围本制度适用于与我公司签约合作的车辆管理、进入我公司所有装卸化工产品的车辆和人员的检查、管理等。
三职责权限1集团营销中心负责运输公司的车辆管理,相关运输管理制度的拟定完善和车辆运输、管理等方面的沟通协调工作。
2集团安全管理中心负责进入我公司车辆和人员的安全检查与管理,相关规章制度的制定、完善与监督、检查。
3集团运营管理中心负责组织制定与完善“一书一签”、装卸车相关管理规定,并督导规定的实施。
四《运输公司车辆管理规定》(一)运输公司(或车辆)承运的管理规定1运输公司首先需要提供如下资质复印件和原件,原件供验证复印件真伪之用:1.1营业执照1.2道路运输经营许可证1.3组织机构代码1.4税务登记证2双方洽谈好合作意向后,与调运部签订运输合同。
3凭运输合同,运输方须先将运输风险金交到指定公司财务部门。
3.1承运任何产品凡签合同运输公司,若无自有车辆的则需交货款押金100万元。
3.2承运任何产品凡签合同运输公司,若有自有车辆的,可提供相关证明及所有车辆数量或者规模则可适当减少货款押金数量,可交50万元。
3.3承运任何产品凡签合同运输个体,可自行组织个体车辆进行联保,签订联保协议,标准是10万元/车,十车为一组。
3.4凡按上述标准不论在玉皇集团下属任何分公司财务缴纳押金的,可凭委托书及调运部派车单在玉皇集团任何分公司承运任何产品产都给予盖章结算。
3.5部分原料需车辆自带货款,卸车后货款返还。
3.6凡个体车辆交足所承运产品货款的可在玉皇集团下属任何公司承运任何可承运产品。
4运输风险金交齐后,需及时提供相应运输车辆及人员的相关复印件和原件,原件供验证复印件真伪之用(不用复印机,利用专业扫描仪器扫描、存档,需要时可随时调用)。
4.1复印件用途。
4.2扫描标准:关键部位如印章、签字要清晰、整齐。
4.3扫描内容,年审条要显示在有效期内;,年审章要显示在有效期内;4.3.3压力罐车《移动式压力容器使用登记证》;罐体检验报告;;;。
5原则上已与我公司签订运输合同的固定车辆,承运之前必须先安装玉皇监控平台专用的GPS终端装置。
普货车辆、临时配货车辆提供运输车辆GPS 监控平台服务账号及密码后可不安装。
为突击完成运输任务,临时加入的运输车辆可不安装玉皇专用GPS装置,但出现作弊嫌疑时,必须无条件提供GPS 运行记录,且保证运行记录真实有效,否则视为作弊属实,按照相应处罚规定执行。
原则上派车时以安装玉皇监控平台的GPS终端装置车辆为主。
(实际功用事先预防)6各运输公司所派承运车辆,必须经过其内部专业人员认真检车、验车,确认车辆未进行过作弊改造,并提交确认文件后方可安排运输,坚决杜绝使用相关运输手续不全、套牌、改装作弊等车辆运输。
(二)运输车辆派车管理规定1采购或销售根据业务开展需要,填写《用车申请单》,报调运部。
2调运部接到用车申请后,根据用车、运量和运输时效需要,制定运输方案:2.1承包线路(库区、站点等)运输。
制定标书,明确路线、数量、质量、时效责任,通过招投标,选择最优惠的运输公司完成调运任务。
2.2比价运输。
根据运输量、运输地点和以往运价,同时给多家运输公司发询价函或电话询问,在规定时间内收到的最低运价作为本次运输的运价。
2.3协议价运输。
根据同行业、同时段运价情况,参考历史运价、运输时效、运输行情等因素,与运输公司协商出合理运价。
2.4配货运输。
收集合作运输单位配货资源、车源,加强信息沟通和交流,在规定时效内完成配货任务。
2.5核算运输成本制定运价。
随车考察运输路径,认真核算运输实际成本,根据运输效率和综合成本费用,给出合理运价。
(定价原则与定价机制)3运输方案经领导审批后,在规定的时间内完成组织车辆运输任务。
4接收各运输公司发来的承运车号(短信、委托书、传真等形式),将承运车号以书面形式及时传递到指定地点。
5按顺序装、卸车调运部所派车辆,根据到现场先后,在相应停车场(或装、卸车门岗)登记排队(乙烯车是根据签合同第一次进厂承运的先后顺序来派车),以此作为组织车辆装、卸车顺序依据。
特殊情况须调运部出具书面通知。
6调运部负责协调、沟通、促进装卸车效率、车辆运行效率,实现运输安全、高效、快捷。
装、卸车信息及时交流、沟通、反馈,承运车辆必须在规定的时效内到达。
7调运部负责加大运行过程督导、检查、信息核对,对不按照要求发车、卸车、运行,或路上出现状况未及时反馈信息,影响生产,除赔偿全部损失外,须追究运输公司相关责任。
8调运部应不定期跟踪承运车辆。
承运车辆安排后,对装车、卸车、运输全过程跟踪、监控、检查,在提高服务质量的同时,第一时间掌握出现的违规、违纪、作弊等行为,并给出处理意见。
对派出的车辆运行轨迹进行不定期跟踪检查,与装卸车单位联合抽查车辆遵守规章制度情况,按照相关规定处罚落实到位。
9及时收集、整理各运输公司承运信息,建立、完善、分类管理运输台帐,实行分类管理,根据运输任务,选择优先承运的运输公司。
10车辆在运输过程中如遇到交通事故、修路或其他原因造成堵车等交警不能及时解决的意外,车辆必须在半小时之内通知调运人员。
调运人员根据具体情况对运输车辆再做调整。
(三)运输公司分类管理规定1建立科学的考评制度1.1增强对车队(车辆)的管理。
1.2区分出VIP客户,重点保护,提高运输积极性。
2考评结果2.1优-A当月能出色的完成运输任务,未出现污染情况,无偷盗、作弊行为等。
2.2良-B当月出现过两次以内不能按时按量完成运输任务但从未出现过污染的,无偷盗、作弊行为等。
2.3差-C当月出现三次及三次以上不能按时按量完成运输任务并屡次出现污染,或有一次偷盗,作弊行为等,该车辆不允许再在我公司运输,其车辆所属的运输公司考评为C级。
2.4很差-D一年出现2次偷盗、投机倒把行为,直接清除出运输队伍,不再使用。
3考评的应用3.1择优选择合作伙伴,当运输任务少时优先给A级车队安排。
3.2被选为B级车队,经过努力连续三个月能够出色完成运输任务并未出现污染情况,无偷盗、作弊行为的,可以晋升为A级车队。
3.3被选为C级车队,经过整改连续四个月都能达到B级标准的,可以普升为B级。
3.4一年内出现6次(差评),终止运输合同。
3.5一年内出现6次(良评),重点教育、勒令限期整改,限期整改不了的终止运输合同。
3.6对于一年内连续出现良评两次的承运个体,我们将给予重点教育,勒令限期整改。
如若第三次再出现良评清除出运输队伍永不再用。
3.7对于一年内出现一次差评的直接清除出运输队伍永不再用。
(四)处罚管理规定1为维护公司形象及利益,凡出现以下行为者视情节轻重及造成损失大小,依法追究其违约赔偿50-5000元,直至清除出运输队伍,公司将永不录用。
1.1不服从指挥或者无理取闹、谩骂、语言威胁工作人员,依法追究其违约赔偿500元;在厂区内发生司机殴打工作人员事件,打人者视情节轻重,依法追究其违约赔偿1000-5000元;驾驶员在厂区内打架斗殴者每人次依法追究其违约赔偿1000元;情节特别严重除依法追究其违约赔偿外,移交司法机关处理。
1.2车辆进入装、卸区,车上只许有敞口桶一个,查出其他空塑料油壶等盛油容器,每只依法追究其违约赔偿1000元。
1.3除紧急情况外,在公司内按气喇叭,每次依法追究其违约赔偿200元。
1.4司机凭进厂装卸车证进厂装卸,装车限一人,卸车限两人,每超一人依法追究其违约赔偿1000元。
没有或未正确佩戴装卸车证的依法追究其违约赔偿500元。
装卸完毕后主动交还门岗,私自将装卸车证带出厂的依法追究其违约赔偿500元。
1.5模仿公司工作人员在公司票据上签字者、私刻公章加盖者,未造成经济损失的对其依法追究其违约赔偿3000元;已造成经济损失的,除赔偿经济损失外,情节严重的一律追究法律责任,并依法追究其5万元以上的违约赔偿,上不封顶。
1.6车辆进入装、卸区,查出火机、火柴、香烟、烟头等违禁物品或手机未关闭的,依法追究其违约赔偿1000元;危险品运输罐车没有配备专用灭火器,静电释放没有接触地面,没有佩戴防火帽或防火帽,没有处于有效防火状态,卸油口密封不严密,放油阀、放油口有渗漏,车上电气装置绝缘不好而产生火花,驾驶员没有穿防静电工作服、防静电鞋、拖鞋、露脚趾凉鞋等视情节严重对其依法追究其违约赔偿50-1000元,操作员有权拒绝对其装、卸车。
待上述不安全行为得到彻底解决后,方可移动车辆进行装卸作业程序。
1.7司机在厂区内乱丢垃圾、油手套、饮料瓶等物品,每只依法追究其违约赔偿200元。
1.8所有装卸车辆装卸完毕,出厂手续齐全后,一律不得在厂区内逗留,违者每车依法追究其违约赔偿1000元。
1.9酒后严禁进入厂区,酒后进入停车场、装卸区者依法追究其违约赔偿1000元,并通知其运输公司到现场处置。
1.10按规定需打铅封的,铅封每处不合格依法追究其违约赔偿500元。
车辆完成运输任务后应对废弃铅封妥善处理,再次进厂装车检查时发现车上有废弃铅封,每个依法追究其违约赔偿100元。
1.11公司相关部门会定期、不定期抽查,出现车辆卸车不彻底、罐内剩油较多,有作弊嫌疑的依法追究其违约赔偿1000元(主要是有规定损耗的)。
1.12在运输过程中(除不可抗拒因素外),因发生意外情况不能及时装、卸货物,或不能及时到达,没有及时通知调运部人员者依法追究其违约赔偿1000元,如影响正常生产,由运输公司负责赔偿相应经济损失。
1.13答应出车而未出车,未造成经济损失依法追究其违约赔偿500元,造成客户、我方断料者扣除所有押金、运费。
2为维护公司形象及利益,凡出现以下行为者视情节轻重及造成损失大小,扣除所交风险金、押金的10%—30%。
2.1按规定需打铅封而未打铅封出厂的,所打铅封出现损坏、脱落现象的,首先进行取样化验,化验合格的扣除所交风险金、押金的10%(含化验费);化验不合格的除了承担化验费用、包赔整车货物损失外,还要扣除所交风险金、押金的10%。
2.2车辆进入装卸区,过磅前检查出与运输无关的物件,例:石头、木块、特制背心(铁、铅、或钢)、雪块、水袋、成箱饮料、成箱矿泉水、成袋西瓜、地磅干扰器等。
2.3擅自更改装卸地点。
运输过程中擅自中途换车、倒装货物没有造成质量事故(如遇特殊情况必须换车或倒装货物的须经调运部确认),属于故意偷换物料,制造质量事故,除赔偿全部经济损失外,移送司法机关追究刑事责任。