附件1：资料收集种类表 1、单位基本情况概况：制度、条例、 预案
2、具体工作和活动：计划/实施方案、 工作总结/情况、汇报/调查报告、收 发文件/证明材料、合同书/责任书、 活动/培训、事例/案例、领导讲话
3、工作成果和荣誉：宣传报道、特色、 成效、奖项等
三、每一份资料的规范
• 资料用纸
•
所有资料一律使用标准A4型复印纸 (除原件外)，每页22行,凡提供的文件 资料字迹工整清晰，纸张干净整洁， 无褶皱，不符合要求的应采用复印形 式转化。纸质文件的文本格式必须符 合公文格式要求，带文号文件必须使 用红头文件纸打印，或复印原件后加 盖单位行政公章。
资料的印证标识
对内容多、不能直观反映测评内 容的文字资料，必须用红墨水笔勾画 出所印证的内容（段落、字句等）； 画线一律为直线，位于下方不能压盖 文字。 比如：单位获得了中央、省级相关部 门的表彰，资料多不能直观反映，必 须用红墨水笔勾画出所印证的内容
五、《测评资料提交表》 的填写
解释说明：
1、文件中的附件2和在创文工 作群中的待审材料目录表所填写的 内容是一样的，待审材料目录表放 在整合成册的资料前，附件2上交 创文办存档。
• 包对口协调：一些数据性的指标，需 要上级主管部门或本级相关联的其它 部门配合提供的，责任单位要负责做 好协调工作，确保数据的系统、准确、 全面、达标；包接受评审：责任单位 要负责各自责任项目应检的必要准备 工作，包括提供资料、组织现场，对 口接待等。
•
谢谢大家！
• 2、序号解释说明： I-4；II-11-2 • I-4代表测评项目：健康向上的人文环 境 • II-11-2 代表国民教育的第二个测评标 准：按照国家办学标准，推进义务教 育阶段学校办学条件标准化。（待审 目录）
3、指标序号：II-1-1）其中：II-1为测 评内容：干部学习教育；1为测评小点 深入学习实践科学发展观……综合素 质培训；表示这个测评小项内容中的 第一份资料。 • 4、关于文件应在备注栏里标明文件号。
• 版面设置
•
上边距3.5厘米，下边距2.8厘米， 左边距2.8厘米，右边距2.8厘米,行间 距为固定值28磅。
• 字体字号
•
《资料提交表》、《目录》等必须使 用规定字体、字号。除文件原件外， 加工形成的文字资料总标题用大（小） 标宋简体2号。①一级标题（题名）： 3号黑体；②二级标题（题名）：3号 楷体；③三级标题：3号仿宋体加粗； ④四级标题及正文：3号仿宋体；⑤数 字、年月日：均应使用阿拉伯数字； 落款（署名）：3号仿宋体。
•
附件2：
XX市创建省文明城市测评资料提交表
提供部门
联系人 指标序号 同类材 料序号
提交日期
联系电话 材料名称
部门 （盖章） 备注
指标序号：II-1-1）其中：II-1为测评内容；1）为测评小点
审材料目待录
序号：I-4；II-11-2 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 资料名称 共129页 页码 （盖章） 备注
资料排序完成后，对每件资料要进行编号
资料的编号标识
创文工作资料按照《测评内容 及考核细则》中“测评内容”的顺 序逐件编号。每件资料首面上端居 中位置，暂用铅笔编写档号，格式 如下：II-1-1-，II-1代表测评内容， 1代表该测评内容第一项测评标准， 代表该项测评标准第一份资料。
六、每一项测评小项的结 论性说明
• 加工形成的文字资料还应注意几点： • ①有些总标题下有副标题，副标题用 小一号的字体，即三号楷体 • ②每份资料中的页码统一居中打印 • ③双面打印 • 如果在总标题之前还有说明文字， 比如是XX经验交流材料等，一律用楷 体 4号 • 每一测评小项的资料收集完整后，先 排序正确，然后在每一页的右下角统 一标识页码
七、审核上报
• 各责任单位应根据测评标准逐条审核 测评资料。工作人员先自查，主要领 导再认真审核把关。基本要求：有计 划、制度和机制，有活动、保障措施， 有特色和成效。
八、报送要求
• 1.各单位报送的所有资料一式两份， 同时自备留存一份。 • 2.全市各责任单位报送资料要在2014பைடு நூலகம்年8月1日前全部报送完毕。
全市文化市场经营业主创文整建工作推进会议 暨法制教育培训动员大会现场
音像视频资料
• 音像视频资料要刻录成DVD光碟（统 一为mpg或avi格式），光碟表面及其 包装盒须附相同内容的文字说明，内 容包括：测评标准编号、时间、地点、 人物、主题、背景、事由等要素。
四、资料整合后该怎样 排序
• 按测评内容的一个小项的资料收集完 全后 • 先按资料类别顺序排序：①文件；② 工作安排（方案、计划）；③相关制 度；④通知；⑤信息（简报）；⑥图 片；⑦新闻报道；⑧奖励；⑨总结； ⑩音像资料。
• 3.所有原始资料和《资料提交表》均
须由出具单位在资料右上角处加盖公 章。 • 4.《资料提交表》、所报送资料的 《目录》需提交电子文档，并注明 “XX单位”字样
九、工作要求
• 各单位主要领导要高度重视资料收集 整理工作，要确保资料客观、真实、 完整、准确，要确定专职资料员专门 负责资料收集整理工作，做到“四 包”。即包任务落实：按照考核内容 的要求，落实好各自的工作任务，确 保能达到考核的标准；包资料准备： 对应的责任项目所有的工作资料、迎 检资料，由责任单位负责随时收集整 理、及时总结上报；
人均教育经费支出＞400元
符合测评标准。 教育经费支出包括各级教育部门和各部门举办由国家拨 款的中等专业学校、职业教育、中学、小学、幼儿教育、 教师进修及民办教师补助费、特殊教育费及其他教育事 业经费。2010年，我市教育经费支出总额为31668万元， 总人口数为66万，人均教育经费支出为479.82元;2011年, 我市教育经费支出总额为38351万元,总人口数为66万,人 均教育经费支出为581.08元;2010年和2011年的平均人均 教育经费支出为530.45元,两年的人均教育经费支出均大 于400元。
XX市创建省级文明城市测评资料 收集整理
培训讲义
一、收集内容
• 1、与创文工作相关的资料各个单位都 须收集整理 • 2、现阶段需提交到创文办的资料主要 是主创单位的创建资料 • 3、创建资料主要是指按《XX市创建 省文明城市工作测评内容及考核细则》 中各项内容要求收集的资料
二、从哪些方面收集资料
• 收集思路： • 要求做哪些工作→本单位按要求 计划安排做哪些工作→具体做了哪些 工作，有哪些特色、亮点→本单位工 作情况的总结
• 然后在每一个类别里的资料再按级别、 时间顺序排列 • 比如：类别里的“文件”收集后，可 先按资料级别顺序：中央、省级各相 关部门；市委、市政府；市直相关部 门；乡镇、社区等排，然后按资料时 间顺序： 2013年、2014年（如考核细 节中有具体要求至2012年需一并上交） 排。
• 结论性说明的填写：属于数字类资料， 结论为相应数字，同时提供计算方法 和计算结果，并注明数据；属于文字 类资料，要根据每一条测评标准提供 结论及相关情况说明，结论性说明要 注重表述准确、内容充实、结构合理、 详实简明，字数在200--500字左右。
国民教育工作结论性说明
测评标准序号 测评 标准 结 论 及 相 关 情 况 说 明 I—4、Ⅱ—11—1
图片资料
• 图片资料须用A4纸彩色打印或冲洗照 片，每页最多两张照片，排版居中打 印。必须附有相应的文字说明，说明 内容包括时间、地点、人物、主题、 背景、事由等基本要素。
全市文化市场经营业主 创文整建工作推进会图片资料 2013年5月23日，全市文化市场经营业主创文整建工作推进会议在市XX召开，市委常委、 宣传部长和娄底市文化市场综合执法局副局长以及相关市级领导出席会议，全市网吧、娱乐场 所、书店、打字复印、印刷企业、音像、广播影视等经营业主300余人参加会议。会议全面部 署了文化市场各行业创文整建工作内容和工作要求，加大了创文工作宣传力度，形成了文化行 业人人知晓、支持、参与创文工作的格局。